Увоз на податоци од XLS датотека хоризонтално

Датотека

Ја избираме датотеката која ќе ја увеземе, која може да биде само во XLS формат.

Вработен

Колона

Го претставува форматот на податоците во кој е запишан вработениот.

Во XLS датотека каде можеме да избереме помеѓу:

• Рег. бр.: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Рег. бр./ИД
• Број: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Број
• Лична карта: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Бр. на карта

Ако во XLS датотеката за вработениот е запишан број од личната папка од полето Број, тогаш го избираме Број.

Ја избираме колоната која ја имаме во XLS датотеката за запишаниот вработен. Во нашиот пример, за вертикален распоред, ова е колона А.

Позиција

Колона

Го претставува форматот на податоците во кој е запишана Позицијата.

Во XLS датотека каде можеме да избереме помеѓу:

• Автоматски: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Позиција во Параметри за плата.
• ИД: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од Позиција од регистарот Позиции на вработување
• Име: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од Позиција од регистарот Позиции на вработување.

Ја избираме колоната која ја имаме во XLS датотеката за запишаната Позиција. Во нашиот пример, за вертикален распоред, ова е колона Б.

Оддел

Колона

Во XLS датотека каде можеме да избереме помеѓу:

• Нема: податоците нема да се пренесат од датотеката. Полето може да остане празно.
• Име: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Оддел во Параметри за плата.

Ја избираме колоната која ја имаме во XLS датотеката за запишаниот Оддел. Во нашиот пример, за вертикален распоред, ова е колона Ц.

Центар за трошоци

Колона

Во XLS датотека каде можеме да избереме помеѓу:

• Нема: податоците нема да се пренесат од датотеката. Полето може да остане празно.
• Име: податоци кои се идентични со податоците од датотеките за вработени од полето Центар за трошоци во Параметри за плата.

Ја избираме колоната која ја имаме во XLS датотеката за запишаниот Оддел. Во нашиот пример, за вертикален распоред, ова е колона Д.

Извештај

Го избираме Извештајот каде сакаме да ги пренесеме увезените податоци. Тука можеме да ги видиме само оние Платни листи кои сè уште не се завршени (во подготовката за плати немаме означено поле „Завршено“).

Група ET

Проверувачот е активен само во случај веќе да постои некој вид ET во избраната платна листа за пренос на податоци во моментот на подготовка на платната листа за одреден вработен или податоците веќе да се пренесени.

Во случај проверувачот да е потврден, сите ET ќе бидат препишани за секој работник со новите вредности во подготовката на платната листа.  

Ако има некој ET во податоците за пренос на подготовката, кој повеќе не е во XLS датотеката, тој ќе биде избришан од подготовката покрај потврдениот проверувач при продолжување на преносот.

Групирај работно место, оддел, центар за трошоци

Кога полето за избор е потврдено, програмата ќе ги групира ET според работно место, оддел и/или центар за трошоци.

Пример: кога имаме вработен со исто работно место, но различен оддел или центар за трошоци и сакаме секој ET да се пресмета за точната позиција, тогаш го потврдуваме ова поле за избор.

Поправи ги вредностите на ET

Полето за избор е активно само во случај во избраната пресметка за пренос на податоци веќе да постои тип на заработка во пресметката за плата за одреден вработен или податоците веќе да се пренесени.

Во случај полето за избор да е потврдено, сите ET за индивидуален вработен ќе бидат пренесени во подготовката за плата со новите вредности на ET. Со преносот во подготовката за плата нема да се препишат постоечките ET во полињата Денови, Часови, Износ и Индекс, туку само ќе се коригираат вредностите.

Пример: за ET кои се поставени во AP/Settings/Personnel/Payroll/Commute from Work, не се препишува Износот кој е пренесен од EF/Salary Parameters/Commute to Work, но, на пример, се внесуваат само часови.

Препиши постоечки ET

Полето за избор е активно само во случај каде во избраната пресметка за пренос на податоци веќе постои некој вид заработка во подготовката за плата за одреден вработен или податоците веќе да се пренесени.

Во случај полето за избор да е потврдено, сите ET за индивидуален вработен ќе бидат пренесени со новите вредности.

Пример: со повторен пренос на податоци во подготовката за плата веќе постои ET кој повеќе не е во XLS, кој со потврденото поле за избор со повторен пренос ќе биде избришан од подготовката за плата.

Изврши

Со притискање на копчето, ги увезуваме податоците од XLS датотеката избрана во полето Датотека. Податоците се запишуваат во втората половина од формата.

При увозот на податоци, различни предупредувања и грешки се запишуваат во Статус. Грешките се поделени на два степени, чии линии се обоени соодветно. Бојата може да се одреди произволно во Панел за администрација | …| Плата | Статуси на пораки – Плата во полињата Критична грешка, Грешка и Предупредување. На овој начин се појавуваат две видови пораки: Грешки и Предупредувања, кои се накратко опишани. Грешките не можат да се коригираат и не можат да се пренесат во подготовката за плата, додека предупредувањата можат да се коригираат и последователно се означуваат за пренос во платната листа.

Критични грешки се:

• Вработениот не е активен (вработениот не е активен или нема параметри за оваа пресметка).
• Позицијата не е во периодот (позицијата не е во периодот на случајот, па во овој момент на внесување се менува Позицијата).

Предупредувања се: 

• ET веќе е во подготовката (вработениот веќе го има овој тип на заработка во подготовката, податоците во колоната ET се обоени).
• Разлика во Денови (вработениот веќе ги има овие денови за овој ET, но разликата е во деновите, податоците се обоени во колоната Денови).
• Разлика во Часови (вработениот веќе ги има овие часови за овој ET, но разликата е во часовите, податоците се обоени во колоната Часови).
• Веќе пренесено (вработениот веќе ги има податоците пренесени во подготовката, преку увоз на XLS датотека).
• Повеќе активни позиции (вработениот има повеќе активни позиции, кои се можни во оваа платна листа за овој период; податоците во колоната Позиција се обоени).

Сите други записи се означени за препишување и не се обоени. Боењето може да се промени доколку полето во колоната Избери е означено и бојата на предупредувањето се менува така што остануваат само податоците каде се случило Предупредувањето. Секогаш останува обоено полето Вработен со бојата за предупредувања.