Statusi
Statusi
Kjo panel përdoret për të përcaktuar statuset e personalizuara që mund të zgjidhen në kokën e dokumentit. Në mënyrë të paracaktuar, janë në dispozicion dy statuset: Potrjeno dhe Jo të konfirmuara.
Karakteristikat specifike dhe kufizimet për versionet PANTHEON LT, LX dhe FA përshkruhen gjithashtu në këtë kapitull.
| Statusi |
Kodi i statusit me një karakter në mënyrë rrjedhëse. Në mënyrë të paracaktuar, programi do t'i caktojë statusin me vlerën më të ulët llojit të dokumentit, me numrat që kanë përparësi mbi shkronjat.
|
| Emri |
Emri i statusit. |
| Potrjeno |
Specifikoni nëse statusi është Potrjeno ose Jo i konfirmuar. |
| Llogaria DR |
Zgjidhni llogarinë debitore nga Plani i Llogarive. |
| Llogaria CR |
Zgjidhni llogarinë kredituese nga Plani i Llogarive.
|
| Nëse Bilanci i Papaguar |
Përcakton se si programi trajton bilancin e papaguar të klientit ose kufirin e kreditit për statusin e zgjedhur. Opsionet në dispozicion përfshijnë Paralajmërim nëse ka Papaguar ose Kufiri është tejkaluar dhe Mos Kontrollo Kufirin. |
| Kontestuar |
Zgjidhni këtë opsion nëse dokumentet me këtë status duhet të trajtohen si kontestuar. |
| Kopjo Statuset |
Kopjo Statuset funksioni lejon transferimin e statuseve midis llojeve të dokumenteve. Janë në dispozicion dy mënyra transferimi:
Shto: Statuset nga lloji i dokumentit të zgjedhur shtohen tek statuset ekzistuese.
Mbishkruaj: Statuset nga lloji i dokumentit të zgjedhur mbishkruajnë statuset ekzistuese, që do të thotë se të gjitha statuset aktuale zëvendësohen me ato të reja.
|
Në versionet LT, LX dhe FA ekziston gjithashtu statusi Postuar. Ndryshimi i statusit nga Jo i postuar në Postuar bën postimin e dokumentit "në sfond". Kjo lejon përdoruesit të përdorin kartelën e llogarisë dhe raportet e papaguara në program.
Ka dy opsione për postimin e dokumentit në LT/LX/FA:
Opsioni i parë është ndryshimi manual i statusit në Postuar në dokumentin individual.
Nuk kemi nevojë të ndryshojmë statusin manualisht në dokument. Statusi do të ndryshohet automatikisht gjatë përgatitjes së artikujve të papaguar ose raportit të kartelës së llogarisë.
Opsioni i dytë është postimi automatik i dokumenteve LT/LX/FA kur përdoruesi hap në program:
- importin e deklaratave bankare
- kartelën e llogarisë
- raportin e artikujve të papaguar
- regjistrin e arkës.
Në këto raste postimi automatik bëhet në sfond, nëse cilësimet në llojet e dokumenteve janë plotësisht të futura. Cilësimet plotësisht të futura janë:
- Lloji i dokumentit për postim
- Llogaria DR
- Llogaria CR
 |
Nëse Lloji i dokumentit për postim nuk është futur, postimi për këtë lloj dokumenti nuk do të bëhet. Kjo lejon përdoruesit të përjashtojnë postimin automatik të llojeve të caktuara të dokumenteve.
|
Nëse Lloji i dokumentit për postim është futur, por mungojnë llogaritë ose mungon njëra prej llogarive, atëherë shfaqet mesazhi IRIS kur përdoruesi përpiqet të hapë importin e deklaratave bankare, kartelën e llogarisë, raportin e artikujve të papaguar ose regjistrin e arkës:
Në këtë rast përdoruesi mund të hapë librat e kodit të llojeve të dokumenteve dhe të fusë numrat e llogarive të munguar ose të fshijë vlerën në fushën Lloji i Dokumentit për Postim. Nëse vlera në Llojin e Dokumentit për Postim fshihet, nuk do të ketë përpjekje për të postuar këtë dokument në të ardhmen. Nëse të dhënat e munguar futen, dokumenti do të postojë gjatë hapjes së ardhshme të formave të përmendura më sipër.
|
Dokumenti do të marrë statusin R - Postuar automatikisht kur të përgatitet raporti Artikujt e Papaguar, Kartela e Llogarisë, Regjistri i Arkës ose Importi i Deklaratave Bankare. Kjo vlen vetëm për versionin Pantheon LT/LX/FA.
|