Rubrika 1

Firma in sedež/ osebno ime in prebivališče

Ta podatek se napolni samodejno  iz Naziva v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.

Vpisati je treba firmo in sedež oz. osebno ime in prebivališče zavezanca.

Če je zavezanec vpisan v Poslovni register Slovenije, je treba vpisati firmo in sedež poslovnega subjekta, katerega matična številka se vpiše v rubriko 3 – Matična številka poslovnega subjekta.

Če je zavezanec fizična oseba, ki ni poslovni subjekt po predpisih o poslovnem registru, je treba kot naslov prebivališča vpisati naslov stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: RS). Če zavezanec v RS nima stalnega prebivališča, je treba vpisati naslov stalnega prebivališča v tujini.

Rubrika 2

Registrska številka

Registrska številka zavezanca , ki se polni iz Administratorske konzole l ... l Kadri l Osnovni podatki iz polja Register. številka zavezanca. Iz Administratorske konzole se polni tudi v primeru, kadar je delavec zaposlen na oddelku, kateri je imel pred 1.07.2011 različno registrsko številko od registrske številke vpisane v Administratorski konzoli.

Rubrika 3

Matična številka poslovnega subjekta 

Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga zavezanec, ki je poslovni subjekt.

Ta podatek se napolni samodejno  iz polja Matična številka v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je  v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja P – pravna oseba, I – invalidsko podjetje  ali S – samostojni podjetnik.

Rubrika 4

EMŠO

Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga fizična oseba, ki ni vpisana v PRS kot poslovni subjekt.

Ta podatek se napolni samodejno,  če je  v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je  v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja F – fizična oseba.

Rubrika 5

Davčna številka

Ta podatek se napolni samodejno,  če je  v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je  v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje

Ta podatek se napolni samodejno iz Personalna mapa | Podatki o | Osnovni podatki | EMŠO

Rubrika 7

Državljanstvo

Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz  Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše država.

Rubriko je treba izpolniti le za zavarovance, ki niso državljani RS. Za njih je treba vpisati ustrezno 3-mestno šifro države iz seznama držav, ki je objavljen na spletni strani Statističnega urada RS (v nadaljevanju: SURS): http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Če je zavarovanec brez državljanstva, je treba vpisati šifro 999. Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.

Rubriki 8 in 9

Priimek in ime

Samodejno se vpišeta Priimek in Ime delavca.

Rubrike 10, 11 in 12

Stalno prebivališče v tujini

Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz Adminstratorske konzole | ... | Podjetje | Osnovni podatki definirana različno kot Naša država.

Podatke o stalnem prebivališču v tujini je treba vpisati za zavarovance, ki v RS nimajo niti stalnega niti začasnega prebivališča.

Rubrike je treba izpolniti na podlagi veljavnega osebnega dokumenta, ki te podatke vsebuje.

Vpisati je treba:

-     v rubriko 10 - naselje, ulico in hišno številko;

-     v rubriko 11 - številko in kraj pošte;

-     v rubriko 12 - ustrezno 3-mestno šifro države, v kateri je stalni naslov. Seznam držav je objavljen na spletni strani SURS: http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.

Rubrika 13

Vzrok spremembe zavarovanja

 Kot vzrok spremembe je potrebno iz izbirne tabele izbrati ustrezno šifro:

01 - Sprememba in popravek podatkov

06 - Sprememba in popravek podatkov v rubriki 22 na podlagi predloženega potrdila o pravočasno vloženi prošnji za podaljšanje dovoljenja

16 - Razveljavitev (storno) zaključenega zavarovanja

Rubrika 14

Datum spremembe zavarovanja

 Vnesemo datum spremembe.

Rubrika 15

Datum pričetka zavarovanja

Vpisati je treba datum pričetka zavarovanja (DDMMLLLL).

Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.

