Kontrollimi i mungesës së inventarit

Mungesa e inventarit është një tregues mjaft i besueshëm që të gjitha dokumentet nuk janë futur në sistem ose që disa dokumente janë futur gabimisht.

Dokumenti i mungesës së inventarit klasifikohet si një dokument i brendshëm lëshimi, për këtë arsye dokumentet e këtij lloji nuk mund të modifikohen pasi të jenë krijuar. Në të njëjtën kohë, ky lloj dokumenti nuk klasifikohet si regjistrime tatimore dhe nuk përfshin asnjë të ardhur nga klientët, për këtë arsye përdoret vetëm për të regjistruar konsumimin e materialeve.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi mungesën e inventarit, shihni kapitullin Mungesa e inventarit.

Ky kapitull tregon se si të përcaktoni një mungesë inventari.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës punonjësi i Tecta's Warehouse Inventora dëshiron të dijë sa mungesë është regjistruar gjatë numërimit të fundit të inventarit të bërë në Warehouse Retail. Dokumenti i mungesës së inventarit do të krijohet si më poshtë: Hapja e dritares së listës së inventarit Shkruani kriteret kufizuese Hapja e dokumentit të mungesës së inventarit Printimi i dokumentit të mungesës së inventarit

1. Hapja e dritares së listës së inventarit

Pasi të jetë bërë një numërim inventari në Warehouse Retail, një dokument numërimi inventari shfaqet në listën e inventarit.

KËSHILLË Për udhëzime se si të krijoni një numërim të ri inventari, shihni kapitullin Krijimi i një numërimi të ri inventari. Kur një dokument numërimi inventari konfirmohet, një dokument mungese ose tepricë inventari krijohet automatikisht.

Nga menuja kryesore, ajo zgjedh Lista e inventarit.

2. Shkruani kriteret kufizuese

Ajo dëshiron të shfaqë vetëm dokumentet e numërimit të inventarit që lidhen me Warehouse Retail.

Në fushën Kërko të krye të dritares, personi përgjegjës shkruan: "warehouse retail".

Më pas, personi përgjegjës zgjedh Tipi i dokumentit, në këtë rast 9A00 - Numërimi i inventarit, dhe përcakton periudhën e dokumentit.

Në fushën Data nga, data fillestare shkruhet, në këtë rast 01.01.2022, ndërsa në fushën Data deri, specifikohet dita aktuale.

Në pjesën qendrore të dritares, dokumentet e numërimit të inventarit që përputhen me kriteret e zgjedhura shfaqen.

Ajo hap dokumentin përkatës.

3. Hapja e dokumentit të mungesës së inventarit

Nga lista e dokumenteve, personi përgjegjës zgjedh dokumentin e mungesës së inventarit që do të kontrollohet.

Dokumenti hapet duke klikuar numrin e dokumentit në kolonën Mungesa e inv..

KËSHILLË Tipi i dokumentit për mungesën e inventarit duhet të jetë përcaktuar më parë në Regjistrin e llojeve të dokumenteve .

Në këtë rast, personi përgjegjës hap dokumentin: 22-3A00-000001.

Më pas, ajo dëshiron të printojë dokumentin.

4. Printimi i dokumentit të mungesës së inventarit

Për të printuar dokumentin e mungesës së inventarit, personi përgjegjës klikoni butonin e shiritit të veglave Printo.

KËSHILLË Për të parashikuar një dokument në Listën e inventarit, klikoni ikonën e syrit  (Parashikimi) në linjën e dokumentit të dëshiruar.

Një parashikim i dokumentit, i cili është gati për printim, hapet në një dritare të re.