Primer obračuna plače delavcu - nagrada vajencu

 

OPOZORILO S 1.1.2023 stopi v veljavo skupni REK-O obrazec. Podrobnejša tehnična navodila lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Obrazec REK-O, uporabniške primere pa najdete TUKAJ.

Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (ZPSI-1) navaja, da ima vajenec v času vajeniškega razmerja pravico do nagrade, ki mora biti določena v učni pogodbi. 

ZPSI-1 višine nagrade ne določa. Dijak ima namreč pravico do nagrade v skladu s panožno kolektivno pogodbo za ustrezno dejavnost ali v skladu z drugimi predpisi.

​V skladu s 44. členom Zakona o dohodnini (ZDoh-2) se plačila vajencem, dijakom in študentom za obvezno praktično delo, do višine, ki jo določi vlada, ki sodijo med dohodke iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo.

 

Osnova za plačilo prispevkov za vajence, ki se štejejo za zavarovance iz prvega odstavka 55.a člena ZZVZZ je določena v 20. členu ZPIZ-2N, in sicer je osnova za plačilo prispevkov vsako posamezno plačilo za opravljeno delo oziroma storitev, prejeto na podlagi drugega pravnega razmerja, ki se po Zdoh-2 šteje za dohodek, vključno s povračili stroškov v zvezi z opravljenim delom oziroma storitvijo, zmanjšan za normirane stroške v višini 10 % dohodka. Navedeno pomeni, da se v osnovo za obračun prispevkov všteva celoten prejet dohodek (vključno s povračili stroškov in nagrado, ki se na podlagi določb 44. člena ZDoh-2 ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine določene s predpisom vlade) zmanjšan za normirane stroške v višini 10 %. Sprememba velja za izplačila od 1. 2. 2024 dalje.

 

Zakon o vajeništvu - ZVaj, ki se je začel uporabljati 3. 12. 2017, v četrtem v povezavi z osmim odstavkom 20. člena določa znesek vajeniške nagrade v odvisnosti od letnika šolanja. V Uradnem listu RS, št. 23/24 objavljen Sklep o usklajenih zneskih vajeniških nagrad določa, da zneski vajeniških nagrad iz četrtega odstavka 20. člena ZVaj od 1. marca 2024 znašajo:

– za 1. letnik 303,72 eura,

– za 2. letnik 364,47 eura,

– za 3. letnik 485,96 eura.

Prispevki za zdravstveno zavarovanje

Pavšalni prispevek ZZ: 55. člen tega zakona določa, da se prispevek plačuje po stopnji 0,30 %. Osnova je določena v 57. členu Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ) in je enaka povprečni bruto plači v Republiki Sloveniji za mesec oktober predhodnega koledarskega leta.

PP v RS za oktober 2023 je znašala 2.210,78 EUR, zato je pavšalni znesek za ZZ v letu 2024 enak 6,63 EUR.

Prispevek za ZZ od posameznega dohodka: Od 1.2.2014 (ZZVZZ-M) se za ZZ skladno s 55.a členom ZZVZZ plačuje tudi prispevek po stopnji 6,36 %. Ta prispevek bremeni zavarovance oz. se izlača v breme dohodka. Osnova za obračun prispevka je posamezen dohodek. Prispevek se plačuje za osebe dijaki in študente, ki so zavarovani kot vzdrževani družinski člani. ZZVZZ določa, da se prispevek ne plačuje od drugih dohodkov, ki so oproščeni plačila dohodnine. V zvezi stem velja opozoriti, da se nagrade do zneska, določenega z Uredbo o povračilih stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo, vendar to ne pomeni, da so oproščene plačila dohodnine.

Prispevek za PIZ: Prispevek za PIZ je določen v 20. člen Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2), ki obravnava posebne primere zavarovanja. Dijaki in študenti pri praktičnem pouku, pri opravljanju proizvodnega dela oziroma delovne prakse so obvezno zavarovani za invalidnost, telesno okvaro ali smrt, ki je posledica poškodbe pri delu ali poklicne bolezni. Prispevek se plača v pavšalnih zneskih, ki jih določi ZPIZ (143. člen ZPIZ-2). 

 

OPOZORILO Razlika med vajenec in študent: ​Vajenec je učenec, ki se s praktičnim delom in strokovnim šolanjem usposablja za kak poklic, kako obrt. Študent pa je oseba, ki si pridobiva izobrazbo na višji ali visoki šoli.

 

V nadaljevanju prikazujemo primer izplačila nagrade vajencu v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati izplačilo mesečne nagrade vajencu podjetja Tecta, Valerij Vajenec. Delo opravlja v oddelku nabava, pripada mu nagrada za 3. letnik v višini 485,96 EUR in povračilo stroškov prevoza v višini 42,00 EUR in prehrane v višini 159,20 EUR . To bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna  Obračun vajeniške nagrade, prevoza in prehrane Izpis vajeniške nagrade Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O - Analitični del

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Valerij Vajenec.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate v uporabniškem primeru Obračun plače.

