Verificarea lipsei de inventar

Lipsa de inventar este un indicator destul de fiabil că nu toate documentele au fost introduse în sistem sau că unele documente au fost introduse incorect.

Documentul de lipsă de inventar este clasificat ca un document intern de emitere, motiv pentru care documentele de acest tip nu pot fi modificate odată ce au fost create. În același timp, acest tip de document nu este clasificat ca înregistrări fiscale și nu implică niciun creanțe de la clienți, motiv pentru care este folosit doar pentru a înregistra consumul de materiale.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre lipsa de inventar, consultați capitolul Lipsa de inventar.

Acest capitol arată cum să determinați o lipsă de inventar.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă, angajatul Tecta, Inventora de depozit, dorește să știe câtă lipsă a fost înregistrată în timpul numărării recente a inventarului efectuate la Depozitul Retail. Documentul de lipsă de inventar va fi creat după cum urmează: Deschiderea ferestrei Lista de inventar Introducerea criteriilor limitative Deschiderea documentului de lipsă de inventar Tipărirea documentului de lipsă de inventar

1. Deschiderea ferestrei Lista de inventar

După ce a fost efectuată o numărare a inventarului la Depozitul Retail, un document de numărare a inventarului apare în lista de inventar.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre cum să creați o nouă numărare a inventarului, consultați capitolul Crearea unei noi numărări a inventarului. Când un document de numărare a inventarului este confirmat, un document de lipsă sau exces de inventar este creat automat.

Din meniul principal, ea selectează Lista de inventar.

2. Introducerea criteriilor limitative

Vrea să afișeze doar documentele de numărare a inventarului referitoare la Depozitul Retail.

În câmpul Căutare al antetului ferestrei, persoana responsabilă introduce: "depozit retail".

Apoi, persoana responsabilă selectează tipul relevant de Document, în acest caz 9A00 - Numărare a inventarului, și definește perioada documentului.

În câmpul Data de la, se introduce data de început, în acest caz 01.01.2022, în timp ce în câmpul Data până la, se specifică ziua curentă.

În partea centrală a ferestrei, documentele de numărare a inventarului care se potrivesc criteriilor selectate sunt afișate.

Deschide documentul relevant.

3. Deschiderea documentului de lipsă de inventar

Din lista de documente, persoana responsabilă selectează documentul de lipsă de inventar care va fi verificat.

Documentul este deschis făcând clic pe numărul documentului din coloana Lipsă inv..

SUGESTIE Tipul documentului pentru lipsa de inventar trebuie să fie definit anterior în Registrul tipurilor de documente .

În acest caz, persoana responsabilă deschide documentul: 22-3A00-000001.

Apoi, ea dorește să tipărească documentul.

4. Tipărirea documentului de lipsă de inventar

Pentru a tipări documentul de lipsă de inventar, persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de instrumente Tipărire.

SUGESTIE Pentru a previzualiza un document în Lista de inventar, faceți clic pe pictograma ochi  (Previzualizare) în linia documentului dorit.

O previzualizare a documentului, care este gata pentru tipărire, se deschide într-o fereastră nouă.