Razpis prostega delovnega mesta

V modulu Razpis prostega delovnega mesta lahko kreiramo razpis in ga interno ali javno objavimo. S kreiranjem razpisa v PANTHEON-u odgovorna oseba vodi arhiv in ima pregled nad svojimi kreiranimi razpisi. Razpis je javna objava, s katero podjetje išče kandidate za prosto delovno mesto in je del procesa Zaposlovanja. 

NAMIG Več o razpisu prostega delovnega mesta lahko preberete v Razpis prostega delovnega mesta.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer kreiranja novega razpisa, od kreiranja do oddaje obrazca PDM-1 na ZRSZ (na spodnji sliki).

OPIS PRIMERA: Katarina Kader podjetja Tecta želi kreirati razpis na novo delovno mesto Prodajni referent. Delovno mesto v šifrantu delovnih mest podjetja že obstaja, kreirati je treba le nov razpis. To stori z naslednjimi koraki:  Izbira delovnega mesta za kreiranje razpisa Kreiranje novega razpisa Vnos podatkov O razpisu Interna objava razpisa Javna objava razpisa Tiskanje obrazca PDM-1 Oddaja obrazca PDM-1 na ZRSZ

1. Izbira delovnega mesta za kreiranje razpisa

Za kreiranje razpisa, za prosto delovno mesto Prodajni referent,  odgovorna oseba  izbere Kadri | Zaposlovanje | Razpis prostega delovnega mesta. 

Odpre se obrazec Šifrant delovnih mest, kjer ima vodena delovna mesta podjetja.

V Ukazni vrstici, preko navigacijskih gumbov poišče želeno delovno mesto: Prodajni referent.

V naslednjem koraku nadaljuje z vnosom novega razpisa za izbrano delovno mesto.

NAMIG Če želimo kreirati nov razpis za delovno mesto, ki še ne obstaja v Šifrant delovnih mest je treba to delovno mesto najprej odpreti. Navodila so napisana v poglavju Vnos delovnega mesta.

2. Kreiranje novega razpisa

V panelu Razpisi odgovorna oseba vodi nove razpise za določeno delovno mesto, popravlja obstoječe ali jih briše. V našem primeru bo kreirala nov razpis za delovno mesto, ki ga že ima vnešenega v šifrantu delovnih mest.

V ta namen izbere panel Razpisi | O razpisu.

V polju Šifra se samodejno opredeli šifra razpisa.

V polju Zadolžen določi zadolženega za izvajanje razpisa in razgovorov. Privzeto ji bo program tu ponudil zadolženca, ki je vnesen na panelu Osnovni podatki v polju Vodja. V našem primeru je to Polona Prodaja, vodja oddelka veleprodaja.

Nadaljuje z izbiro roka za prijave na razpis, 30.4.2022, ki ga vpiše v polje Rok prijave.

Po kreiranju razpisa ter vnosu ključnih podatkov, ki jih potrebuje, nadaljuje z vnosom podrobnosti iz naslova razpisa, ki ga odpira.

3. Vnos podatkov O razpisu 

Za vsak razpis je ključno, da se definirajo podrobnosti na osnovi katerih bo razpis tudi objavljen in bomo zanj tudi iskali primerne kandidate.

Podatke vnesemo v panel Razpisi | O razpisu, v spodnji del obrazca (kot vidimo na sliki spodaj).

V našem primeru odgovorna oseba vnese želeno starost kandidata. To opredeli v poljih Starost od ter Starost do.

Ker želi, da ima kandidat lastni prevoz in da je slovenskega državljanstva, v polju Lastni prevoz izbere možnost DA s spustnega seznama ter v polju Državljanstvo opredeli želeno izbiro. Za državljanstvo se v ozadju vodi Šifrant držav, kjer se vodijo podatki o državah in tujih državljanstvih.

Nato določi, da se bo kandidat lahko zaposlil za določen čas in da bo ponujena minimalna ter maksimalna plača za razpisano delovno mesto od 1.100 do 1.300 EUR. Vrsto zaposlitve opredeli v polju Vrsta zaposlitve ter pogoje vezano na plačo v poljih Plača od/do..

Nazadnje določi Način prehrane ter v Delal v določi Tipe organizacij, v katerih naj bi kandidat že imel delovne izkušnje in v naslednjem koraku nadaljuje z objavo razpisa.

4. Interna objava razpisa 

Ko ima odgovorna oseba kreiran razpis za prosto delovno mesto v Šifrantu delovnih mest, ga mora še objaviti.

Najprej ga lahko objavi interno, to naredi preko ukazne vrstice s klikom na gumb   (Čarovnik)  ter preko možnosti Interna objava.

Odgovorni osebi se odpre okno z možnostjo različnih izpisov Izpisi o prostih delovnih mestih in kandidatih.

V našem primeru odgovorna oseba izbere možnost izpisa: 3ME – Razpis.

V polju Št.razpisa izbere s spustnega seznama številko razpisa, ki ga želi tiskati.

Desno spodaj klikne gumb Izpis.

V šifrantu delovnih mest se v polju Interno izpiše datum, ko je bila interna objava kreirana.

Nadaljuje z javno objavo razpisa.

5. Javna objava razpisa 

Javna objava prostega delovnega mesta je za vse delodajalce obvezna po 25.členu Zakona o delovnih razmerjih, zato mora odgovorna oseba razpis za delovno mesto javno objaviti.

To stori preko Ukazne vrstice, s klikom na gumb    (Čarovnik) ter izbiro možnosti Objava PDM-1.

Na ekranih se pojavi okno Obrazec PDM-1.

V obrazec se prenesejo podatki, ki jih je vnesla v Razpis.

Obrazec PDM-1 mora delodajalec posredovati Zavodu za zaposlovanje najkasneje v osmih dneh po sprejetju sklepa o potrebi po sklenitvi novega delovnega razmerja.  

6. Tiskanje obrazca PDM-1 

Ko odgovorna oseba konča z pregledom vnešenih podatkov v obrazec PDM-1, obrazec natisne.

To stori preko Ukazne vrstice s klikom na gumb (Izpisi).

Odpre se okno vrste izpisa: 3BR – Obrazec PDM-1.

Za tiskanje izpisa le še klikne gumb  (Tiskaj).

V Šifrantu delovnih mest se v polje PDM-1 izpiše datum, kdaj je bil obrazec PDM-1 izpolnjen.

7. Oddaja obrazca PDM-1 na ZRSZ

Obrazec odgovorna oseba natisne in pošlje na ZZZS, lahko kar preko PANTHEON-a z možnostjo elektronske pošte.

OPOZORILO Za pošiljanje obvestil in drugih dokumentov po e-pošti moramo imeti v Administratorski konzoli | Internet izpolnjena polja Pošiljatelj E-pošte.