Această opțiune poate fi utilizată când importați documente XML e-Slog, dacă aveți un ID de articol pe care un partener de afaceri l-a listat în factura sa înregistrată în ID-urile externe tab-ul registrului de articole.

Asta înseamnă că:

• furnizorii au articolele codificate diferit decât dumneavoastră (nu folosiți EAN sau un registru comun), sau
• ați decis să introduceți codul folosit de furnizor pentru toate documentele eSlog importate în graficul ID-urilor externe, indiferent dacă folosiți același cod (de exemplu, EAN) sau nu.

Exemplu:

1. Registrul de articole

Articolele cu următoarele informații au fost introduse în registrul de articole:

2. Factura furnizorului

Un furnizor vă trimite o factură prin care vă furnizează un articol pe rând

3. Importarea facturii furnizorului

Factura este livrată în format XML eslog atunci când este importată folosind Funcția Importați documente de primire e-Slog .

Pentru că ați selectat opțiunea Doar ID-uri externe, programul va căuta doar ID-urile articolelor pe care furnizorul le-a raportat într-un document XML în ID-urile externe secțiunea registrului de articole.

a) ați introdus ID-ul 1 în secțiunea ID-uri externe ca ID al articolului D1, motiv pentru care programul l-a găsit când a importat informații din fișiere XML (vezi prima linie din ilustrație).

b) Codul furnizorului 2  nu a fost introdus în ID-urile externe secțiunea registrului de articole, motiv pentru care informațiile despre cod (ID) al articolului NU AU FOST găsite și acest câmp a fost lăsat gol (vezi a doua linie din ilustrație). Nu este posibil să importați o factură de acest tip, deoarece informațiile nu sunt complete, iar programul va afișa o eroare (Articolul nu există în baza de date!). 

4. Completarea informațiilor într-o factură (ID articol)

Pentru a importa cu succes această factură, ID-ul articolului la care se referă furnizorul cu ID-ul 2 trebuie să fie introdus în baza dumneavoastră de date. În acest caz, acesta este ID-ul articolului D2.

De îndată ce introduceți ID-ul articolului D2, raportul de eroare dispare și documentul este gata de import.

5. Înregistrarea unui ID - ID extern Link

Va dura legătura între ID-ul D2 și ID-ul extern 2 ?

Asta depinde de faptul dacă ați selectat sau nu opțiunea Adăugați ID-uri externe lipsă în registrul de articole la import.

a) Dacă această opțiune ESTE selectată, informațiile despre ID-ul extern sunt de asemenea înregistrate în registrul de articole atunci când importați informații într-un document de primire.

 Când folosiți acest tip de căutare, este bine să înregistrați această legătură pentru a importa informații în viitor.

b) Dacă această opțiune nu este selectată, ID-ul articolului va fi folosit pentru a importa alte poziții, iar secțiunea ID-uri externe a registrului de articole va rămâne neschimbată.

Nelegarea celor două ID-uri are sens doar dacă nu vă așteptați să primiți vreo factură pentru articolul cu ID-ul extern.