1. Të dhënat themelore për llogaritë debitore dhe kreditore për regjistrimin e shumës bruto dhe neto të pagës së llogaritur i përcaktojmë në kodin e llojeve të fitimeve (shiko Të dhënat nga kodi i llojeve të fitimeve).

2. Të dhënat për regjistrimin e pjesës bruto të pagës, që i takon kontributeve nga pagat dhe për regjistrimin e kontributeve në paga i përcaktojmë në kodin e llojeve të punës (shiko Të dhënat nga kodi i llojeve të punës).

3. Të dhënat për ndonjë departament, bartës kostosh dhe marrës pagesash i gjejmë në përgatitjen e llogaritjes (shiko Të dhënat nga përgatitja e llogaritjes).

4. Të dhënat për regjistrimin e kredive dhe të tjera zbritje nga paga neto i gjejmë në parametrat e programit (shiko Të dhënat për regjistrimin e kredive).

5. Për atë se cilat të dhëna do të shkruajmë gjithashtu në pozitat e themelcës, si do t'i bashkojmë dhe grupojmë, ne zgjedhim me llojin e regjistrimit para regjistrimit automatik të pagave (shiko Zgjedhja e llojit të regjistrimit).

6. Pasi të jenë regjistruar të dhënat për kostot dhe detyrimet nga pagat, ne do t'i mbyllim ato me regjistrimin e ekstraktit nga llogaria transaksionale (shiko Regjistrimi i ekstraktit për pagat).

7. Të dhënat për detyrimet e llogaritura nga pagat dhe për pagesat e tyre i gjejmë në përmbledhjen e regjistrimeve të lidhura Përgatitjes së llogaritjes së pagave.

Shembull:

Për punonjësin xx llogaritim pagën bruto 500.000 për muajin shkurt 2004. Paga mesatare për këtë muaj është 277.591,00 SIT. Në muajin prill ka punuar 80 orë në departamentin Zhvillim në bartësin e kostove 1, 80 orë në departamentin Zhvillim në bartësin e kostove 2.

Themelcë për regjistrimin e pagave në shumën totale është pra: