Kreirajte dokument o sažetku

Proces lečenja je često produžen proces, gde se životinja leči više puta. U ovom slučaju, veterinar vodi više evidencija o lečenju za životinju - tokom svake posete - a konačno fakturisanje se vrši kada je proces lečenja završen.

Kreiranje dokumenta o sažetku omogućava da se svi tretmani vezani za isti proces lečenja kombinuju u jedan fakturacijski dokument - fakturu ili otpremnicu, koja zatvara otvorene tretmane. 

Pristup funkcionalnosti za kreiranje dokumenta o sažetku može se dobiti klikom u meniju Veterina | Recepcija, kartica Fakturacija.

U nastavku smo pripremili primer korisnika za kreiranje dokumenta o sažetku fakture za otvorene tretmane iste životinje.

Opis slučaja Vlasnik životinje Adam Chihuahua doveo je životinju u veterinarsku kliniku zbog povrede šape, a kasnije i za previjanje rane. Nakon konačnog pregleda, veterinar je procenio da dalji tretmani nisu potrebni. Na recepciji, recepcioner sada želi da kreira fakturu za izvršene usluge, koje su zabeležene u više tretmana. Ovo se radi na sledeći način: Pregled liste završenih tretmana Kreiranje dokumenta o sažetku

SAVET Primer korisnika za unos podataka u dokument o lečenju, koji je izvršen od strane veterinara, opisan je u poglavlju Unos tretmana.

1. Pregled liste završenih tretmana

Odgovorna osoba želi da pronađe tretmane za klijente za koje će izdati fakturu.

• Na obrascu Recepcija, kliknu na karticu Fakturacija, koja se nalazi na panelu Filteri.​​
• U tabeli Kreiraj fakture, vide listu svih završenih tretmana. U našem slučaju, postoje dva tretmana za klijenta Adama Chihuahua, za koje fakturacijski dokumenti (faktura ili otpremnica) još nisu kreirani, i žele da kreiraju jednu kombinovanu fakturu za njih.

​

SAVET Dvostruki klik na Ključ tretmana otvara dokument odabranog tretmana.

2. Kreiranje dokumenta o sažetku

U drugom koraku, odgovorna osoba želi da odabere tretmane sa liste za vlasnika za koga će kreirati fakturu.

• Oni kliknu (jedan klik - za odabir) na jedan od tretmana za vlasnika životinje Adama Chihuahua.

Ispod liste, dostupni su prekidači za tip dokumenta koji će biti kreiran: Faktura ili Otpremnica. 

• U našem slučaju, kliknu na prekidač Faktura, da bi izdali fakturu.
• Zatim kliknu na dugme Kreiraj dokument.

​

• Obrazac Kreiraj dokument

se otvara.​ SAVET Na kartici Tretmani  možete videti listu svih ne fakturisanih završenih tretmana za odabranog vlasnika životinje. Na obrascu Kreiraj dokument možete kliknuti na karticu Lista stavki

• da pregledate koje stavke će biti uključene u fakturacijski dokument, zajedno sa količinama i cenama. U polju za odabir Odaberi

• (odabir), možete kliknuti da odredite koje tretmane želite da uključite u pripremu fakture. U polju Tip dokumenta
• odaberete željeni tip dokumenta iz padajućeg menija, gde će faktura biti kreirana. U našem slučaju, odaberite: 3203. U polju Datum
• datum izvršene usluge automatski se prikazuje: 17.5.2023. U polju Datum fakturedatum izdavanja fakture automatski se prikazuje: 17.5.2023.
• U polju za datum PDV-a, datum PDV-a se prikazuje na osnovu datuma fakture. 

• Odgovorna osoba želi da beleške unesene u dokument o lečenju budu prenete na fakturu, pa označava izbor kutije Prenesi belešku.
• Zatim kliknu na dugme Kreiraj dokument.

Novi obrazac se otvara, gde vide kreiranu fakturu 3203 – POS Klinika, s prenesenim podacima iz odabranih dokumenata o lečenju.

• Zatim kliknu na dugme Plaćanje fakture.

SAVET Za sadržaj gde se proces odabira načina plaćanja i štampanja (i fiskalizacija fakture) nastavlja, pogledajte poglavlje Nova faktura. Preporučujemo da pročitate korisnički priručnik za rad sa POS modulom, na koji vas program preusmerava prilikom kreiranja faktura.