Rubrike od 1 - do 28 po 01.07.2011

Rubrika 1

Firma i sedište/ lično ime i prebivalište

Ovaj podatak se popunjava automatski  iz Naziva u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definisanog kao Naše preduzeće.

Treba uneti firmu i sedište odnosno lično ime i prebivalište obveznika.

Ako je obveznik upisan u Poslovni registar Slovenije, treba uneti firmu i sedište poslovnog subjekta, čiji matični broj se unosi u rubriku 3 – Matični broj poslovnog subjekta.

Ako je obveznik fizička osoba, koja nije poslovni subjekt prema propisima o poslovnom registru, treba kao adresu prebivališta uneti adresu stalnog prebivališta u Republici Sloveniji (u daljem tekstu: RS). Ako obveznik u RS nema stalno prebivalište, treba uneti adresu stalnog prebivališta u inostranstvu.

Rubrika 2

Registracijski broj

Registracijski broj obveznika, koji se popunjava iz Administratorske konzole l ... l Kadrovi l Osnovni podaci iz polja Reg. broj obveznika. Iz Administratorske konzole se popunjava i u slučaju kada je radnik zaposlen na odeljenju, koje je imalo pre 1.07.2011 različit registracijski broj od registracijskog broja unetog u Administratorskoj konzoli.

Rubrika 3

Matični broj poslovnog subjekta 

Rubrika se popunjava, ako prijavu podnosi obveznik, koji je poslovni subjekt.

Ovaj podatak se popunjava automatski  iz polja Matični broj u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definisanog kao Naše preduzeće i ako je  u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci označeno polje Tip preduzeća P – pravna osoba, I – invalidsko preduzeće  ili S – samostalni preduzetnik.

Rubrika 4

EMŠO

Rubrika se popunjava, ako prijavu podnosi fizička osoba, koja nije upisana u PRS kao poslovni subjekt.

Ovaj podatak se popunjava automatski  ako je  u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definisanog kao Naše preduzeće i ako je  u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci označeno polje Tip preduzeća F – fizička osoba.

Rubrika 5

EMŠO

Iz prozora, koji se otvara klikom naili izaberemo radnika za kojeg popunjavamo obrazac.

Za lakše pretraživanje možemo tražiti radnike po donjim kriterijumima:

Od ovog unosa zavise svi podaci vezani za radnika, koji će biti uneseni u ostala polja.

Rubrika 6

Državljanstvo

Podatak se popunjava automatski, ako je država u Personalnoj mapi | Stranci – Rezidentnost različita od države iz  Administratorske konzole | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definisanog kao Naša država.

Rubriku treba popuniti samo za osigurance, koji nisu državljani RS. Za njih treba uneti odgovarajuću 3-mestnu šifru države iz spiska država, koji je objavljen na veb stranici Statističkog ureda RS (u daljem tekstu: SURS): http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Ako je osiguranik bez državljanstva, treba uneti šifru 999. Do prijema Kosova u ISO standard i posle u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.

Rubrike 7 i 8

Prezime i ime

Automatski se upisuju Prezime i Ime radnika.

Rubrike 9, 10 i 11

Stalno prebivalište u inostranstvu

Podatak se popunjava automatski, ako je država u Personalnoj mapi | Stranci – Rezidentnost različita od države iz  Administratorske konzole | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definisanog kao Naša država.

Podatke o stalnom prebivalištu u inostranstvu treba uneti za osigurance, koji u RS nemaju ni stalno ni privremeno prebivalište.

Rubrike treba popuniti na osnovu važećeg ličnog dokumenta, koji sadrži te podatke.

Treba uneti:

-     u rubriku 9 - naselje, ulicu i kućni broj;

-     u rubriku 10 - broj i mesto pošte;

-     u rubriku 11 - odgovarajuću 3-mestnu šifru države, u kojoj je stalna adresa. Spisak država je objavljen na veb stranici SURS: http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Do prijema Kosova u ISO standard i posle u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.

Rubrika 12

Razlog promene osiguranja

Kao razlog promene je potrebno iz izborne tabele izabrati odgovarajuću šifru.

 Rubrika 13

Datum promene osiguranja

Unosimo datum promene.

Rubrika 14

Datum početka osiguranja

Treba uneti datum početka osiguranja (DDMMLLLL).

Treba uneti iste podatke kao što su bili saopšteni obrascem M-1.

Rubrika 15

Osnova za osiguranje

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Parametri za obračun plata  - podatak Osnova za osiguranje ili izaberemo  odgovarajuću šifru osnove za osiguranje iz  šifranta,  koji označava pravni odnos, koji je zakonom definisan kao osnova za penzijsko i invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, osiguranje za roditeljsku zaštitu i/ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti.

Treba uneti iste podatke kao što su bili saopšteni obrascem M-1.

Rubrika 16

Radno / osiguravajuće vreme osiguranika

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Parametri za obračun plata  - podatak Nedeljna obaveza.

Treba uneti iste podatke kao što su bili saopšteni obrascem M-1.

Rubrika 17

Puni radni/osiguravajući čas obveznika

Treba uneti iste podatke kao što su bili saopšteni obrascem M-1.

Sati  se popunjavaju automatski, u  koliko je nedeljna radna obaveza veća odnosno jednaka od 36 sati do 40 sati.  Podaci se popunjavaju  po hijerarhiji: Personalna mapa,  Radno mesto,  Administratorska konzola...Kadrovi|Osnovni podaci   i to prvo iz  Personalne mape  polje  Nedeljna  obaveza.  Izuzetak je samo za slučaj, ako je u Personalnoj  mapi   polje Osnova osiguranja  izabrana osiguravajuća osnova 036,  gde se u ovom slučaju iz Personalne  mape   popunjava samo, ako je podatak jednak  8 sati odnosno  od 12 do 14 sati, u suprotnom se ne popunjava. U koliko podatka nema unetog u Personalnoj mapi,,  popunjava iz Šifranta Radnih mesta polje  Radno vreme. Ako nema podatka u Personalnoj mapi  i Radnom mestu , popunjava iz Administratorske konzole ... Osnovni podaci  polje  Broj radnih sati u nedelji. Moguć je i ručni unos odnosno ispravka.

Rubrika 18

Matični broj jedinice poslovnog subjekta

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podaci se popunjavaju automatski iz polja Matični broj  Odeljenja radnika, čiji je radnik određen na Radnom mestu u Parametri za obračun plata

Rubrika 19

Registracijski br.prijave slobodnog radnog mesta odnosno vrste posla

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Obveznici (poslodavci) moraju za osiguranika, kojeg su zaposlili, uneti registracijski broj prijave slobodnog radnog mesta odnosno vrste posla iz obrasca PD-1, kojim je poslodavac prijavio kod Zavoda RS za zapošljavanje (u daljem tekstu: ZRSZ) slobodno radno mesto odnosno vrstu posla.

Podatak se unosi ručno, ukoliko je moguće izabrati ga iz izborne tabele, gde se pojavljuju registracijski brojevi prijava, za koje smo izradili obrazac  PD-1.

Rubrika 20

Broj radne dozvole

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podatak se popunjava automatski iz  Personalne mape  | Stranci  - podatak Broj. Možemo takođe ručno uneti broj radne dozvole.

Rubrika 21

Istek osiguravajućih uslova

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podatak se popunjava automatski iz  Personalne mape  | Stranci  - podatak Važi do. Ako je potvrđen prekidač Neograničeno, datum se ovde ne popunjava.

Rubrika 22

Stručna/stručna izobrazba

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podatak se popunjava automatski iz  Personalne mape  | Obrazovanje – polje Zanimanje.

Treba uneti naziv najvišeg priznatog stručnog/stručnog obrazovanja osigurane osobe, koje je postigla redovnim obrazovanjem ili drugim zvanično priznatim obrazovanjem, i odgovarajuću šifru. Za popunjavanje ove rubrike treba koristiti Šifrant stručne i profesionalne izobrazbe Zavoda RS za zapošljavanje, koji je objavljen na veb stranici: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.

Rubrika 23 i 24

Vrsta obrazovanja (KLASIUS-SRV) i Oblast obrazovanja (KLASIUS-P)

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Rubrika 23:

Podatak se popunjava automatski iz  Personalne mape  | Obrazovanje – polje Vrsta obrazovanja.

Rubrika 24:

Podatak se popunjava automatski iz  Personalne mape  | Obrazovanje – polje Oblast  obrazovanja

.

U rubrici 23 – Vrsta obrazovanja (KLASIUS-SRV) i 24 – Oblast obrazovanja (KLASIUS-P) treba uneti podatak o najvišoj postignutoj javno važećoj izobrazbi

Rubrika 25

Zanimanje, koje obavlja

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Parametri za obračun plata  - podatak Standardno zanimanje.

Treba uneti 4-mestnu šifru odgovarajuće grupe zanimanja prema Standardnoj klasifikaciji zanimanja 2008 (SKP-08), usvojenu Uredbom o Standardnoj klasifikaciji zanimanja 2008 (Službeni list RS, br. 50/10).

Rubrika 26

Radni odnos

Popuniti treba samo u slučaju, ako se  podatci  menjaju ili ispravljaju.  

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Parametri za obračun plata  - podatak Radni odnos.

Treba uneti odgovarajuću šifru u zavisnosti od vrste sklopljenog radnog odnosa osiguranika.

Rubrika 27

Smenski rad

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Parametri za obračun plata  - podatak Smenski rad.

Treba uneti odgovarajuću šifru u zavisnosti od rasporeda radnog vremena - smenski rad.

Rubrika 28

Poslat u državu

Podatak  se popunjava automatski, ako je u Personalna mapi | Parametri za obračun plata  potvrđen prekidač Detaširan i izabran Subjekt.

Za  osiguranika, koji je u radnom odnosu u RS i je poslat u inostranstvo na rad ili stručno usavršavanje, treba uneti odgovarajuću šifru države iz spiska država, koji je objavljen na veb stranici Statističkog ureda RS: http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Do prijema Kosova u ISO standard i posle u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.

Rubrika 29

Vrsta invalidnosti

Podatak  se popunjava automatski iz Personalna mapa | Zdravstveno stanje | Invalidnost – podatak Vrsta invalidnosti.

Za invalidne osiguranike, koji su osigurani po šifri osnove za osiguranje 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, treba uneti šifru za vrstu invalidnosti.

NAPOMENA

Ručno unošenje teksta.

Na dan

Upisuje se trenutni datum, koji možemo promeniti.

Podnosilac

Izaberemo podnosioca iz izborne tabele.