V glavi okna ima v polju Status določeno: Pogodbeno delo.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Vajeništvo.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

1.2. Izobrazba

Odgovorna oseba se postavi na panel Izobrazba, kjer iz izbirne tabele izbere letnik vajenca. Ta podatek bo program uporabljal za polnjenje REK - O in iREK - O obrazca, kamor v polje A026 zapiše letnik, ki ga vajenec obiskuje. 

Z dvoklikom v polje odpre Šifrant nagrad vajencem v katerem se nahajajo zneski nagrad glede na letnik.

 

Z dvoklikom na polje Vrsta dokumenta se odpre šifrant vrst dokumentov.

 

1.3. Vrste obračunov

Odgovorna oseba se postavi na panel Vrste obračunov, kjer ima za vsakega delavca posebaj nastavljeno v katerem obračunu se prikazuje.

Pri vajencu ima izbrano vrsto dokumenta obračuna plače P700 - Izplačilo nagrad vajencem.

Z dvoklikom na polje Vrsta dokumenta se odpre šifrant vrst dokumentov.

NAMIG Navodila za kreiranje nove vrste dokumenta preberite v poglavju Kreiranje nove vrste dokumenta.

 

Na desni strani v razdelek, ki se nanaša na REK obrazec. V polju REK izbere REK-1a in v polju Vrsta dohodka odgovorna oseba izbere pravo vrsto dohodka za pravilen izpis na REK-1a.

V našem primeru je izbrana vrsta dohodka: 1021 - Vajeniška nagrada.

NAMIG Dvoklik na polje REK odpre šifrant vrst dohodkov, kjer vnesete novo vrsto dohodka za pravilen izpis obrazca REK-1, v primeru, da te še nimate.

2. Priprava obračuna 

2.1. Izbira dokumenta obračuna 

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna: P700 - Izplačilo nagrad vajencem.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Odgovorna oseba v Ukazni vrstici s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis.

2.2. Glava obračuna

Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.

2.2.1. Določitev obdobja in datumov

Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).

V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo izplačilo nagrade vajenca izplačala 15.5.2024. Odgovorna oseba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.

Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2024-04 odgovorna oseba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2024.

Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.

Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb  (Shrani spremembe).

2.3. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V pozicijah se prikažejo zaposleni za katere ima v personalni mapi pri vrsti obračuna, izbrano to vrsto dokumenta.

V našem primeru je tak primer le vajenec Valerij.

2.4. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

2.4.1. Vrste zaslužka

Do šifranta vrst zaslužkov odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov.

Pripisala se je vrsta zaslužka: VAJ - NAGRADA VAJENCA - do uredbe, VJD -NAGRADA VAJENCA - dodatek prevoz, VJP - NAGRADA VAJENCA - dodatek prehrana .

 

NAMIG Vrsta zaslužka za obračun vajeniške nagrade do uredbe VAJ se v formuli sklicuje na spremenljivko #VAJ# in zneska vajeniške nagrade do uredbe za posamezni letnik ni potrebno ročno vnašati v pripravo obračuna, ampak  se znesek napolni glede na  izbran letnik na panelu Izobrazba.

 

2.4.2. Šifrant vrst dela

Za pravilen obračun mora imeti urejeno tudi vrsto dela.

Do šifranta vrst dela dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste dela.

Vneseno ima vrsto dela za obračun izplačila nagrade vajencem pod šifro: VP in VK.

V spodnjem delu, razdelek Prispevki za izbrano vrsto dela določi prispevke, ki izhajajo iz določene vrste dela. 

NAMIG Pogoj za dodajanje prispevkov na vrsto dela je urejen šifrant prispevkov.

 

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

 

 

2.5. Vnos števila dni za obračun nagrade, prevoza in prehrane vajenca

V polje Dni se napolni število dni za vrsto zaslužka VAJ, ki jih je vajenec opravil, v polje Znesek za vrsti zaslužka VJP in VJD znesek nadomestila za izplačilo prevoza in prehrane.

OPOZORILO Program obračunava višino vajeniške nagrade glede na vnesene dneve na vrsti zaslužka VAJ preračunane iz Mesečnega fonda ur  v Šifrantu povprečnih plač. V kolikor vajenec ni delal celoten mesec, se vnese v polje Dni število dni, ki jih je vajenec dejansko delal. Skladno s številom dni in letnikom, se izračunava višina vajeniške nagrade.

 

 

3. Obračun vajeniške nagrade

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

 

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o vajeniški nagradi, prevozu in prehrani v polja označena na spodnji sliki.

4. Izpis vajeniške nagrade

Odgovorna oseba izpiše vajeniško nagrado po istem postopku kot plačilno listo.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.

 

5. Izpis obrazca REK-O in obrazca REK- O - Analitični del

 

OPOZORILO REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.

Postopek izpisa REK-O in obrazca REK-O - Analitični del lahko preberete v poglavju:

• Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O Analitični del

 

 

 

NAMIG Tehnična navodila in opise polj za omenjena obrazca lahko preberete v poglavjih tehničnega priročnika: Obrazec REK-O in Obrazec REK - O Analitični del.

 

 

POVEZANE VSEBINE:   Vajenec-nagrada   Obrazec REK-O    Proces vložitve REK-O obrazca   Obračun plače za detaširanega delavca   Obrazec REK-O   Obrazec REK-O - Analitični del    REK