Rubrika 16

Podlaga za zavarovanje

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Podlaga za zavarovanje ali pa izbermo  ustrezno šifro podlage za zavarovanje iz  šifranta,  ki pomeni pravno razmerje, katero je z zakonom določeno kot podlaga za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za starševsko varstvo in/ali zavarovanje za primer brezposelnosti.

Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.

Rubrika 17

Delovni / zavarovalni čas zavarovanca

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Tedenska obveznost.

Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.

Rubrika 18

Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca

Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.

Ure  se polnijo avtomatsko, v  kolikor je tedenska delovna obveznost večja oz. enaka od 36 ur do 40 ur.  Podatki se polnijo  po hirarhiji: Personalna mapa,  Delovno mesto,  Administratorska konzola...Kadri|Osnovni podatki   in sicer najprej iz  Personalne mape  polje  Tedenska  obveznost.  Izjema je le za primer, če je v Personalni  mapi   polje Podlaga zavarovanja  izbrana zavarovalna podlaga 036,  kjer se v tem primeru iz Personalne  mape   polni samo, če je podatek enak  8 ur oz.  od 12 do 14 ur, v nasprotnem primeru se ne polni. V kolikor podatka ni vpisanega v Personalni mapi,,  ga polni iz Šifranta Delovnih mest polje  Delovni čas. Če ni podatka v Personalni mapi  in Delovnemu mestu , ga polni iz Administratorske konzole ... Osnovni podatki  polje  Število delovnih ur v tednu. Možen je udi ročni vnos oz. popravek.

Rubrika 19

Matična številka enote poslovnega subjekta

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Podatke se napolni samodejno iz polja Matična številka  Oddelka delavca, katerega ima delavec določenega na Delovnemu mestu v Parametri za izračun plač

Rubrika 21

Številka Enotnega dovoljenja

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Tujci  - podatek Številka. Vpišemo lahko tudi ročno številko Enotnega dovoljenja.

Rubrika 22

Iztek zavarovalnih pogojev

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Tujci  - podatek Velja do. Če je potrjen preklopnik Neomejeno, se datum tu ne polni.

Rubrika 23 in 24

Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in Področje izobrazbe (KLASIUS-P-16)

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Rubrika 23:

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Izobrazba – polje Vrsta izobrazbe.

Rubrika 24:

Podatek se polni samodejno iz  Personalne mape  | Izobrazba – polje Področje  izobrazbe

V rubriki 23 – Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in 24 – Področje izobrazbe (KLASIUS-P-16) je treba vpisati podatek o najvišji doseženi javno veljavni izobrazbi

S pomočjo klika na gumb   lahko poiščete šifre KLASIUS-SRV in KLASIUS-P-16. Gumb vas poveže z e-iskalnikom KLASIUS.

Rubrika 25

Poklic, ki ga opravlja

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Standardni poklic.

Vpisati je treba 4-mestno kodo ustrezne skupine poklicev po Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (SKP-08), sprejeti z Uredbo o Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (Uradni list RS, št. 50/10).

Rubrika 26

Delovno razmerje

Izpolniti je treba le v primeru, če se  podatki  spreminjajo ali popravljajo.  

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Delovno razmerje.

Vpisati je treba ustrezno šifro glede na vrsto sklenjenega delovnega razmerja zavarovanca.

Rubrika 27

Izmensko delo

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač  - podatek Izmensko delo.

Vpisati je treba ustrezno šifro glede na razporeditev delovnega časa - izmensko delo.

Rubrika 29

Vrsta invalidnosti

Podatek  se polni samodejno iz Personalna mapa | Zdravstveno stanje | Invalidnost – podatek Vrsta invalidnosti.

Za invalidne zavarovance, ki so zavarovani po šifri podlage za zavarovanje 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, je treba vpisati šifro za vrsto invalidnosti.

OPOMBA

Ročni vnos teksta.

Datum

Napolni se nam tekoči datum, ki ga lahko spremenimo.

Vložnik

Izberemo vložnika iz izbirne tabele.