Создајте документ за резиме

Процесот на заздравување често е продолжен процес, каде што животното се лекува повеќепати. Во овој случај, ветеринарот води повеќе записи за третманите на животното - за време на секое посетување - а конечната фактура се издава кога процесот на заздравување е завршен.

Создавањето документ за резиме овозможува сите третмани поврзани со истиот процес на заздравување да се комбинираат во еден единствен документ за фактура - фактура или испратница, која ги затвора отворените третмани. 

Пристапот до функционалноста за создавање документ за резиме може да се добие со кликнување во менито Ветеринарство | Прием, таб Фактурирање.

Подолу, подготвивме пример за корисник за создавање документ за резиме на фактура за отворени третмани на истото животно.

Опис на случајот Сопственикот на животното Адам Чивава го донесе животното во ветеринарната клиника поради повреда на шепата и подоцна за облекување на раната. По конечниот преглед, ветеринарот оцени дека не се потребни дополнителни третмани. На приемот, рецепционерот сега сака да создаде фактура за извршените услуги, кои беа запишани во повеќе третмани. Ова се прави на следниов начин: Преглед на списокот на завршени третмани Создавање документ за резиме

СОВЕТ Примерот за корисник за внесување податоци во документот за третман, извршен од ветеринарот, е опишан во поглавјето Внесување на третман.

1. Преглед на списокот на завршени третмани

Одговорната личност сака да најде третмани за клиентите за кои ќе издаде фактура.

• На формуларот Прием, кликнуваат на табот Фактурирање, сместен на панелот Филтри.​​
• Во табелата Создај фактури, видат список на сите завршени третмани. Во нашиот случај, има два третмани за клиентот Адам Чивава, за кои фактури (фактура или испратница) сè уште не се создадени, и тие сакаат да создадат една комбинирана фактура за нив.

​

СОВЕТ Двојно кликнување на Клуч за третман го отвора документот на избраниот третман.

2. Создавање документ за резиме

Во вториот чекор, одговорната личност сака да избере третмани од списокот за сопственикот за кого ќе создаде фактура.

• Тие кликнуваат (еден клик - за избор) на еден од третманите за сопственикот на животното Адам Чивава.

Под списокот, има прекинувачи достапни за типот на документ што треба да се создаде: Фактура или Испратница. 

• Во нашиот случај, тие кликнуваат на прекинувачот Фактура, за да издадат фактура.
• Потоа кликнуваат на копчето Создај документ.

​

• Формуларот Создај документ

се отвора.​ СОВЕТ На табот Третмани  можете да видите список на сите незапишани завршени третмани за избраниот сопственик на животното. На формуларот Создај документ можете да кликнете на табот Список на ставки

• за да прегледате кои ставки ќе бидат вклучени во документот за фактурирање, заедно со количини и цени. Во полето за избор Избери

• (избор), можете да кликнете за да одредите кои третмани сакате да ги вклучите во подготовката на фактурата. Во полето Тип на документ
• избирате посакуваниот тип на документ од паѓачкото мени, каде што ќе се создаде фактурата. Во нашиот случај, изберете: 3203. Во полето Датум
• датумот на извршената услуга автоматски се прикажува: 17.5.2023. Во полето Датум на фактурадатумот на издавање на фактурата автоматски се прикажува: 17.5.2023.
• Во полето за датум на ДДВ, датумот на ДДВ се прикажува врз основа на датумот на фактурата. 

• Одговорната личност сака забелешките внесени во документот за третман да се пренесат на фактурата, па затоа ја проверува кутијата за избор Пренеси забелешка.
• Потоа кликнуваат на копчето Создај документ.

Новиот формулар се отвора, каде што гледаат создадена фактура 3203 – ПС Клиника, со пренесени податоци од избраните документи за третман.

• Потоа кликнуваат на копчето Плаќање на фактура.

СОВЕТ За содржина каде што процесот на избор на метод на плаќање и печатење (и фискализација на фактурата) продолжува, погледнете го поглавјето Нова фактура. Препорачуваме да се прочита упатството за работа со ПС модул, на кој програмата ве пренасочува при создавање фактури.