Slanje odluka o godišnjem odmoru e-mailom
Ovo je kratak opis funkcije kojom se odluke o godišnjem odmoru mogu poslati na e-mail. Osim slanja odluke o godišnjem odmoru, kao prilog možemo poslati i bilo koju vrstu dokumenata.
 |
Sažetak
Niže su navedene potrebne postavke za slanje odluka o godišnjem odmoru zaposlenicima putem e-pošte:
- Opće postavke
- Opis polja forme za slanje
- Dodavanje datoteke na e-mail
- Slanje e-maila
|
1. Opće postavke
Odluka se može poslati iz Vrsta ispisa odsutnosti pritiskom na 
, time se pokreće forma slanja na e-mail.
Ne e-mail možemo slati sve obrasce koji imaju gumb 
. Pritiskom na gumb otvara se novi prozor na kojem odabiremo parametre slanja.
2. Opis polja forme
|
Izvoz u
|
Odabiremo format u kojem želimo poslati datoteku putem e-maila. Možemo birati između: PDF, Word, Excel i HTM. U slučaju da ne odaberemo format, datoteka će se slati u HTM formatu.
|
|
Subjekt
|
Upišemo subjekt e-maila.
|
|
Prilozi
|
Ostali prilozi koje također želimo poslati u privitku. Možemo poslati bilo koju vrstu dokumenatakao prilog uredbi o godišnjem odmoru.
|
|
Poruka
|
Upišemo poruku u tekstualni okvir.
U slučaju da ovo polje i polja za e-poštu imamo na admin. konzoli |… | Internet prazano, poslat će se prema zadanim postavkama : "U privitku možete pronaći platnu listu."
|
|
Matični broj, šifra radnika
|
Podaci o djelatniku kojem se šalje odluka, povlače se automatski iz personalne mape
|
|
E-Mail
|
Adresa e-mail pošte na koji se odluka šalje.
|
|
Izab
|
Prekidač koji označava koji djelatnici su označeni za slanje. Automatski će se označiti samo oni djelatnici koji imaju upisan e-mail u personalnoj mapi.
|
|
Lozinka
|
Ovaj stupac se pojavljuje samo kada je označeno kriptiranje privitka u Admin. konzoli |…| Internet gdje potvrđujemo prekidač na  i tip datoteke kako će se privitka poruke poslati. U slučaju enkripcije privitak će biti šifriran lozinkom koju zaposlenik ima postavljenu u personalnoj mapi u polju Lozinka. Provjera se potvrđuje kada zaposlenik podnese lozinku. U slučaju da je polje prazno, stupac Registracijski broj bit će obojen, a stupci Izab. i Lozinka se neće provjeravati. Što znači da za tog zaposlenika dokument neće biti poslan.
|
3. Dodavanje datoteke na e-mail
Možemo poslati bilo koju vrstu dokumenata kao prilog odluci o godišnjem odmoru. Za umetanje privitka pritisnite ikonu Prilozi:
Odaberite datoteku koju želite priložiti. Nakon što ste odabrali, pojavit će se u odjeljku Prilozi.
Možete poslati više dokumenata kao prilog slanju odluke.
4. Slanje e-maila
Putem gumba Pošalji mail šaljemo odluku o godišnjem odmoru. Program nam pokazuje potvrdu:
Pritiskom na gumb Odustani, odluke o godišnjem odmoru neće biti poslane. Pritiskom na gumb Potvrdi, program će zaposlenicima putem e-pošte poslati odluke o godišnjem odmoru.
Nakon uspješnog izvršenja slanja pojavljuje nam se popis adresa i osoba kojima je poslan dokument.
Primatelj dobiva poslani dokument u privitku maila.
Ako u admin. konzoli | ... | Internet imamo potvrđeno 
onda će se od primatelja zahtjevati povratna informacija kod zaprimanja.