Krijimi i një numërimi të ri të inventarit
An numërimi i inventarit bëhet në fund të vitit ose për një periudhë më të shkurtër llogarike. Pasi të përfundojë një numërim inventari dhe të regjistrohet në sistemin (kompjuterik), numërimi i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar realisht dhe numërimit të specifikuar në kartat e stokut.
Ky kapitull tregon se si të krijoni një numërim inventari në Granulën e Inventarit të Magazinit.
Stoku aktual në magazinë regjistrohet në program nga personi përgjegjës.
Nga menuja kryesore, ajo zgjedh modul Numërimi i inventarit dhe nënmodulin Numërim të ri.
Një dritare bosh për futjen e detajeve të numërimit të inventarit hapet.
Ajo vazhdon me futjen e të dhënave në krye të dokumentit.
2.
Në krye të dokumentit të ri të numërimit të inventarit, ajo fut të dhënat e mëposhtme:
Në fushën Tipi i dokumentit ajo zgjedh tipin e dokumentit përkatës: 9A00 – Numërimi i inventarit.
Ajo pastaj fut Magazinën ku po bëhet numërimi i inventarit duke zgjedhur Magazinën nga lista e rënëshme e magazinave Tecta.
 |
KUJDES
- Emri i magazinës është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
- Pasi të konfirmohet numërimi i inventarit, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë magazinë.
|
Pastaj, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numërimit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që plotësohet automatikisht kur futet një dokument i ri i numërimit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
 |
KËSHILLË
Nëse departamenti është tashmë i definuar nga cilësimi i paracaktuar të dokumentit, fusha Departamenti do të plotësohet automatikisht.
|
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamenti: Blerjet.
Fusha Statusi lëshohet pa ndryshime, sepse automatikisht ndryshon në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.
|
KUJDES
Për dokumentin e numërimit të inventarit, statusi Miratuar do të thotë se linjat e inventarit nuk mund të ndryshohen më, për këtë arsye statusi do të ndryshojë vetëm kur të përfundojë numërimi i inventarit.
|
Ajo zgjedh Ruaj butonin për të ruajtur dokumentin dhepër të gjeneruar automatikisht numrin e inventarit. KËSHILLË
|
Numri i dokumentit përbëhet nga viti kalendarik aktual, numri i tipit të dokumentit dhe numri radhës i dokumentit.
Ajo vazhdon me futjen e të dhënave të përgjithshme të dokumentit.
|
3.
(Shfaq) 
shfaq seksionin Gjenerale .Në seksionin
Gjenerale të dokumentit të numërimit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numërimit të inventarit dhe aktivizon butonat e dëshiruar të kalimit. Në këtë rast, personi përgjegjës fut datën: 15.05.2023.
Nëse butoni i kalimit
Shfaq artikuj pa stok është aktivizuar, ai gjithashtu do të shfaqë artikuj me stok zero kur të zgjedhë Statusi në veçorinë Wizard. Në mënyrë të paracaktuar, butoni i kalimit është i çaktivizuar. Nëse butoni i kalimit
Po ashtu merr parasysh paketimin dhe mallrat e përbërë është aktivizuar, ai merr parasysh artikujt e mallrave të paketuar ose të përbërë kur kërkon numërimin e inventarit (stok i plotë ose stok i pjesshëm) ose kur fut linjat. Ky buton i kalimit gjithashtu është i çaktivizuar si parazgjedhje. Pastaj, personi përgjegjës emëron personin përgjegjës për numërimin e inventarit, në këtë rast
Warehouse Inventora. KËSHILLË
Futja e të dhënave të numërimit të inventarit në rreshta Personi përgjegjës shton
Rreshtat e artikujve duke kërkuar artikuj nga lista e rënëshme sipas kodit, emrit ose kodit të furnizuesit. Kur të gjendet artikulli/produkti i duhur, ajo e shton atë në rreshtin e dokumentit duke klikuar butonin plus
(Shto rresht artikulli) duke shtypur ose çelësin 
Enter .Personi përgjegjës fillon të futë të dhënat e inventarit në
rreshta , me artikullin e parë në rresht: ALU-A301000.Pastaj, personi përgjegjës zgjedh opsionin përkatës në Wizard.
5.
Ajo mund të zgjedhë:
Në stok
- - opsioni për të gjetur numërimin e stokut në një magazinë. Pas kësaj operacioni, programi plotëson rreshtat dhe kolonën Në stok . Stok i pjesshëm
- - opsioni për të gjetur numërimin e stokut në një ditë të caktuar për një magazinë të caktuar dhe vetëm për artikujt e futur më parë në linjat e numërimit të inventarit. Pas këtij operacioni, programi plotëson kolonën Në stok në rreshtat e dokumentit. KUJDES
 |
Butoni
Wizard-ëve aktivizohet vetëm kur zgjidhni një magazinë. 6.
|
Kontrollimi i të dhënave të dokumentit të numërimit të inventarit Në fund, në
fundin e numërimit të inventarit , ajo kontrollon vlerën totale të shitjes dhe çmimet me pakicë të të gjitha linjave në dokumentin e numërimit të inventarit si dhe vlerën totale të linjave të numërimit të inventarit dhe shton një shënim nëse është e nevojshme.7.
Konfirmo në shiritin e veglave. Numërimi i inventarit konfirmohet kur një alarm shfaqet duke konfirmuar se numërimi i inventarit është përfunduar me sukses.
Në të njëjtën kohë, dokumentet përkatëse të inventarit
tepricë ose mungesë krijohen për Magazinën me Pakicë. Kur numërimi i inventarit konfirmohet, statusi i dokumentit ndryshon në
Konfirmuar dhe data e numërimit të inventarit të magazinës kopjohet në magazinë në regjistrin e Subjekteve . TEMA TË LIDHURA: