Uvoz iz XLS - horizontalno

Datoteka

Izabrati datoteku za uvoz, koja može biti samo u *.xls formatu.

Radnik

Predstavlja format podataka kojim identifikujemo zaposlenog.

U XLS možemo birati između:

• Mat.br.: podatak koji je identičan podatku u Personalnoj mapi u polju Mat.br.
• Šifra: podatak koji je identičan podatku u Personalnoj mapi u polju Šifra
• Kartica ID: podatak koji je identičan podatku u Personalnoj mapi u polju Br. kartice

Ako smo u XLS datoteci zaposlenog zapisali u formi šifre i u Personalne mape, pa je potrebno izabrati Šifra.

Potrebno je definisati u kojoj koloni XLS tabele će biti ključni podatak o zaposlenom. U primeru vertilakne strukture XLS, izabrana je kolona A.

Radno mesto

Predstavlja format podatka kojim zapisujemo Radno mesto.

U XLS datoteci možemo birati između:

• Automatsko: podatak je identičan onom podatku koji je u Personalnim mapama unet u polju 'Radno mesto', na formi 'Parametri za izračun plata'
• Šifra: podatak je identičan onom podatku koji je u Personalnim mapama unet u polju 'Radno mesto', iz šifarnika Radnih mesta
• Naziv: podatak je identičan onom podatku koji je u Personalnim mapama unet u polju 'Radno mesto', iz šifarnika Radnih mesta

Izabrati kolonu u XLS u kojoj  će biti zapisana Radna mesta. U primeru, radi se o koloni 'B'.

Odeljenje

U XLS datoteci možemo birati između:

• Bez: podatak neće biti uvezen iz datoteke; polje se može ostaviti prazno.
• Naziv: podatak je identičan onom podatku koji je u Personalnim mapama unet u polju 'Odeljenje' u formi 'Parametri za izračun plata'.

Izabrati kolonu u XLS u kojoj  će biti zapisana 'Odeljenja'. U primeru, radi se o koloni 'C'.

Nosilac troška

U XLS datoteci možemo birati između:

• Bez: podatak neće biti uvezen iz datoteke; polje se može ostaviti prazno.
• Naziv: podatak je identičan onom podatku koji je u Personalnim mapama unet u polju 'Nos.tr.' u formi 'Parametri za izračun plata'.

Izabrati kolonu u XLS u kojoj  će biti zapisani 'Nos.tr.'. U primeru, radi se o koloni 'D'.

Obračun

Izaberemo obračun u koji želimo da uvezemo podatke. Mogu se birati samo obračuni koji nisu zaključani (u obračunima oni koji nisu označeni poljem 'Zaključen').

Grupiši VZ

Opcija je aktivna samo u slučaju da među pripremljenim podacima za uvoz u obračun već postoji neka vrsta VZ za određenog zaposlenog ili su ti podaci već postoje u pripremi. 

U slučaju da je opcija izabrana, sve VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrednostima u pripremi obračuna.

Ako u podacima za prenos postoji neka VZ koja više ne postoji u *.XLS datoteci, VZ će biti izbrisana iz pripreme prilikom izvršenog uvoza.

Grupiši RM, odeljenje, nos. tr.

Kada je Opcija označena, VZ će biti grupisane po RM, Odeljenju i/ili Nosiocu Troška.

Na primer: ako postoji radnik sa istim RM ali različitim Odeljenjem ili Nosiocem Troška, poželjno je da svaka VZ bude obračunata za ispravno RM, tada označimo opciju.

Popravi vrednost VZ

Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.

U slučaju da je opcija označena sve VZ za određenog radnika će biti prenete u pripremu obračuna sa novim vrednostima VZ. Prenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.

Na primer: ako postoji radnik sa istim RM ali različitim Odeljenjem ili Nosiocem Troška, poželjno je da svaka VZ bude obračunata za ispravno RM, tada označimo opciju.

Prekrij postojeće VZ

Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni.

U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prenesene sa novim vrednostima.

Na primer: ako postoji radnik sa istim RM ali različitim Odeljenjem ili Nosiocem Troška, poželjno je da svaka VZ bude obračunata za ispravno RM, tada označimo opciju.

Prenesi

Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.

Iz XLS se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati ili ostaviti neizmenjene.

Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

Iz XLS se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka 1 izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.

Iz XLS se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka 1 izabrano Iznos. Podatak tu možemo ručno menjati.

Iz XLS se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka 1 izabrano Indeksni odnos. Podatak tu možemo ručno menjati.

Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.   Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.  

Kritične greške su:  

• Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
• RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).

  Upozorenja su:  

• VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
• Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
• Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
• Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
• Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)

Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna. Ako je priprema obračuna prazna, ova polja su automatski označena.