Preverjanje pomanjkanja zalog

Pomanjkanje zalog je precej zanesljiv pokazatelj, da vsi dokumenti niso bili vneseni v sistem ali da so bili nekateri dokumenti vneseni napačno.

Dokument o pomanjkanju zalog je razvrščen kot notranji izdajni dokument, zato dokumenti te vrste ne morejo biti spremenjeni, ko so enkrat ustvarjeni. Hkrati ta vrsta dokumenta ni razvrščena kot davčni zapis in ne vključuje terjatev od strank, zato se uporablja samo za beleženje porabe materialov.

NAMIG Za več informacij o pomanjkanju zalog si oglejte poglavje Pomanjkanje zalog.

To poglavje prikazuje, kako določiti pomanjkanje zalog.

POVZETEK PRIMERA Oseba, odgovorna za Tectino zaposleno skladišče Inventora, želi vedeti, koliko pomanjkanja je bilo zabeleženega med nedavnim popisom, opravljenim v skladišču maloprodaje. Dokument o pomanjkanju zalog bo ustvarjen na naslednji način: Odprtje okna Seznam zalog Vnos omejevalnih kriterijev Odprtje dokumenta o pomanjkanju zalog Izpis dokumenta o pomanjkanju zalog

1. Odprtje okna Seznam zalog

Po opravljenem popisu v skladišču maloprodaje se v seznamu zalog prikaže dokument o popisu.

NAMIG Za navodila o tem, kako ustvariti nov popis, si oglejte poglavje Ustvarjanje novega popisa. Ko je dokument o popisu potrjen, se samodejno ustvari dokument o pomanjkanju ali presežku.

Iz glavnega menija izbere Seznam zalog.

2. Vnos omejevalnih kriterijev

Želi prikazati samo dokumente o popisu, ki se nanašajo na skladišče maloprodaje.

Na polju Iskanje v naslovni vrstici okna oseba, odgovorna, vnese: "skladišče maloprodaje".

Nato oseba, odgovorna, izbere ustrezno Vrsta dokumenta, v tem primeru 9A00 - Popis, in določi obdobje dokumenta.

Na polju Datum od, se vnese začetni datum, v tem primeru 01.01.2022, medtem ko se na polju Datum dodoloči trenutni dan.

V osrednjem delu okna se prikažejo dokumenti o popisu, ki ustrezajo izbranim kriterijem.

Odpre ustrezen dokument.

3. Odprtje dokumenta o pomanjkanju zalog

Iz seznama dokumentov oseba, odgovorna, izbere dokument o pomanjkanju zalog, ki ga bo preverila.

Dokument se odpre s klikom na številko dokumenta v stolpcu Pomanjkanje.

NAMIG Vrsta dokumenta za pomanjkanje zalog mora biti prej določena v Registru vrst dokumentov .

V tem primeru oseba, odgovorna, odpre dokument: 22-3A00-000001.

Nato želi dokument natisniti.

4. Izpis dokumenta o pomanjkanju zalog

Za izpis dokumenta o pomanjkanju zalog oseba, odgovorna, klikne gumb na orodni vrstici Natisni.

NAMIG Za predogled dokumenta v Seznamu zalogkliknite ikono očesa  (Predogled) v vrstici želenega dokumenta.

Predogled dokumenta, ki je pripravljen za tiskanje, se odpre v novem oknu.