Vorauszahlungsrückgabe
Vorauszahlungsrückgabe
Im Vorauszahlungsrückgabebereich können Sie Reisedokumente übertragen, Barauszahlungen erstellen oder Reisedokumente in die Lohnabrechnung verschieben.
Das Panel hat folgende Daten:
| Währung |
Die Währung, in der der Betrag der Barauszahlung angegeben ist. |
| Reisesumme |
Der Gesamtwert der Reise, einschließlich der Kilometerpauschale, Tagesgelder und anderer Ausgaben. |
| Ausgezahlt |
Der Betrag der ausgezahlten Vorauszahlung, der im Vorauszahlungsauftrag durch die Barauszahlung oder den Zahlungsauftrag ausgezahlt wurde. |
| Überzahlt |
Der Betrag, der durch die Vorauszahlung überzahlt wurde. |
| Zurückgegeben |
Der Betrag der zurückgegebenen überzahlten Vorauszahlung. |
| Dokument |
Die Nummer des Kassenbelegs, durch den die überzahlte Vorauszahlung zurückgegeben wurde. |
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Mit einem Klick auf die In andere Reise verschieben Schaltfläche wird das Programm unbezahlte Reisedokumente in das Reisedokument verschieben, das Sie auszahlen möchten. |
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Mit einem Klick auf die Barauszahlungsbeleg erstellen Schaltfläche können Sie den Barauszahlungsbeleg erstellen. |
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Mit einem Klick auf die Druck-Schaltfläche zeigt das Programm einen Bericht für den Barauszahlungsbeleg an. |
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Mit einem Klick auf In die Lohnabrechnung verschieben Schaltfläche können Sie das Reisedokument in die Lohnabrechnung übertragen. |
In andere Reise verschieben Funktion
Die überzahlte Vorauszahlung kann über die In andere Reise verschieben Schaltfläche .
Wenn Sie die Schaltfläche klicken, öffnet das Programm das folgende Formular:
Zuerst können Sie Kriterien für die unbezahlten Reisedokumente definieren, die in der Tabelle unten angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Finden. Die Filterkriterien werden kleiner und die Tabelle oben größer. In der Tabelle werden unbezahlte Reisedokumente angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Im Reise-Feld können Sie das Reisedokument definieren, zu dem Sie überzahlte Vorauszahlungen von unbezahlten Reisedokumenten übertragen möchten. Wenn Sie die Schaltfläche Alle auswählen klicken, wählt das Programm für die Übertragung alle Reisedokumente aus. Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie gleichzeitig mehrere Reisedokumente übertragen. Wenn Sie nicht alle Reisedokumente übertragen möchten, können Sie manuell Dokumente auswählen, die Sie in ein anderes Reisedokument des betreffenden Mitarbeiters übertragen möchten. Wenn Sie keine Reisedokumente auswählen, zeigt das Programm eine Informationsnachricht an:
Um das Verfahren zu aktivieren, klicken Sie auf die Übertragen Schaltfläche und das Programm zeigt eine Bestätigungsnachricht an:
Um das Verfahren zu bestätigen, klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Der Betrag wird in das Feld Zurückgegeben übertragen, und die Nummer des Reisedokuments, von dem Sie die überzahlte Vorauszahlung übertragen haben, wird im Feld Dokument ausgefüllt.
Barauszahlungsbeleg erstellen Funktion
Die überzahlte Vorauszahlung kann über die Barauszahlungsbeleg erstellen Schaltfläche 
.
Wenn Sie die Schaltfläche klicken, öffnet das Programm das folgende Formular:
Der Betrag des Barauszahlungsbelegs wird in das Feld Zurückgegeben übertragen, und die Nummer des Barauszahlungsbelegs, von dem Sie die überzahlte Vorauszahlung erhalten haben, wird im Feld Dokument ausgefüllt.
In die Lohnabrechnung verschieben Funktion
Die überzahlte Vorauszahlung kann über die In die Lohnabrechnung verschieben Schaltfläche 
.
Wenn von einem bestimmten Reisedokument keine Überzahlung erfolgt ist, zeigt das Programm eine Warnung an:
Bevor Sie die In die Lohnabrechnung verschieben Funktion ausführen, ist es erforderlich, das Verdienstart für Rückerstattung Feld im Administrationspanel | Einstellungen Programmparameter | Personal | Lohnabrechnung | Allgemein | Rückgabe der Reisevorauszahlung Abschnitt festzulegen. Durch die festgelegte Verdienstart können Sie einen Abzug aufgrund der überzahlten Vorauszahlung vornehmen.
Zuerst können Sie Kriterien für die unbezahlten Reisedokumente definieren, die in der Tabelle unten angezeigt werden sollen. Klicken Sie dann auf die Finden Schaltfläche. Die Filterkriterien werden kleiner und die Tabelle oben größer. In der Tabelle werden unbezahlte Reisedokumente angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Wählen Sie die Reisedokumente aus, die Sie übertragen möchten.
Im Berechnungsfeld unten können Sie die Lohnabrechnung definieren, in die Sie die überzahlten Vorauszahlungen übertragen möchten.
Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie gleichzeitig mehrere Reisedokumente übertragen. Wählen Sie die Reisedokumente aus, die Sie in die Lohnabrechnung übertragen möchten.
Um das Verfahren abzuschließen, klicken Sie auf die Übertragen Schaltfläche 
und neue Verdienstarten mit Reisewerten werden in der Lohnabrechnung erstellt.
