Kako knjižimo obračun plač
Kako knjižimo obračun plač
1. Osnovne podatke o debetnih in kreditnih kontih za knjiženje bruto in neto zneska obračunane plače določimo v šifrantu vrst zaslužkov (glej Podatki iz šifranta vrst zaslužkov).
2. Podatke o knjiženju dela bruto plače, ki odpade na prispevke iz plač ter o knjiženju prispevkov na plače določimo v šifrantu vrst dela (glej Podatki iz šifranta vrst dela).
3. Podatke o morebitnih oddelkih, stroškovnih nosilcih ter prejemnikih plačil najdemo v pripravi obračuna (glej Podatki iz priprave obračuna).
4. Podatke za knjiženje kreditov in ostalih odtegljajev iz neto plače najdemo v parametrih programa (glej Podatki za knjiženje kreditov).
5. O tem, katere podatke bomo zapisali tudi v pozicije temeljnice, kako jih bomo združevali in grupirali, pa izberemo z vrsto knjiženja pred avtomatskih knjiženjem plač (glej Izbira vrste knjiženja).
6. Potem, ko so podatki o stroških in obveznostih iz plač poknjiženi, jih bomo zaprli s knjiženjem izpiska iz transakcijskega računa (glej Knjiženje izpiska za plače).
7. Podatke o obračunanih obveznostih iz plač in o plačilih le-teh najdemo v pregledu povezanih knjižb Priprave obračuna plač.
Primer:
Delavcu xx obračunamo bruto plačo 500.000 za mesec februar 2004. Povprečna plača za ta mesec je 277.591,00 SIT. V mesecu aprilu je 80 ur delal v oddelku Razvoj na stroškovnem nosilcu 1, 80 ur pa v oddelku Razvoj na stroškovnem nosilcu 2.
Temeljnica za knjiženje plač v skupnem znesku je torej:
|
|
Konto stroška |
Konto za obračun |
Konto obveznosti |
Vrsta vknjižbe |
Vir |
Konto |
Debet |
Kredit |
Konto |
Debet |
Kredit |
Konto |
Debet |
Kredit |
Bruto plača delavca |
VZ |
4700 |
500.000 |
|
2500 |
|
500.000 |
|
|
|
Prispevki iz plač |
VD |
|
|
|
2500 |
110.500 |
|
2530 |
|
110.500 |
Dohodnina |
VD |
|
|
|
2500 |
102.282 |
|
2540 |
|
102.282 |
Neto plača |
VZ |
|
|
|
2500 |
287.218 |
|
2510 |
|
287.218 |
Prispevki na plačo |
VD |
4740 |
36.250 |
|
|
|
|
2620 |
|
36.250 |
Prispevki za pok. zav. |
VD |
4741 |
44.250 |
|
|
|
|
2620 |
|
44.250 |
Davek na izplačane plače |
VD |
4750 |
39.000 |
|
|
|
|
2630 |
|
39.000 |
Krediti delavca |
AK |
|
|
|
2510 |
|
-50.000 |
2820 |
|
50.000 |