Krijoni një dokument përmbledhës

Procesi i shërimit shpesh është një proces i zgjatur, ku kafsha trajtohet disa herë. Në këtë rast, veterinari mban disa regjistra trajtimesh për kafshën - gjatë çdo vizite - dhe faturimi përfundimtar bëhet kur procesi i shërimit përfundon.

Krijimi i një dokumenti përmbledhës lejon që të gjitha trajtimet e lidhura me të njëjtin proces shërimi të kombinohen në një dokument faturimi të vetëm - një faturë ose një shënim dërgese, i cili mbyll trajtimet e hapura. 

Qasja në funksionalitetin për krijimin e një dokumenti përmbledhës mund të merret duke klikuar në menunë Veterinar | Pranimi, tab Faturimi.

Poshtë, ne kemi përgatitur një shembull përdoruesi për krijimin e një dokumenti faturë përmbledhës për trajtimet e hapura të të njëjtës kafshë.

Përshkrimi i rastit Pronari i kafshës Adam Chihuahua solli kafshën në klinikën veterinare për shkak të një dëmtimi në këmbë dhe më vonë për lidhjen e plagës. Pas ekzaminimit përfundimtar, veterinari vlerësoi se nuk ishin të nevojshme trajtime të tjera. Në pranimin, recepsionisti tani dëshiron të krijojë një faturë për shërbimet e kryera, të cilat janë regjistruar në disa trajtime. Kjo bëhet si më poshtë: Rishikimi i listës së trajtimeve të përfunduara Krijimi i një dokumenti përmbledhës

KËSHILLË Shembulli i përdoruesit për futjen e të dhënave në dokumentin e trajtimit, të kryer nga veterinari, përshkruhet në kapitullin Futja e trajtimit.

1. Rishikimi i listës së trajtimeve të përfunduara

Personi përgjegjës dëshiron të gjejë trajtime për klientët për të cilët do të lëshojë një faturë.

• Në formularin Pranimi, ata klikojnë në tabin Faturimi, i vendosur në panelin Filtrat.​​
• Në tabelën Krijoni fatura, ata shohin një listë të të gjitha trajtimeve të përfunduara. Në rastin tonë, ka dy trajtime për klientin Adam Chihuahua, për të cilat dokumentet e faturimit (faturë ose shënim dërgese) nuk janë krijuar ende, dhe ata dëshirojnë të krijojnë një faturë të vetme të kombinuar për to.

​

KËSHILLË Duke klikuar dy herë mbi Çelësi i trajtimit hap dokumentin e trajtimit të zgjedhur.

2. Krijimi i një dokumenti përmbledhës

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të zgjedhë trajtime nga lista për pronarin për të cilin do të krijojnë një faturë.

• Ata klikojnë (një klik - për zgjedhje) mbi një nga trajtimet për pronarin e kafshës Adam Chihuahua.

Poshtë listës, ka kalime të disponueshme për llojin e dokumentit që do të krijohet: Faturë ose Shënim Dërgese. 

• Në rastin tonë, ata klikojnë mbi kalimin Faturë, për të lëshuar një faturë.
• Pastaj ata klikojnë butonin Krijoni dokument.

​

• Formulari Krijoni dokument

hapet.​ KËSHILLË Në tabin Trajtimet  mund të shihni një listë të të gjitha trajtimeve të përfunduara që nuk janë faturuar për pronarin e kafshës të zgjedhur. Në formularin Krijoni dokument mund të klikoni në tabin Lista e artikujve

• për të rishikuar se cilat artikuj do të përfshihen në dokumentin e faturimit, së bashku me sasinë dhe çmimet. Në fushën e përzgjedhjes Zgjidhni

• (përzgjedhje), mund të klikoni për të përcaktuar se cilat trajtime dëshironi të përfshini në përgatitjen e faturës. Në fushën Tipi i dokumentit
• zgjidhni llojin e dëshiruar të dokumentit nga menuja e rënë, ku do të krijohet faturë. Në rastin tonë, zgjidhni: 3203. Në fushën Data
• data e shërbimit të kryer shfaqet automatikisht: 17.5.2023. Në fushën Data e faturësdata e lëshimit të faturës shfaqet automatikisht: 17.5.2023.
• Në fushën e datës së TVSH-së, data e TVSH-së shfaqet në bazë të datës së faturës. 

• Personi përgjegjës dëshiron që shënimet e futura në dokumentin e trajtimit të transferohen në faturë, kështu që ata kontrollojnë kutinë e përzgjedhjes Transfero shënimin.
• Pastaj ata klikojnë butonin Krijoni dokument.

Një formular i ri hapet, ku ata shohin faturën e krijuar 3203 – Klinika POS, me të dhëna të transferuara nga dokumentet e trajtimeve të zgjedhura.

• Pastaj ata klikojnë butonin Paguaj faturën.

KËSHILLË Për përmbajtjen ku procesi i zgjedhjes së metodës së pagesës dhe printimit (dhe fiskalizimi i faturës) vazhdon, referohuni në kapitullin Faturë e re. Ne rekomandojmë të lexoni manualin e përdoruesit për punën me modulin POS, i cili ju drejton programin kur krijoni fatura.