|
Rubrika 1
Firma in sedež/ osebno ime in prebivališče
|
Ta podatek se napolni samodejno iz Naziva v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.
Vpisati je treba firmo in sedež oz. osebno ime in prebivališče zavezanca.
Če je zavezanec vpisan v Poslovni register Slovenije, je treba vpisati firmo in sedež poslovnega subjekta, katerega matična številka se vpiše v rubriko 3 – Matična številka poslovnega subjekta.
Če je zavezanec fizična oseba, ki ni poslovni subjekt po predpisih o poslovnem registru, je treba kot naslov prebivališča vpisati naslov stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: RS). Če zavezanec v RS nima stalnega prebivališča, je treba vpisati naslov stalnega prebivališča v tujini.
|
|
Rubrika 2
Registrska številka
|
Registrska številka zavezanca , ki se polni iz Administratorske konzole l ... l Kadri l Osnovni podatki iz polja Register. številka zavezanca. Iz Administratorske konzole se polni tudi v primeru, kadar je delavec zaposlen na oddelku, kateri je imel pred 1.07.2011 različno registrsko številko od registrske številke vpisane v Administratorski konzoli.
|
|
Rubrika 3
Matična številka poslovnega subjekta
|
Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga zavezanec, ki je poslovni subjekt.
Ta podatek se napolni samodejno iz polja Matična številka v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja P – pravna oseba, I – invalidsko podjetje ali S – samostojni podjetnik.
|
|
Rubrika 4
EMŠO
|
Rubrika se izpolnjuje, če prijavo vlaga fizična oseba, ki ni vpisana v PRS kot poslovni subjekt.
Ta podatek se napolni samodejno če je v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje in če je v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki označeno polje Tip podjetja F – fizična oseba.
|
|
Rubrika 5
EMŠO
|
Iz okna, ki se nam odpira s klikom na oz.  izberemo delavca za katerega izpolnjujemo obrazec.
Za lažje iskanje lahko iščemo delavce po spodnjih kriterijih :
Od tega vnosa so odvisni vsi podatki vezani na delavca, ki se bodo vnesli v ostala polja.
|
|
Rubrika 6
Državljanstvo
|
Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše država.
Rubriko je treba izpolniti le za zavarovance, ki niso državljani RS. Za njih je treba vpisati ustrezno 3-mestno šifro države iz seznama držav, ki je objavljen na spletni strani Statističnega urada RS (v nadaljevanju: SURS): http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Če je zavarovanec brez državljanstva, je treba vpisati šifro 999. Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.
|
|
Rubriki 7 in 8
Priimek in ime
|
Samodejno se vpišeta Priimek in Ime delavca.
|
|
Rubrike 9, 10 in 11
Stalno prebivališče v tujini
|
Podatek se polni samodejno, če je država v Personalni mapi | Tujci – Rezidenstvo različna od države iz Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše država.
Podatke o stalnem prebivališču v tujini je treba vpisati za zavarovance, ki v RS nimajo niti stalnega niti začasnega prebivališča.
Rubrike je treba izpolniti na podlagi veljavnega osebnega dokumenta, ki te podatke vsebuje.
Vpisati je treba:
- v rubriko 9 - naselje, ulico in hišno številko;
- v rubriko 10 - številko in kraj pošte;
- v rubriko 11 - ustrezno 3-mestno šifro države, v kateri je stalni naslov. Seznam držav je objavljen na spletni strani SURS: http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.
|
|
Rubrika 12
Vzrok spremembe zavarovanja
|
Kot vzrok spremembe jepotrebno iz izbirne tabele izbrati ustrezno šifro.
|
|
Rubrika 13
Datum spremembe zavarovanja
|
Vnesemo datum spremembe.
|
|
Rubrika 14
Datum pričetka zavarovanja
|
Vpisati je treba datum pričetka zavarovanja (DDMMLLLL).
Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.
|
|
Rubrika 15
Podlaga za zavarovanje
|
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač - podatek Podlaga za zavarovanje ali pa izbermo ustrezno šifro podlage za zavarovanje iz šifranta, ki pomeni pravno razmerje, katero je z zakonom določeno kot podlaga za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdravstveno zavarovanje, zavarovanje za starševsko varstvo in/ali zavarovanje za primer brezposelnosti.
Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.
|
|
Rubrika 16
Delovni / zavarovalni čas zavarovanca
|
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač - podatek Tedenska obveznost.
Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.
|
|
Rubrika 17
Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca
|
Treba vpisati enake podatke kot so bili sporočeni z obrazcem M-1.
