Primer obračuna plače delavcu - nagrada vajencu

OPOZORILO S 1.1.2023 stopi v veljavo skupni REK-O obrazec. Podrobnejša tehnična navodila lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Obrazec REK-O, uporabniške primere pa najdete TUKAJ.

Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (ZPSI-1) navaja, da ima vajenec v času vajeniškega razmerja pravico do nagrade, ki mora biti določena v učni pogodbi. 

ZPSI-1 višine nagrade ne določa. Dijak ima namreč pravico do nagrade v skladu s panožno kolektivno pogodbo za ustrezno dejavnost ali v skladu z drugimi predpisi.

​V skladu s 44. členom Zakona o dohodnini (ZDoh-2) se plačila vajencem, dijakom in študentom za obvezno praktično delo, do višine, ki jo določi vlada, ki sodijo med dohodke iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo.

Prispevki za zdravstveno zavarovanje

Pavšalni prispevek ZZ: 55. člen tega zakona določa, da se prispevek plačuje po stopnji 0,30 %. Osnova je določena v 57. členu Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ) in je enaka povprečni bruto plači v Republiki Sloveniji za mesec oktober predhodnega koledarskega leta.

PP v RS za oktober 2021 je znašala 1.886,48 EUR, zato je pavšalni znesek za ZZ v letu 2022 enak 5,66 EUR.

Prispevek za ZZ od posameznega dohodka: Od 1.2.2014 (ZZVZZ-M) se za ZZ skladno s 55.a členom ZZVZZ plačuje tudi prispevek po stopnji 6,36 %. Ta prispevek bremeni zavarovance oz. se izlača v breme dohodka. Osnova za obračun prispevka je posamezen dohodek. Prispevek se plačuje za osebe dijaki in študente, ki so zavarovani kot vzdrževani družinski člani. ZZVZZ določa, da se prispevek ne plačuje od drugih dohodkov, ki so oproščeni plačila dohodnine. V zvezi stem velja opozoriti, da se nagrade do zneska, določenega z Uredbo o povračilih stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja ne vštevajo v davčno osnovo, vendar to ne pomeni, da so oproščene plačila dohodnine.

Prispevek za PIZ: Prispevek za PIZ je določen v 20. člen Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2), ki obravnava posebne primere zavarovanja. Dijaki in študenti pri praktičnem pouku, pri opravljanju proizvodnega dela oziroma delovne prakse so obvezno zavarovani za invalidnost, telesno okvaro ali smrt, ki je posledica poškodbe pri delu ali poklicne bolezni. Prispevek se plača v pavšalnih zneskih, ki jih določi ZPIZ (143. člen ZPIZ-2). 

Letni znesek za dijake in študente na delovni praksi znaša 12,31 EUR. Ta velja od 1. aprila 2022 naprej.

OPOZORILO Razlika med vajenec in študent: ​Vajenec je učenec, ki se s praktičnim delom in strokovnim šolanjem usposablja za kak poklic, kako obrt. Študent pa je oseba, ki si pridobiva izobrazbo na višji ali visoki šoli.

V nadaljevanju prikazujemo primer izplačila nagrade vajencu v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati izplačilo mesečne nagrade vajencu podjetja Tecta, Valerij Vajenec. Delo opravlja v oddelku nabava, pripada mu nagrada v višini 250 EUR. To bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna  Obračun vajeniške nagrade Izpis vajeniške nagrade Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O - Analitični del

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Valerij Vajenec.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate v uporabniškem primeru Obračun plače.

V glavi okna ima v polju Status določeno: Pogodbeno delo.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Vajeništvo.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

1.2. Vrste obračunov

Odgovorna oseba se postavi na panel Vrste obračunov, kjer ima za vsakega delavca posebaj nastavljeno v katerem obračunu se prikazuje.

Pri vajencu ima izbrano vrsto dokumenta obračuna plače P700 - Izplačilo nagrad vajencem.

Z dvoklikom na polje Vrsta dokumenta se odpre šifrant vrst dokumentov.

NAMIG Navodila za kreiranje nove vrste dokumenta preberite v poglavju Kreiranje nove vrste dokumenta.

Na desni strani v razdelek, ki se nanaša na REK obrazec. V polju REK izbere REK-1a in v polju Vrsta dohodka odgovorna oseba izbere pravo vrsto dohodka za pravilen izpis na REK-1a.

V našem primeru je izbrana vrsta dohodka: 1021 - Vajeniška nagrada.

NAMIG Dvoklik na polje REK odpre šifrant vrst dohodkov, kjer vnesete novo vrsto dohodka za pravilen izpis obrazca REK-1, v primeru, da te še nimate.

2. Priprava obračuna 

2.1. Izbira dokumenta obračuna 

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna: P700 - Izplačilo nagrad vajencem.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Odgovorna oseba v Ukazni vrstici s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis.

2.2. Glava obračuna

Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.

2.2.1. Določitev obdobja in datumov

Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).

V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo plača delavcu izplačala 10.5.2022. Odgovorna oseba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.

Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2022-04 odgovorna oseba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2022.

Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.

Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb  (Shrani spremembe).

2.3. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V pozicijah se prikažejo zaposleni za katere ima v personalni mapi pri vrsti obračuna, izbrano to vrsto dokumenta.

V našem primeru je tak primer le vajenec Valerij.

2.4. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

2.4.1. Vrste zaslužka

Do šifranta vrst zaslužkov odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov.

Pripisala se je vrsta zaslužka: VAJ - Izplačilo nagrad vajencem.

2.4.2. Šifrant vrst dela

Za pravilen obračun mora imeti urejeno tudi vrsto dela.

Do šifranta vrst dela dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste dela.

Vneseno ima vrsto dela za obračun izplačila nagrade vajencem pod šifro: VA.

V spodnjem delu, razdelek Prispevki za izbrano vrsto dela določi prispevke, ki izhajajo iz določene vrste dela. 

NAMIG Pogoj za dodajanje prispevkov na vrsto dela je urejen šifrant prispevkov.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

Odgovorna oseba nadaljuje s prenosom ur iz koledarja.

2.5. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -8.

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni mora uvoziti podatke o delovnem času in odsotnosti iz koledarja zaposlenega.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna.

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 168 ur.

V polje Znesek se izpiše vrednost dogovorjene mesečne nagrade, 250 EUR.

3. Obračun vajeniške nagrade

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavca v polja označena na spodnji sliki.

4. Izpis vajeniške nagrade

Odgovorna oseba izpiše vajeniško nagrado po istem postopku kot plačilno listo.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.

5. Izpis obrazca REK-O in obrazca REK- O - Analitični del

OPOZORILO REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.

Postopek izpisa REK-O in obrazca REK-O - Analitični del lahko preberete v poglavju:

• Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O Analitični del

NAMIG Tehnična navodila in opise polj za omenjena obrazca lahko preberete v poglavjih tehničnega priročnika: Obrazec REK-O in Obrazec REK - O Analitični del.