 | Loading… |
|
|
|
Importați date din fișierul XLS pe orizontală
   
Importul datelor de salarizare din fișierul XLS în pregătirea salarizării poate simplifica introducerea tuturor elementelor necesare de salarizare în pregătirea salarizării. Aceasta este o instrucțiune scurtă despre cum să configurați importul dintr-un fișier XLS. Există patru subiecte acoperite în acest document:
Partea cea mai importantă în importul fișierului XLS este ca prima linie din foaia Excel să fie goală sau ca tabelul să aibă anteturi. Deoarece importăm datele fișierului pe verticală, este necesar să definim totul în coloane.
În bara de activități din pregătirea salarizării, apăsând pe asistent, deschidem o fereastră Importați Date din Fișier Text prin care putem importa date despre prezență în ore și zile sub formă de fișiere XLS.
Datele din XLS sunt înregistrate arbitrar. Trebuie doar să privim angajatul într-unul dintre următoarele moduri:
- Nr. Reg.
- Număr
- Carte de Identitate
 |
INDICAȚIE
Când închidem asistentul, ultimele machete sunt păstrate.
|
Primul pas este să introducem locația fișierului și poziția datelor din fișier în partea dreaptă sus a ecranului. Vedeți imaginea de mai jos.
|
Fișier
|
Selectăm fișierul pe care îl vom importa, care poate fi doar în format XLS.
|
|
Angajat
Coloană
|
Reprezintă formatul datelor în care am scris angajatul.
În fișierul XLS unde putem alege între:
- Nr. Reg.: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Nr. Reg./ID
- Număr: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Număr
- Carte de Identitate: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Nr. Carte.
Dacă avem în fișierul XLS un angajat scris sub formă de număr din dosarul personal din câmpul Număr, atunci selectăm Număr.
Selectăm coloana pe care o avem în fișierul XLS cu angajatul scris. În exemplul nostru, pentru un layout vertical, aceasta este coloana A.
|
|
Poziție
Coloană
|
Reprezintă formatul datelor în care am scris Poziția.
În fișierul XLS unde putem alege între:
- Automat: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Poziție în Parametrii Salarizării.
- ID: date identice cu datele din fișierele Angajat din Poziție din registrul Poziții de Angajare
- Nume: date identice cu datele din fișierele Angajat din Poziție din registrul Poziții de Angajare.
Selectăm coloana pe care o avem în fișierul XLS cu Poziția scrisă. În exemplul nostru, pentru un layout vertical, aceasta este coloana B.
|
|
Departament
Coloană
|
În fișierul XLS unde putem alege între:
- Niciunul: datele nu vor fi transferate din fișier. Putem lăsa câmpul gol.
- Nume: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Departament în Parametrii Salarizării.
Selectăm coloana pe care o avem în fișierul XLS cu Departamentul scris. În exemplul nostru, pentru un layout vertical, aceasta este coloana C.
|
|
Centru de Cost
Coloană
|
În fișierul XLS unde putem alege între:
- Niciunul: datele nu vor fi transferate din fișier. Putem lăsa câmpul gol.
- Nume: date identice cu datele din fișierele Angajat din câmpul Centru de Cost în Parametrii Salarizării.
Selectăm coloana pe care o avem în fișierul XLS cu Departamentul scris. În exemplul nostru, pentru un layout vertical, aceasta este coloana D.
|
|
Raport
|
Selectăm Raportul unde dorim să transferăm datele importate. Aici putem vedea doar acele fluturași de salariu care nu sunt finalizați încă (în pregătirea salarizării nu avem caseta „Finalizat” bifată).
|
|
Grup ET
|
Verificatorul este activ doar în cazul în care există deja un tip de ET în fluturașul de salariu selectat pentru transferul datelor în momentul pregătirii fluturașului de salariu pentru un anumit angajat sau dacă datele au fost deja transferate.
În cazul în care verificatorul este confirmat, toate ET-urile vor fi transcrise pentru fiecare angajat cu noile valori în pregătirea fluturașului de salariu.
Dacă există un ET în datele de transfer ale pregătirii, care nu mai este în fișierul XLS, acesta va fi șters din pregătire lângă verificatorul confirmat la reluarea transferului.
|
|
Grup spațiu de lucru, departament, centru de cost
|
Când caseta de selectare este confirmată, programul va grupa ET-urile pe loc de muncă, departament și/sau centru de cost.
Ex.: când avem un angajat cu aceeași poziție, dar departament sau centru de cost diferit și dorim ca fiecare ET să fie calculat pentru poziția corectă, atunci confirmăm această casetă de selectare.
|
|
Fixarea valorilor ET
|
Caseta de selectare este activă doar în cazul în care în calculul selectat pentru transferul datelor există deja un tip de câștig în calculul salarial pentru un angajat specific sau dacă datele au fost deja transferate.
În cazul în care caseta de selectare este confirmată, toate ET-urile pentru angajatul individual vor fi transferate în pregătirea salarizării cu noile valori ET. Cu transferul în pregătirea salarizării, nu va suprascrie ET-urile existente în câmpurile Zile, Ore, Sumă și Indice, ci doar va corecta valorile.
Ex.: pentru ET-urile setate în AP/Setări/Personal/Salarii/Transport de la muncă, nu suprascrie suma care este transferată din EF/Parametrii Salarizării/Transport la muncă, dar, de exemplu, introduce doar orele.
|
|
Suprascrierea ET existente
|
Caseta de selectare este activă doar în cazul în care în calculul selectat pentru transferul datelor există deja un tip de câștig în pregătirea salarizării pentru un angajat specific sau dacă datele au fost deja transferate.
În cazul în care caseta de selectare este confirmată, toate ET-urile pentru angajatul individual vor fi transferate cu noile valori.
Ex.: cu transferul repetat al datelor în pregătirea salarizării există deja un ET care nu mai este în XLS, iar cu caseta de selectare confirmată, cu transferul repetat, acest ET va fi șters din pregătirea salarizării.
|
|
Executare
|
Apăsând pe buton, importăm datele din fișierul XLS selectat în câmpul Fișier. Datele sunt scrise în a doua jumătate a formularului.
|
 |
Avertisment
Acesta este un AVERTISMENT și ar trebui marcat cu această pictogramă. Dacă este necesar, copiați acest tabel întreg și adăugați un nou avertisment.
|
În partea de mijloc a ecranului trebuie să introducem toate ET-urile care sunt prezente în fișierul XLS.
| Coloană |
Coloana XLS care reprezintă tipul de câștig. Se pot selecta până la 100 de coloane pentru import. |
| Linie |
Introducem numele elementului, care reprezintă tipul de câștig, de exemplu Muncă reg. Putem introduce până la 10 caractere. |
| ET |
Într-un meniu derulant selectăm Tipul de Câștig (ex. DOP) din Tipurile de Câștig registru. |
| Tipul de Date 1 |
Selectăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta dintre Ore, Zile, Sumă și Indice. Pe baza tipului selectat, informațiile vor fi importate în coloana corespunzătoare. |
În a doua jumătate a formularului, vom vedea datele importate, pe care le putem corecta aici. Datele sunt în coloanele Poziție, Zile și Ore.
| Angajat |
Din fișierul XLS importăm angajatul. Prin dublu clic pe acest câmp, deschidem fișierul personal al angajatului. Nu putem modifica datele aici, este destinat doar pentru citire. |
| Poziție |
Ultima poziție activă a angajatului din panoul Poziție în Parametrii Salarizării este afișată. O putem schimba sau lăsa la fel. |
| Nume Poziție |
Ultimul nume al poziției active a angajatului din panoul Poziție în Parametrii Salarizării. Prin dublu clic pe acest câmp, deschidem fișierul angajatului pentru acest angajat. Nu putem modifica datele aici, este destinat doar pentru citire. |
| ET |
Tipul de câștig, pe care l-am setat în prima jumătate a formularului în intrarea din coloana ET. Prin dublu clic accesăm tabelul de coduri al tipurilor de câștig. Nu putem modifica datele aici, este destinat doar pentru citire. |
| Zile |
Din fișierul XLS importăm zilele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tipul de Date dacă am selectat Zile. Putem modifica datele aici. |
| Ore |
Din fișierul XLS importăm orele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tipul de Date dacă am selectat Ore. Putem modifica datele aici. |
| Sumă |
Din fișierul XLS importăm suma pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tipul de Date dacă am selectat Sumă. Putem modifica datele aici. |
| Indice |
Din fișierul XLS importăm indicele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tipul de Date dacă am selectat Indice. Putem modifica datele aici. |
| Status |
La importul datelor, diverse avertismente și erori sunt scrise în Status. Erorile sunt separate pe două grade, iar liniile sunt colorate corespunzător. Culoarea poate fi determinată aleatoriu în Panoul de Administrare | …| Salarizare | Statusuri Mesaje – Salarizare în câmpurile Eroare Critică, Eroare și Avertisment. În acest fel apar două tipuri de mesaje: Erori și Avertismente, care sunt descrise pe scurt. Erorile nu pot fi corectate și nu pot fi transferate în pregătirea salarizării, în timp ce avertismentele pot fi corectate și sunt ulterior marcate pentru transferul în fluturașul de salariu.
Erori critice sunt:
- Angajatul nu este activ (angajatul nu este activ sau nu are parametri pentru acest calcul).
- Poziția nu este în perioada (poziția nu este în perioada unui caz, astfel încât în acest moment al intrării se schimbă Poziția).
Avertismente sunt:
- ET este deja în pregătire (acest tip de câștig angajatul îl are deja în pregătire, datele din coloana ET sunt colorate).
- Diferență în Zile (acest angajat are deja pentru acest ET, dar diferența este în zile, datele sunt colorate în coloana Zile).
- Diferență în Ore (acest angajat are deja pentru acest ET, dar diferența este în ore, datele sunt colorate în coloana Ore).
- Deja transferat (acest angajat are deja datele transferate în pregătire, prin importul fișierului XLS).
- Mai multe Poziții active (acest angajat are mai multe poziții active, care sunt posibile în acest fluturaș de salariu pentru această perioadă; datele din coloana Poziție sunt colorate).
Toate celelalte înregistrări sunt marcate pentru transcriere și nu sunt colorate. Colorarea poate fi schimbată și în măsura în care caseta din coloana Sel. este bifată și culoarea avertismentului se schimbă astfel încât să rămână doar restul datelor unde a apărut Avertismentul. Rămâne întotdeauna câmpul Angajat colorat cu culoarea pentru avertismente.
|
| Sel. |
Bifăm caseta în cazul în care dorim ca pozițiile selectate să fie transferate în pregătirea salarizării. Dacă pregătirea salarizării este goală, atunci caseta de selectare este bifată automat. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|