Pošiljanje odločb o letnem dopustu po elektronski pošti
Pošiljanje odločb o letnem dopustu po elektronski pošti
Odločbe o letnem dopustu so lahko poslane po elektronski pošti. To je kratek opis funkcije. Poleg pošiljanja odločbe o letnem dopustu lahko kot prilogo pošljemo tudi kakršne koli dokumente, bodisi interne ali zunanje.
V tem kratkem opisu funkcionalnosti pojasnjujemo potrebne nastavitve, da lahko delavcem po e - pošti pošiljamo odločbe o letnem dopustu.
Kazalo vsebine
- Splošne nastavitve
- Opis polj
- Prilaganje datotek k e-pošti
- Pošiljanje e-pošte
|
1. Splošne nastavitve
Na izpisih odsotnosti preko gumba 
lahko pošiljamo odločbe na elektronske naslove delavcem.
Na elektronske naslove lahko pošiljamo vse odločbe, katere imajo gumb 
. Ob kliku na gumb se odpre forma za pošiljanje odločb. Na formi se prikažejo samo tisti zaposleni katere smo omejili z kriteriji v izpisih odsotnosti.
2. Opis polj
| Izvoz v |
Izberemo ustrezno obliko odločbe katere bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Excel ali HTM.
|
| Zadeva |
Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Priponke |
Druge priloge, ki jih želimo poslati priložene k tej elektronski pošti. Kot prilogo k odločbi o letnem dopustu lahko pošljemo kakršne koli dokumente, bodisi interne bodisi zunanje. |
| Sporočilo |
Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Matična št. , Delavec , Ime, Priimek |
Prepišejo se podatki iz Personalne mapa delavca za katerega imamo izračunan dopust. Podatkov tu ne moremo popravljati. |
| E-mail |
Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov. |
| Izb |
Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje odločba. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca odločba poslala na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen. |
| Geslo |
Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik Kriptiranje priponk. V tem primeru se bo odločba pri pošiljanju kriptirala z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo kar pomenil, da bo delavec lahko odprl odločbo le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.
Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.
V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca odločba ne bo poslala.
|
3. Prilaganje datotek k e - pošti
Kot prilogo k odločbi o letnem dopustu lahko pošljemo kakršne koli dokumente, bodisi notranje ali zunanje. Za vstavljanje priloge pritisnemo ikono Priponke:
Izberemo datoteko, ki jo želimo priložiti. Ko jo izberemo, se prikaže v razdelku Priponke.
Izberemo lahko več datotek ali dokumentov, ki jih želimo poslati kot prilogo k tej e-pošti.
4. Pošiljanje e - pošte
Prek gumba Pošlji nato po e-pošti pošljemo odločbo o letnem dopustu. Program nam prikaže potrditev:
S pritiskom na gumb Prekliči se odločbe o letnem dopustu ne bodo poslale. S pritiskom na gumb Potrdi, bo program odločbe o letnem dopustu poslal zaposlenim po e-pošti. Ko program uspešno pošlje dokumente, nam prikaže obvestilo:
S pritiskom na gumb Potrdi program prikaže seznam zaposlenih z njihovimi e-poštnimi naslovi, na katere smo pošiljali odločbe o letnem dopustu. To je izpis 3LC – Seznam delavcev – e-mail.
Prejemnik prejme odločbo o letnem dopustu v prilogi tega e-sporočila.
Če imamo v Administratorski konzoli | ... | Internet potrjen preklopnik
, bo prejemnik prejel obvestilo, da potrdi prejem.
