Kjo opsion mund të përdoret kur importoni dokumentet e e-Slog XML, nëse keni një ID artikulli që një partner biznesi e ka listuar në faturën e tij të regjistruar në ID-të e Jashtme në tabin e regjistrit të Artikujve.

Kjo do të thotë që:

• furnizuesit kanë artikujt e tyre të koduar ndryshe nga ju (ju nuk përdorni EAN ose një regjistër të zakonshëm), ose
• keni vendosur të futni kodin e përdorur nga furnizuesi për të gjithë dokumentet e importuara eSlog në tabelën e ID-ve të Jashtme, pavarësisht nëse përdorni të njëjtin kod (për shembull, EAN) apo jo.

Shembull:

1. Regjistri i Artikujve

Artikujt me informacionin e mëposhtëm janë regjistruar në regjistrin e Artikujve:

2. Fatura e Furnizuesit

Një furnizues ju dërgon një faturë përmes së cilës ai ju furnizon një copë në një kohë

3. Importimi i Faturës së Furnizuesit

Fatura dorëzohet në formatin XML eslog kur importohet duke përdorur Funksionin e Importit të Dokumenteve të Pranimit e-Slog .

Për shkak se keni zgjedhur opsionin e ID-ve të Jashtme Vetëm, programi do të kërkojë vetëm ID-të e artikujve që furnizuesi ka raportuar në një dokument XML në ID-të e Jashtme seksioni i regjistrit të Artikujve.

a) keni futur ID-në 1 në seksionin e ID-ve të Jashtme si ID të artikullit D1, kjo është arsyeja pse programi e gjeti atë kur importoi informacionin nga skedarët XML (shihni rreshtin e parë në ilustrim).

b) Kodi i furnizuesit 2  nuk është regjistruar në ID-të e Jashtme seksioni i regjistrit të Artikujve, kjo është arsyeja pse informacioni mbi kodin (ID) e artikullit NUK U GJET dhe ky fushë u la bosh (shihni rreshtin e dytë në ilustrim). Nuk është e mundur të importoni një faturë të këtij lloji, pasi informacioni nuk është i plotë, dhe programi do të shfaqë një gabim (Artikulli nuk ekziston në bazën e të dhënave!). 

4. Plotësimi i Informacionit në një Faturë (ID Artikulli)

Për të importuar me sukses këtë faturë, ID e artikullit të cilin furnizuesi i referohet me ID 2 duhet të regjistrohet në bazën tuaj të të dhënave. Në këtë rast, kjo është ID e artikullit D2.

Sapo të futni ID-në e artikullit D2, raporti i gabimit zhduket dhe dokumenti është gati për t'u importuar.

5. Regjistrimi i një ID - ID e Jashtme Link

A do të zgjasë lidhja midis ID-së D2 dhe ID-së së jashtme 2 ?

Kjo varet nga nëse keni zgjedhur ose jo opsionin e Shtimit të ID-ve të Jashtme të Munguar në Regjistrin e Artikujve gjatë Importit.

a) Nëse ky opsion është zgjedhur, informacioni mbi ID-në e jashtme regjistrohet gjithashtu në regjistrin e Artikujve kur importoni informacionin në një dokument pranimi.

 Kur përdorni këtë lloj kërkimi, është mirë të regjistroni këtë lidhje për importimin e informacionit në të ardhmen.

b) Nëse ky opsion nuk është zgjedhur, ID e Artikullit do të përdoret për të importuar pozita të tjera, dhe seksioni i ID-ve të Jashtme të regjistrit të Artikujve do të mbetet i pandryshuar.

Mos lidhja e dy ID-ve ka kuptim vetëm nëse nuk prisni të merrni më shumë faturë për artikullin me ID të jashtme.