1. Datele de bază despre conturile de debit și credit pentru înregistrarea sumei brute și nete a salariului calculat le stabilim în codul tipurilor de câștiguri (vezi Date din codul tipurilor de câștiguri).

2. Datele despre înregistrarea părții din salariul brut, care se referă la contribuțiile din salarii, precum și despre înregistrarea contribuțiilor la salarii le stabilim în codul tipurilor de muncă (vezi Date din codul tipurilor de muncă).

3. Datele despre eventualele departamente, centre de cost și beneficiari ai plăților le găsim în pregătirea calculului (vezi Date din pregătirea calculului).

4. Datele pentru înregistrarea creditelor și altor deduceri din salariul net le găsim în parametrii programului (vezi Date pentru înregistrarea creditelor).

5. Despre ce date vom înregistra și în pozițiile jurnalului, cum le vom combina și grupa, alegem prin tipul de înregistrare înainte de înregistrarea automată a salariilor (vezi Alegerea tipului de înregistrare).

6. După ce datele despre costuri și obligații din salarii sunt înregistrate, le vom închide prin înregistrarea extrasului de pe contul tranzacțional (vezi Înregistrarea extrasului pentru salarii).

7. Datele despre obligațiile calculate din salarii și despre plățile acestora le găsim în revizuirea înregistrărilor corelate Pregătirii calculului salariilor.

Exemplu:

Angajatului xx îi calculăm salariul brut de 500.000 pentru luna februarie 2004. Salariul mediu pentru această lună este 277.591,00 SIT. În luna aprilie a lucrat 80 de ore în departamentul Dezvoltare pe centrul de cost 1, 80 de ore în departamentul Dezvoltare pe centrul de cost 2.

Jurnalul pentru înregistrarea salariilor în suma totală este, așadar: