Trimiterea decretelor de concediu anual prin e-mail
Decretele de concediu anual pot fi trimise prin e-mail. Aceasta este o descriere scurtă a acestei funcționalități. Pe lângă trimiterea decretului de concediu anual, putem, de asemenea, ca atașament să trimitem orice fel de documente, fie un document intern, fie unul extern.
În această scurtă descriere a acestei funcționalități explicăm setările necesare pentru a putea trimite decretele de concediu anual angajaților prin e-mail.
Cuprins
- Setări generale
- Descrierea câmpurilor formularului
- Atașarea fișierelor la e-mail
- Trimiterea e-mailului
|
1. Setări generale
În rapoartele de absență putem, apăsând pe butonul 
trimite angajaților prin e-mail decretele de concediu anual.
Pe adresele de e-mail putem trimite toate rapoartele care au un buton 
. Apăsând pe buton, se deschide o fereastră nouă, care arată doar angajații pe care i-am setat cu criterii.
2. Descrierea câmpurilor formularului
Descrierea câmpurilor formularului:
|
Export către
|
Selectăm forma corectă a unui fluturaș de salariu pe care dorim să-l trimitem prin e-mail. Putem selecta între: PDF, Word, Excel și HTM. În cazul în care nu selectăm nicio formă, fluturașii de salariu vor fi trimiși în format HTM.
|
|
Subiect
|
Scriem subiectul e-mailului.
|
|
Atașamente
|
Alte atașamente pe care dorim să le trimitem atașate la acest e-mail. Putem trimite orice fel de documente, fie interne, fie externe, ca atașament la decretul de concediu anual.
|
|
Mesaj
|
Scriem mesajul în caseta de text a e-mailului.
În cazul în care avem acest câmp și câmpurile pentru E-mail în Panoul de administrare |…| Internet gol, acesta va trimite implicit mesajul în e-mail:
În atașament, puteți găsi fluturașul dumneavoastră de salariu.
|
|
Număr de înregistrare, Angajat, Nume, Prenume
|
Datele sunt transferate automat din calculul salariului. Aici nu putem schimba datele.
|
|
E-Mail
|
E-mailul angajatului este scris din antetul fișierului Angajați din câmpul E-mail. Aici putem schimba în continuare e-mailul.
|
|
Sel.
|
Aici selectăm care angajat dorim să trimitem fluturașul de salariu. Când verificatorul este confirmat, fluturașul de salariu pentru acest angajat va fi trimis la e-mailul său. Implicit, verificatorul este întotdeauna confirmat.
|
|
Parolă
|
Coloana Parolă este afișată doar când avem în Panoul de administrare |…| Internet un comutator confirmat  și în câmpul Tip arhivă opțiunea selectată în care fișierul ar trebui să fie criptat (7Z sau ZIP). În acest caz, fluturașul de salariu va fi criptat cu parola, pe care angajatul o are setată în fișierul său de angajat în câmpul Parolă. Verificatorul este confirmat, când angajatul are completat câmpul Parolă. În cazul în care câmpul este gol, atunci coloana Număr de înregistrare va fi colorată, iar coloanele Sel. și Parolă nu vor fi verificate. Ceea ce înseamnă că pentru acel angajat, fluturașul de salariu nu va fi trimis.
|
3. Atașarea fișierelor la e-mail
Putem trimite orice fel de documente, fie interne, fie externe, ca atașament la decretul de concediu anual. Pentru a insera un atașament, apăsați pe pictograma Atașamente:
Selectați un fișier pe care doriți să-l atașați. După ce l-ați selectat, acesta apare sub secțiunea Atașamente a formularului.
Puteți selecta mai multe fișiere sau documente care să fie trimise ca atașament la acest e-mail.
4. Trimiterea e-mailului
Prin butonul Trimite e-mail, trimitem apoi decretul de concediu anual prin e-mail. Programul ne arată o confirmare:
Apăsând butonul Anulează, decretele de concediu anual nu vor fi trimise. Apăsând butonul OK, programul va trimite decretele de concediu anual angajaților prin e-mail. Când programul trimite documentele cu succes, atunci ne arată o notificare:
Apăsând butonul OK, programul raportează lista angajaților cu adresele lor de e-mail la care am trimis decretele de concediu anual. Acesta este raportul 3LC - Lista angajaților - E-mailuri.
Destinatarul primește decretul său de concediu anual în atașamentul acestui e-mail.
Dacă avem în Panoul Administratorului | ... | Internet comutator confirmat 
atunci destinatarul va primi o casetă de notificare pentru a confirma primirea.
