Kthimi i Parapagesës
Kthimi i Parapagesës
Në panelin e kthimit të parapagesës mund të transferoni dokumentet e udhëtimit, të krijoni shpërblime në cash ose të lëvizni dokumentet e udhëtimit në pagën.

Paneli ka të dhënat e mëposhtme:
Curr. |
Monedha në të cilën është shuma e shpërblimit në cash. |
Totali i Udhëtimit |
Vlera totale e udhëtimit, duke përfshirë tarifën e kilometrave, ndihmat ditore dhe shpenzime të tjera. |
Paguaj |
Shuma e parapagesës së paguar që është paguar në urdhrin e parapagesës përmes shpërblimit në cash ose urdhrit të pagesës. |
Teprica |
Shuma e tepricës së paguar përmes parapagesës. |
Kthyer |
Shuma e kthyer e parapagesës së tepricës. |
Dokumenti |
Numri i reçetës në cash përmes së cilës është kthyer parapagesa e tepricës. |
 |
Me një klikim në Shkarko në Udhëtim Tjetër butonin, programi do të lëvizë dokumentet e udhëtimit të papaguara në dokumentin e udhëtimit që dëshironi të paguani. |
 |
Me një klikim në Krijo Recepcion në Cash butonin, mund të krijoni reçetën në cash. |
 |
Me një klikim në butonin Printo, programi shfaq një raport për reçetën në cash. |
 |
Me një klikim në Shkarko në Pagë butonin, mund të transferoni dokumentin e udhëtimit në pagë. |
Funksioni Shkarko në Udhëtim Tjetër
Parapagesa e tepricës mund të llogaritet përmes Shkarko në Udhëtim Tjetër butonit
.
Nëse klikoni butonin, programi do të hapë formularin e mëposhtëm:

Së pari, mund të përcaktoni kritere për dokumentet e udhëtimit të papaguara që duhet të shfaqen në tabelën më poshtë. Më pas, klikoni butonin Gjej. Kritere të filtrit do të bëhen më të vogla dhe tabela më lart më e madhe. Në tabelë do të shfaqen dokumentet e udhëtimit të papaguara që përmbushin kriteret e zgjedhura.
Në fushën e Udhëtimit mund të përcaktoni dokumentin e udhëtimit në të cilin dëshironi të transferoni parapagesat e tepricës nga dokumentet e udhëtimit të papaguara. Nëse klikoni butonin Zgjidh Të Gjitha, programi do të zgjedhë të gjitha dokumentet e udhëtimit për transferim. Për një punonjës individual mund të transferoni në të njëjtën kohë më shumë dokumente udhëtimi. Nëse nuk dëshironi të transferoni të gjitha dokumentet e udhëtimit, mund të zgjidhni manualisht dokumentet që dëshironi të transferoni në një dokument tjetër të udhëtimit të punonjësit në fjalë. Nëse nuk zgjidhni asnjë dokument udhëtimi, programi do të shfaqë një mesazh informacioni:

Për të aktivizuar procedurën, klikoni butonin Transfero dhe programi do të shfaqë një mesazh konfirmimi:

Për të konfirmuar procedurën, klikoni butonin OK. Shuma do të transferohet në fushën e Kthyer, dhe numri i dokumentit të udhëtimit nga i cili keni transferuar parapagesën e tepricës do të plotësohet në fushën e Dokumentit.

Funksioni Krijo Recepcion në Cash
Parapagesa e tepricës mund të llogaritet përmes Krijo Recepcion në Cash butonit
.
Nëse klikoni butonin, programi do të hapë formularin e mëposhtëm:

Shuma e reçetës në cash do të transferohet në fushën e Kthyer, dhe numri i dokumentit të reçetës në cash nga i cili keni marrë parapagesën e tepricës do të plotësohet në fushën e Dokumentit.

Funksioni Shkarko në Pagë
Parapagesa e tepricës mund të llogaritet përmes Shkarko në Pagë butonit
.
Nëse nuk është bërë asnjë tepricë nga një dokument i caktuar udhëtimi, programi do të shfaqë një paralajmërim:

Para se të ekzekutoni funksionin Shkarko në Pagë është e nevojshme të vendosni Tipin e Të Ardhurave për Kthim në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit të Cilësimeve | Personeli | Pagat | Përgjithshme | Kthimi i Parapagesës së Udhëtimit seksioni. Përmes tipit të vendosur të të ardhurave mund të bëni një zbritje për shkak të parapagesës së tepricës.

Së pari, mund të përcaktoni kritere për dokumentet e udhëtimit të papaguara që duhet të shfaqen në tabelën më poshtë. Më pas, klikoni butonin Gjej butonin. Kritere të filtrit do të bëhen më të vogla dhe tabela më lart më e madhe. Në tabelë do të shfaqen dokumentet e udhëtimit të papaguara që përmbushin kriteret e zgjedhura. Zgjidhni dokumentet e udhëtimit që dëshironi të transferoni.
Në fushën e Llogaritjes më poshtë, mund të përcaktoni pagën në të cilën dëshironi të transferoni parapagesat e tepricës.

Për një punonjës individual mund të transferoni në të njëjtën kohë më shumë dokumente udhëtimi. Zgjidhni dokumentet e udhëtimit që dëshironi të transferoni në pagë.
Për të përfunduar procedurën klikoni butonin Transfero butonin
dhe lloje të reja të të ardhurave me vlera udhëtimi do të krijohen në pagë.
