PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
    [Expand]Naročanje storitev ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eIzmenjava
      [Expand]Nastavitve za eIzmenjavo
      [Collapse]eIzmenjava dokumentov v PANTHEON-u
       [Expand]BetrSign
       [Collapse]eIzmenjava - Prejem
        [Collapse]eKnjižbe
          OCR branje
         [Expand]Nastavitve za eKnjižbe
         [Collapse]Primeri uporabe eKnjižb
           Razdeljevanje PDF dokumenta
          [Expand]Optično branje dokumenta in kreiranje e-računa
           Uvoz prejetega e-računa v PANTHEON preko eKnjižb(OCR)
        [Expand]Uvoz e-dokumentov iz bizBoxa
         Uvoz e-pošte in prilog
         Uvoz iz diska ali strežnika - Uvoz iz map
         Uvoz s skeniranjem
       [Expand]eIzmenjava - Pošiljanje
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS dodatek za Microsoft
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Kadri
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
    Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 2140,66 ms
"
   1000001977 | 221622 | 373408 | Review
Label

Razdeljevanje PDF dokumenta

Od različnih dobaviteljev prejmemo račune, ki jih nato skeniramo in uvozimo v eDokumentacijo.

Namesto tega, da bi morali vsak račun posebej skenirati in ločeno uvažati v eDokumentacijo, jih lahko označimo s posebnim separacijskem žigom in naenkrat uvozimo.

Kreira se ena PDF datoteka, ki jo s pomočjo eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe pretvorimo v ločene račune.

Namig

S skeniranjem lahko v PDF dokument zajamemo različne vrste dokumentov, prejete račune, pogodbe, reklamacijske zahtevke itd., ter jih kot en PDF uvozimo v PANTHEON. Tam s pomočjo omenjenega poslovnega procesa te razbijemo na ločene dokumente.

V tem poglavju vam prikazujemo primer omenjenega poslovnega procesa.

Opis primera

Rozi Računovodja želi v PANTHEON uvoziti več prejetih računov kot en skeniran PDF dokument. Slednjega pa nato razdeliti na ločene račune v eDokumentaciji.

Za uspešno delo sledi spodaj opisanim korakom:

1.  Označevanje prve strani posameznega računa

2. Uvoz s skeniranjem in izbira želenega dokumenta

3. Zagon eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe

4. Razdeljeni računi v eDokumentaciji
Opozorilo

Več dokumentov skeniranih v en PDF lahko s pomočjo eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe razdelimo na posamezne ločene dokumente. Poslovni proces deluje le, če ste aktivirali eKnjižbe in ste opredelili ustrezne nastavitve.

1. Označevanje prve strani posameznega računa

Za razbijanje ene PDF datoteke v Dokumentaciji na več računov, mora odgovorna oseba v prvem koraku vsako prvo stran posameznega računa pred skeniranjem označiti s posebnim separacijskim žigom, kot je prikazano na spodnji sliki.

Namig

Za naročilo posebnega separacijskega žiga se obrnite na prodaja@datalab.si ali pokličite na 01 252 89 50.

Nadaljuje s skeniranjem.

2. Uvoz s skeniranjem in izbira želenega dokumenta

Nadaljuje s skeniranjem prejetih računov in uvozom slednjih v eDokumentacijo, kot en PDF dokument.

 

To stori tako, da uporabi eProces Skeniranje in uvoz dokumentov.

Po končanem skeniranju poišče želeni dokument v eDokumentaciji tako, da izbere Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.

Nadaljuje z razdeljevanjem PDF dokumenta.

3. Zagon eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe

V orodni vrstici Dokumentacije, klikne na gumb  (Čarovniki) in s spustnega seznama izbere možnost: Razdeli PDF za eKnjižbe.

Namig

Da se nam prikaže poslovni proces na določenem PANTHEON obrazcu, kot možnost izbire na gumbu Čarovniki moramo to nastaviti v Oblikovalcu poslovnih procesov. Postopek si lahko preberete v točki 3. poglavja Osnovne nastavitve poslovnega procesa.

Poslovni proces pošlje PDF dokument v optično branje. Ob tem se pokaže statusno okno Poslovni proces, ki uporabniku sporoča, da poteka proces razdeljevanja.

4. Razdeljeni računi v Dokumentaciji


Kot rezultat eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe se v eDokumentacijo uvozijo posamezni dokumenti.

Vsakemu dokumentu je priložena PDF priponka. Na zavihku Povezave posameznega dokumenta je prikazana izvorna PDF datoteka (prikazano na spodnji sliki).

Na izvorni datoteki lahko na zavihku Povezave vidi seznam novo nastalih PDF dokumentov.

Izvorna datoteka spremeni Status na: Zaključeno.

 

POVEZANE VIDEO VSEBINE:

  Razbijanje PDF dokumentov

 

POVEZANE VSEBINE:

  Razdeli PDF za eKnjižbe

  eProcesi za eKnjižbe

  Katalog predpripravljenih eProcesov

  Primeri uporabe eKnjižb
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.