Zaračunavanje servisnih intervencija izdavanjem kupcu
Zaračunavanje servisnih intervencija izdavanjem kupcu
Zaračunavanje servisnih intervencija izdavanjem kupcu
 |
Za potpunu podršku fakturisanja robe i usluga iz servisa koristimo modul "servisni nalozi ".
U izdavanje reklamacije kupcu ugrađena je funkcija pojednostavljenog fakturisanja.
|
Često se može dogoditi, da servisni zahtev, i pri uvažavanju garancije, moramo zaračunati kupcu. Uzroci mogu biti:
- Greška korisnika ili nepravilno rukovanje
- Doplata zbog zamjene pokvarenog dijela sa boljim umjesto postojećim
U takvom slučaju moramo kupcu izdati račun, kao kada bi mu prodali robu. Za pojednostavljenje te operacije u izdavanje reklamacije kupcu ugrađeno je i fakturisanje.
Ident ili doplatu na servisnom izdavanju možemo pojednostavljeno fakturisati na dva načina:
- u poziciji identa, kojeg izdajemo, u polje "Cijena" upišemo cijenu, koju želimo zaračunati kupcu:

- ili na servisno izdavanje dodamo novu poziciju, isto kao i kod izlaznih računa (na primer za dodatni ident).

 |
Ako servisne zahtjeve fakturiramo, onda ih moramo odgovarajuće knjižiti u saldokonta i glavnu knjigu, a vrijednost obračunatog poreza unijeti u PDV evidencije. U tu svrhu moramo u takvoj vrsti dokumenta odgovarajuće označiti tip izdavanja istovremeno kao Dokument i Servis-kupac.
Kod automatskog knjiženja izdatih računa i obračuna PDV-a , u tu svrhu pored vrste dokumenta izdanih računa označimo i izdavanja iz servisa. |

Slaba strana takvog načina fakturiranje je u tome, da na stanje na skladištu reklamacija osim prijema i izdavanja reklamirane robe utječu i:
- prijenosi iz skladišta za redovnu prodaju, koji su pretpostavka za to, da robu možemo izdati iz servisnog skladišta
- izdavanja robe, koju fakturiramo, a izdana je iz servisnog skladišta
Tako nam jednostavan pregled skladišnog kartona ne može dati podatke o tome, koje idente imamo na servisnom skladištu i koji čekaju na popravak ili zamjenu.
Zato u takvim primjerima preporučujemo korištenje modula "Servisni nalozi".