Ure se polnijo avtomatsko, v kolikor je tedenska delovna obveznost večja oz. enaka od 36 ur do 40 ur. Podatki se polnijo po hirarhiji: Personalna mapa, Delovno mesto, Administratorska konzola...Kadri|Osnovni podatki in sicer najprej iz Personalne mape polje Tedenska obveznost. Izjema je le za primer, če je v Personalni mapi polje Podlaga zavarovanja izbrana zavarovalna podlaga 036, kjer se v tem primeru iz Personalne mape polni samo, če je podatek enak 8 ur oz. od 12 do 14 ur, v nasprotnem primeru se ne polni. V kolikor podatka ni vpisanega v Personalni mapi,, ga polni iz Šifranta Delovnih mest polje Delovni čas. Če ni podatka v Personalni mapi in Delovnemu mestu , ga polni iz Administratorske konzole ... Osnovni podatki polje Število delovnih ur v tednu. Možen je udi ročni vnos oz. popravek.
|
|
Rubrika 18
Matična številka enote poslovnega subjekta
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatke se napolni samodejno iz polja Matična številka Oddelka delavca, katerega ima delavec določenega na Delovnemu mestu v Parametri za izračun plač
|
|
Rubrika 19
Registerska št.prijave prostega delovnega mesta oz.vrste dela
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Zavezanci (delodajalci) morajo za zavarovanca, ki so ga zaposlili, vpisati registrsko številko prijave prostega delovnega mesta oz. vrste dela iz obrazca PD-1, s katerim je delodajalec prijavil pri Zavodu RS za zaposlovanje (v nadaljevanju: ZRSZ) prosto delovno mesto oz. vrsto dela.
Podatek se vpiše ročno, v kolikor pa je mogoče ga izberemo iz izbirne tabele, kjer se pojavijo registerske številke prijav, za katere smo izdelali obrazec PD-1.
|
|
Rubrika 20
Številka delovnega dovoljenja
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatek se polni samodejno iz Personalne mape | Tujci - podatek Številka. Vpišemo lahko tudi ročno številko delovnega dovoljenja.
|
|
Rubrika 21
Iztek zavarovalnih pogojev
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatek se polni samodejno iz Personalne mape | Tujci - podatek Velja do. Če je potrjen preklopnik Neomejeno, se datum tu ne polni.
|
|
Rubrika 22
Poklicna/strokovna izobrazba
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatek se polni samodejno iz Personalne mape | Izobrazba – polje Poklic.
Vpisati je treba naziv najvišje priznane poklicne/strokovne izobrazbe zavarovane osebe, ki jo je dosegla z rednim izobraževanjem ali drugim uradno priznanim izobraževanjem, in ustrezno šifro. Za izpolnjevanje te rubrike je treba uporabiti Šifrant poklicne in strokovne izobrazbe Zavoda RS za zaposlovanje, ki je objavljen na spletni strani: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.
|
|
Rubrika 23 in 24
Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in Področje izobrazbe (KLASIUS-P)
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Rubrika 23:
Podatek se polni samodejno iz Personalne mape | Izobrazba – polje Vrsta izobrazbe.
Rubrika 24:
Podatek se polni samodejno iz Personalne mape | Izobrazba – polje Področje izobrazbe
.
V rubriki 23 – Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in 24 – Področje izobrazbe (KLASIUS-P) je treba vpisati podatek o najvišji doseženi javno veljavni izobrazbi
|
|
Rubrika 25
Poklic, ki ga opravlja
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač - podatek Standardni poklic.
Vpisati je treba 4-mestno kodo ustrezne skupine poklicev po Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (SKP-08), sprejeti z Uredbo o Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (Uradni list RS, št. 50/10).
|
|
Rubrika 26
Delovno razmerje
|
Izpolniti je treba le v primeru, če se podatki spreminjajo ali popravljajo.
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač - podatek Delovno razmerje.
Vpisati je treba ustrezno šifro glede na vrsto sklenjenega delovnega razmerja zavarovanca.
|
|
Rubrika 27
Izmensko delo
|
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Parametri za izračun plač - podatek Izmensko delo.
Vpisati je treba ustrezno šifro glede na razporeditev delovnega časa - izmensko delo.
|
|
Rubrika 28
Poslan v državo
|
Podatek se polni samodejno, če je v Personalna mapi | Parametri za izračun plač potrjen preklopnik Detaširan in izbran Subjekt.
Za zavarovanca, ki je v delovnem razmerju v RS in je poslan v tujino na delo ali strokovno izpopolnjevanje, je treba vpisati ustrezno šifro države iz seznama držav, ki je objavljen na spletni strani Statističnega urada RS: http://www.stat.si/klasje (Države in druga ozemlja). Do sprejema Kosova v ISO standard in posledično v šifrant Države in druga ozemlja se za Kosovo uporablja šifra 009.
|
|
Rubrika 29
Vrsta invalidnosti
|
Podatek se polni samodejno iz Personalna mapa | Zdravstveno stanje | Invalidnost – podatek Vrsta invalidnosti.
Za invalidne zavarovance, ki so zavarovani po šifri podlage za zavarovanje 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, je treba vpisati šifro za vrsto invalidnosti.
|
|
OPOMBA
|
Ročni vnos teksta.
|
|
Dne
|
Napiše se nam tekoči datum, ki ga lahko spremenimo.
|
|
Vložnik
|
Izberemo vložnika iz izbirne tabele.
|