Potpisivanje i slanje eRačuna kupcu
Potpisivanje i slanje eRačuna kupcu
1. PODEŠAVANJE DOKUMENTACIJE
- Podešavanje vrste dokumenata dokumentacije
Otvorite vrstu dokumenata za dokumentaciju ako ne postoji u šifarniku vrsta dokumenata:

2. Klasifikacijski plan
Unesite pripremljeni klasifikacijski plan preduzeća. Najmanje treba uneti jednu stavku za primljene e-račune:

Klasifikacijski plan, možete da uvezete sa web servisa i potom ga menjate ukoliko je potrebno.
3. Podešavanje drajvera i inbox-a

Za server uneti: https://www.moj-eracun.rs/exchange/ , korisničko ime i lozinku koje ste dobili prijavom kod eRacuna.
- Otvoriti inbox za razmenu po strukturi koja je data na slici.
- U delu razmena postave se parametri veze sa servisom e-Račun
- Podesimo klasifikaciju za primljeni račun

4. Povezivanje klasifikacija i vrsta dokumenata

5. Podešavanje zadataka

Sa čarobnjaka možete učitati zadatke koji su potrebni bilo za prijem ili slanje.
U primeru za slanje je dodat zadatak dodavanja paketa, a kod prijema potvrđivanje i uvoz računa.
2. Slanje elektronskih računa
- Računi se prebace u dokumentaciju standardnom opcijom čarobnjaka “Ispis od broja do broja”

2. Dokument je poslat u dokumentaciju i čeka na dalju obradu. Aktiviran je prvi dodati zadatak.

3. Dugme “Obradi sve” proverava da li na servisu postoje dokument za nas i šalje sve račune koji čekaju u dokumentaciji. Može se pokrenuti i parcijalno - desnim klikom na dugme “Obradi sve”. (slanje je moguće samo ako su svi zadaci koji su obeleženi sa “obavezan” – izvršeni.)

4. Dokument menja status kada je slanje uspešno u “Zaključen” i dobija broj dokumenta dokumentacije
5. Na portalu eRačuna:

6. Obaveštenje korisnicima

7. Preuzimanje sa portala

8. Potvrda prijema: kada sledeći put komuniciramo sa portalom eRačun dobijamo novi status “Dostavljeno”, za one račune koje je klijent preuzeo.

3. Prijem eRačuna
- Podešavanje šifarnika razmene: sa Datalab Web servisa preuzmite šifarnik razmene

2. Prilikom provere račun se pojavljuje u dokumentaciji

3. Uvoz: ako je pravilno postavljen zadatak “Uvozi račun”, po pokretanju se otvara panel za uvoz računa.

Sam uvoz prati i pamti šifre subjekata za naredne uvoze. Po kreiranju dokumenta, kreira se veza do uvezenog računa.

4. Sam dokument:
