
Ova opcija može se koristiti kada uvozite e-Slog XML
dokumente, ako imate ID stavke koji je poslovni partner naveo u svojoj
fakturi zabilježenoj u Vanjski ID-ovi kartici Registra stavki.
To znači da:
- dobavljači imaju svoje stavke kodirane drugačije nego vi (ne koristite
EAN ili zajednički registar), ili
- ste odlučili unijeti kod koji koristi dobavljač za sve uvezene
eSlog dokumente u dijagram Vanjskih ID-ova, bez obzira na to koristite li
isti kod (na primjer, EAN) ili ne.
Primjer:
1. Registar stavki
Stavke s sljedećim informacijama unesene su u Registar stavki:
2. Faktura dobavljača
Dobavljač vam šalje fakturu putem koje vam isporučuje jedan komad
u isto vrijeme
3. Uvoz fakture dobavljača
Faktura se isporučuje u XML eslog formatu kada se uvozi koristeći
Uvoz e-Slog dokumenata za primanje funkciju.
Pošto ste odabrali opciju Samo Vanjski ID-ovi, program će samo
pretraživati ID-ove stavki koje je dobavljač prijavio u XML dokumentu
u Vanjski ID-ovi odjeljku Registra stavki.
a) unijeli ste ID 1 u odjeljak Vanjski ID-ovi kao ID
stavke D1, zbog čega ga je program pronašao prilikom uvoza informacija
iz XML datoteka (vidi prvi redak u ilustraciji).
b) Kod dobavljača 2 nije unesen
u Vanjski ID-ovi odjeljak Registra
stavki, zbog čega informacije o kodu (ID) stavke NISU
pronađene i ovo polje je ostavljeno prazno (vidi drugi redak u ilustraciji).
Nije moguće uvesti fakturu ove vrste, jer informacije nisu
kompletne, a program će prikazati grešku (Stavka
ne postoji u bazi podataka!).

4. Dovršavanje informacija u fakturi (ID stavke)
Da biste uspješno uvezli ovu fakturu, ID stavke na koju se dobavljač
poziva s ID-jem 2 mora biti unesen u vašu bazu podataka.
U ovom slučaju, to je ID stavke D2.

Čim unesete ID stavke D2,
izvještaj o grešci nestaje i dokument je spreman za uvoz.
5. Zapisivanje ID - Vanjski ID Veza
Hoće li veza između ID-a D2 i vanjskog
ID-a 2 trajati?
To ovisi o tome jeste li odabrali opciju
Dodaj nedostajuće vanjske ID-ove u Registar stavki prilikom uvoza.
a) Ako je ova opcija ODABRANA, informacije o
vanskom ID-u također se bilježe u Registru stavki kada uvozite informacije
u dokument za primanje.
Kada koristite ovu vrstu pretraživanja, dobro je
zapisati ovu vezu za uvoz informacija u budućnosti.
b) Ako ova opcija nije odabrana, ID stavke će se koristiti za uvoz drugih
pozicija, a odjeljak Vanjski ID-ovi Registra stavki ostat će nepromijenjen.
Ne povezivanje dva ID-a ima smisla samo ako ne očekujete primiti
više faktura za stavku s vanjskim ID-om.