1. Die grundlegenden Daten zu den Debitoren- und Kreditorenkonten für die Buchung des Brutto- und Nettobetrags der berechneten Löhne legen wir im Verzeichnis der Verdienstarten fest (siehe Daten aus dem Verzeichnis der Verdienstarten).

2. Die Daten zur Buchung des Anteils des Bruttolohns, der auf die Lohnbeiträge entfällt, sowie zur Buchung der Lohnbeiträge legen wir im Verzeichnis der Arbeitsarten fest (siehe Daten aus dem Verzeichnis der Arbeitsarten).

3. Die Daten zu möglichen Abteilungen, Kostenstellen und Zahlungsempfängern finden wir in der Vorbereitung der Abrechnung (siehe Daten aus der Vorbereitung der Abrechnung).

4. Die Daten für die Buchung von Krediten und anderen Abzügen vom Nettolohn finden wir in den Parametern des Programms (siehe Daten zur Buchung von Krediten).

5. Über welche Daten wir auch in die Positionen des Hauptbuchs schreiben werden, wie wir sie zusammenfassen und gruppieren, wählen wir mit der Art der Buchung vor der automatischen Lohnbuchung aus (siehe Auswahl der Buchungsart).

6. Nachdem die Daten zu den Kosten und Verpflichtungen aus den Löhnen gebucht sind, schließen wir sie mit der Buchung des Auszugs vom Transaktionskonto ab (siehe Buchung des Auszugs für Löhne).

7. Die Daten zu den berechneten Verpflichtungen aus den Löhnen und deren Zahlungen finden wir in der Übersicht der verbundenen Buchungen Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Beispiel:

Für den Arbeiter xx berechnen wir ein Bruttogehalt von 500.000 für den Monat Februar 2004. Das durchschnittliche Gehalt für diesen Monat beträgt 277.591,00 SIT. Im Monat April hat er 80 Stunden in der Abteilung Entwicklung an Kostenstelle 1 gearbeitet, 80 Stunden jedoch in der Abteilung Entwicklung an Kostenstelle 2.

Das Hauptbuch für die Buchung der Löhne in der Gesamtsumme lautet daher: