Artikli
Artikli
V šifrantu artiklov urejamo artikle za prodajo ali za vodenje skladišča (po količini). Do šifranta lahko dostopamo tako, da v osnovnem meniju pritisnemo na gumb »Šifranti« in v podmeniju nato izberemo gumb »Artikli«.
Pregled šifranta artiklov
V šifrantu artiklov na napravi se nahajajo vsi artikli, za katere smo določili, da se lahko vidijo na tej napravi. Privzeto se vsi, vendar ob vklopu funkcije "sinhroniziraj določene artikle" v zaledni pisarni, temu ni več tako. Več o tej funkciji v navodilih: Pantheon Ra/RC pisarna v ozadju/ Admin konzola (Nastavitve)/ Naprave/ Filtri za artikle in skupine artiklov
Na levi strani so artikli razporejeni po abecednem vrstnem redu. Neaktivni so na koncu in obarvani sivo. Na vrhu imamo gumb za vstavljanje novega artikla (za vnos novega artikla moramo imeti vnešeno vsaj eno kategorijo) in gumb za uvoz
Dodajanje novega artikla
Za začetek dodajanja novega artikla pritisnemo najprej na gumb 
*Pred dodajanjem prvega artikla, morate imeti aktivno vsaj eno kategorijo artiklov
V nadaljevanju so razložena polja. Vsako posebej.
Še prej poglejmo sliko, ki bi jo morali videti ob pristisku na gumb
Preklopnik aktiven ali neaktiven.
Z njim izberemo aktivnost artikla. Artiklov iz šifranta ne brišemo, ampak jih označimo kot neaktivne. Če izberemo artikel kot neaktiven, se bo ta obarval sivo. Pogoj za to, da se artikel prikaže v blagajni je tudi to, da se označi polje » Za prodajo«. Več o tem polju nižje.
Naziv artikla
(obvezno polje)
Vnesemo naziv artikla, ki ga želimo, da se nam prikaže na poziciji blagajne. to je obvezno polje. Vnesite npr. klobuk, striženje; prevoz; gosti sok 1L;
Razvrsti
(neobvezno polje).
Vnesite številko, s katero določite, na kateri poziciji se bo artikel prikazoval na blagajni.
Šifra artikla
se ustvarja samodejno ob sinhronizaciji na Zaledno pisarno.
UPC/EAN
(neobvezno):
vnesite (poskenirajte) črtno oz. katero drugo kodo/ šifro za ta artikel. Celoten postopek uporabe vgrajene kamere za vnos kode v šifrant in skeniranje na blagajni najdete pod BLAGAJNA> skeniranje črtne kode s kamero
Fotografija
(neobvezno): v kolikor imate tako nastavljeno, se vam bo na blagajni prikazovala fotografija. Kako se vstavi fotografijo, je zapisano v podstrani: Dodajanje slike artiklov
Kategorija
(obvezno): iz spustnega menija izberemo, v katero skupino artiklov spada izdelek (na primer sadje, zelenjava; storitve; topli napitki..). Ker je polje obvezno, je potrebno predhodno imeti ustvarjeno vsaj eno kategorijo.
Mera
(obvezno) iz spustnega seznama izberemo mersko enoto artikla kot na primer (običajno kos).
Uporabi tehtnico
Preklopnik uporabimo, ko želimo, da se količina prenese iz povezane tehtnice. Trenutno aplikacija preverjeno podpira tehtnico G30. Več info o nastavitvah spodaj.
Cena brez DDV
To je cena, ki ne vsebuje DDV. V kolikor vnesete ceno v polje "cena brez DDV", se bo "prodajna cena" izračunala avtomatsko. V kolikor ceno vnesete v polje "prodajna cena" se bo "cena brez DDV" izračunala avtomatsko.
Pozor pri zaokroževanju.
Prodajna cena
To je cena, ki vsebuje DDV. V kolikor vnesete ceno v polje "cena brez DDV", se bo "prodajna cena" izračunala avtomatsko. V kolikor ceno vnesete v polje "prodajna cena" se bo "cena brez DDV" izračunala avtomatsko.
Pozor pri zaokroževanju.
Glede na izbrano Davčno skupino, se cena avtomatsko preračuna na osnovi vnešene cene.
Davčna skupina
Za artikel ali storitev izberemo ustrezno davčno stopnjo. Za infomacije o podpori posebnim davčnim ureditvam preberite v pogostih vprašanjih ali/in se obrnite na pomoc@datalab.si
Vse podatke, ki jih vnesete, preverite še s svojim računovodjem, saj ste sami odgovorni za pravilnost podatkov..
Minimalna zaloga
Minimalna zaloga predstavlja minimalno količino artiklov, preden nas program opozori, da je potrebno naročiti nove artikle . (slikovna predstavitev je nižje)
Privzeta količina
Določimo privzeto količino izdelka. Privzeta količina se nato avtomatsko prikaže ob vnosu pozicij v blagajno. Več o tej postavki je nižje.
Tip artikla
Pod »Tip artikla« , artikel lahko označimo kot blago iz dokupa, blagovni paket, storitveni paket in storitev. Podrobnosti spodaj.
Opomba
v polje vnesemo vsebino, ki se vsakič, ko izberemo ta artikel na blagajni, avtomatsko zapiše v opombo pozicije računa. Vnesemo lahko do 512 znakov dolgo opombo. Program vas opozori ob shranjevanju, da ste presegli limit. Več o tej postavki nižje pod podrobne razlaga določenih postavk.
Cel artikel
preklopnik nam onemogoča izbiro količine na decimalno mesto. Tudi če zapišemo "1,4", bo program avtomatsko zaokrožil količino na 1.
Normativ
Normativ uporabljamo pri blagovnem paketu. Normativ se uporabi, ko imamo artikel sestavljen iz večih delov (sestavnica). Gumb se pojavi v primeru, ko izbremo pri tip artikla "blagovni paket" ali "storitveni paket"
Vse podatke, ki jih vnesete, preverite še s svojim računovodjem, saj ste sami odgovorni za pravilnost podatkov.
Na koncu ne pozabite shraniti. Shranimo s tipko 
v desnem kotu zgoraj (vaša desna).
Podrobne razlage določenih postavk
Dodajanje tipa artikla
S tipom artikla določimo ali bomo posamezni artikel obravnavali kot blago iz dokupa, storitev, blagovni paket ali storitveni paket.
1. Korak: Izbira gumba 'Artikli' v podmeniju 'Šifranti'
Tip produkta za posamezni artikel dodamo tako, da v meniju 'Šifranti' najprej pritisnemo na gumb 'Artikli'.
Ob pritisku na gumb 'Artikli ' se uporabniku odpre novo okno z šifrantom artiklov. V šifrantu artiklov izberemo artikle, ki mu želimo spremeniti tip ( v našem primeru kava z mlekom). Ko artikel izberemo se postavimo na polje »Tip artikla« in nanj pritisnemo. Prikaže se nam spustni meni iz katerega imamo na voljo 5 tipov artiklov:
- Blago iz dokupa
- Blagovni paket
- Storitveni paket
- Storitev
- blagajniški prejemek
Definicijo posameznih tipov artiklov si lahko ogledamo v tabeli.
2. Korak: Izbira tipa artikla
Kot prikazuje spodnja tabela lahko izbiramo med štirimi tipi artiklov .
|
Tip artikla
|
Opis tipa artikla
|
|
Blago iz dokupa
|
Blago iz dokupa uporabimo za artikle, za katere se načeloma vodi zaloga. Uporabimo ga tako v primeru lastnega proizvoda kot tudi blaga, ki ga kupimo za nadaljnjo prodajo. Uporabimo ga lahko kot del blagovnega paketa.
Primeri artiklov, ki jih praviloma označimo kot blago iz dokupa: šal, sanke, steklenica, hlače.....
|
|
Blagovni paket
|
Sestavljen je lahko iz več celovitih ali delnih artiklov. Več v "delo z normativi"
|
|
Storitveni paket
|
Predstavlja paket več storitev skupaj in ga lahko uporabljamo skupaj v kombinaciji z blagom iz dokupa in blagovnim paketom.
|
|
Storitev
|
Storitvena dejavnost. Za ta tip artiklo se zaloga ne vodi.
|
| Blagajniški prejemek |
kategorija se uporabi samo za artikel uporabljen na modulu blagajniški prejemek. Podrobnosti so pod poglavjem procesi> blagajniški prejemki |
Vnos minimalne količina
Minimalna količina predstavlja minimalno zalogo artiklov, s katero uporabnik lahko posluje, preden ga aplikacija opozori, naj naroči novo količino določenega artikla. Tako kot pri spremembi tipa artikla, tudi minimalno količino lahko določimo tako, da v meniju 'Šifranti' izberemo gumb 'Artikli'.
V polju »minimalna zaloga« vnesemo minimalno količino artiklov, ki jo imamo lahko na zalogi preden naročimo novo količino artiklov. Ko nato na primer pri vnosu artiklov pri blagajni vnesemo število artiklov, ki posega v minimalno zalogo, se ta na poziciji obarva rdeče.
Privzeta količina
Privzeto količino artiklov vnašamo takrat, kadar želimo, da se za določeni ident pri vnosu pozicije v blagajno izpiše fiksna količina artiklov.
V polju »Privzeta količina« za posamezen ident lahko vnesemo določeno količino artiklov, za katero želimo, da se bo ob vnosu posamezne pozicije prikaže na blagajni. Če določen artikel na primer vsebuje privzeto količino 6 kosov, moramo v polju »Mera« izbrati vrednost kos, v polju »Privzeta količina« pa vnesemo številko 6. V polju »Privzeta količina« lahko določimo tudi ali je določen artikel obvezen za vnos. To lahko storimo tako, da v polju »Privzeta količina« vnesemo vrednost 0. V tem primeru se bo ob vnosu pozicije na blagajni obvezno pojavilo okno za vnos količine.
Primer delovanja privzete količine artiklov
Spodnji primer prikazuje povezavo med določanjem privzete količine v šifrantu artiklov ( pod Šifranti-> Artikli ) in prikazom privzete količine na blagajni.
Ko določen artikel, za katerega smo vnesli privzeto količino, dodamo na pozicijo, se samodejno izpiše količina, ki smo jo vnesli v polje »Privzeta količina« pri šifrantu artiklov.
Uporaba tehtnice
V primeru, da želimo izdelek tehtati, izberemo priklopnik »Uporabi tehtnico«, ki ga lahko nastavimo v meniju Šifranti - Artikli - Uporabi tehtnico.
Če tehtnico uporabljamo za določitev prodajne količine, se vsi ostali parametri kot privzeta količina ne upoštevajo. Začetna količina pri tehtanem artiklu je 0.
Trenutno aplikacija preverjeno podpira tehtnico G30 (preko bluetooth). Za več info pišite na pomoc@datalab.si
Vstavljanje črtne kode v šifrant artiklov
Da vstavimo črtno kodo, kliknemo na simbol črtne kode ob polju UPC/EAN.
Fotoaparat se odpre, usmerimo ga na kodo in ko jo prepozna, se samodejno vnese v polje UPC/ EAN.
Za prepoznavanje in skeniranje črtnih kod je potrebno namestitvi Barcode Scanner. V kolikor ga na napravi nimamo nameščenega, smo, ob pristisku na simbol za skeniranje črtne kode, preusmerjeni na Trgovino Play. Kliknemo na namesti, sprejmemo dovoljenja in počakamo, da se aplikacija prenese in namesti. Namestiti jo je potrebno samo enkrat, je majhna (6 MB) in namestitev bo vzela samo nekaj trenutkov.
Po namestitvi aplikacije ne odpremo, ampak se vrnemo nazaj v Pantheon RA/RC
Sestavljen artikel (artikel z normativi)
Sestavljen artikel je najlažje razumeti na primeru, zato dajemo primer mešane pijače (bambus), ki je sestavljena iz drugih pijač (Refošk in Coca cola).
- Najprej po navodilih vnesemo artikle, iz katerih je artikel z normativi sestavljen, v šifrant artiklov (npr. Refošk 1L, Coca Cola 1,5 L). Če vnešenih artiklov ne prodajamo v taki obliki, kot smo jih zapisali in s tem ne želimo, da se nam prikazujejo na blagajni, jih označimo, da niso za prodajo.
- Vnesemo sestavljen artikel (naziv: npr. bambus 2dc; enota mere: kos)
- Temu artiklu kot tip artikla izberemo blagovni paket.
- Pojavi se nam polje za vpis normativov.
- S klikom na znak plus izberemo artikle iz katerih je sestavljen artikel. Blagovni paket je lahko sestavljen samo iz artiklov, ki imajo tip artikla »blago iz dokupa« storitveni paket je lahko sestavljen iz storitev in blaga. Izberemo 1dcl Coca cole in 1dcl Refoška. Normativ lahko izberemo tudi v drugi skladni merski enoti ( npr. Liter ali mililiter)->
Ker je Coca cola vnešena v šifrantu artiklov v litrih, lahko izbiramo med litri, decilitrih in mililitrih. Ne moremo pa npr. izbrati kg.
(v kolikor vam artikel izgine ali pa ga ne vidite v šifrnatu artiklov, preverite mogoče vzroke pod v Uporabniškem priročniku> pogosta vprašanja ali še bolje v podpoglavju pogostih vprašanj Artiklov ne prikaže na blagajni
- Ko prodamo »bambus«, se nam iz skladišča razknjiži 1 dcl refoška in 1 dcl Coca-Cole, kakor smo določili normative pri »bambus 2dcl«
Na računu se sestavine ne zapišejo.
Delovanje opombe
V šifrant pod artikel vnesemo opombo, ki je lahko dolga največ 512 znakov. V kolikor bo daljša, nas bo ob shranjevanju artikla opozorilo, da je opomba predolga.
Za predstavo, koliko je 512 znakov, dajemo za primerjavo opombo s točno 512 znaki.
Vzemimo, da smo v polje vnesli sledečo opombo: "to je opomba v sifrnatu"
Ob izbiri tega artikla na blagajni, se bo na opombo pozicije prenesel točno ta zapis.
Opombo po želji uredimo . To storimo tako, da kliknemo najprej kamorkoli na pozicijo
in nato na podobnostih pozicije na simbol svinčnika ob opombi
Odpre se opomba, ki jo po želji uredimo/ dopolnimo. Na blagajni pri sprotni opombi omejitve glede števila znakov ni. Pomebno je samo, da spremembe opombe potrdite s kljukico.
Spremembe se ne zabeležijo v šifrant artiklov in torej veljajo samo za tisti izdani račun.
Spreminjanje opombe v šifrantu artiklov ne spreminja že zapisanih opomb na pozicijah na blagajni.
Opomba se zapiše tudi na računu. Izgled te opombe bi bil takole:
[slika računa]