PDF-Dokumente aufteilen

Sie erhalten Rechnungen von verschiedenen Lieferanten, die dann gescannt und importiert in eDocumentation.

Anstatt jede Rechnung einzeln zu scannen und separat in eDocumentation zu importieren, können sie mit einem speziellen Stempel markiert und auf einmal importiert werden.

Eine einzelne PDF-Datei wird erstellt, die dann mithilfe des eWorkflow in separate Rechnungen umgewandelt wird PDF aufteilen für ePosting.

HINWEIS Durch das Scannen können Sie verschiedene Arten von Dokumenten (erhaltene Rechnungen, Verträge, Kundenansprüche usw.) in einem einzigen PDF-Dokument erfassen und als eine einzige PDF-Datei in PANTHEON importieren. In PANTHEON können Sie den oben genannten eWorkflow verwenden, um das einzelne PDF-Dokument in separate Dokumente aufzuteilen.

Dieses Kapitel zeigt, wie der oben genannte eWorkflow verwendet wird.

FALLZUSAMMENFASSUNG Ashley Accountant möchte mehrere Rechnungen, die als ein gescanntes PDF-Dokument empfangen wurden, in PANTHEON importieren und sie dann in eDocumentation in separate Rechnungen aufteilen. Dies wird wie folgt durchgeführt: 1. Markieren der ersten Seite jeder Rechnung 2. Importieren von Rechnungen durch Scannen und Auswählen des erstellten Dokuments 3. Ausführen des eWorkflow PDF aufteilen für ePosting 4. Überprüfen der aufgeteilten Rechnungen in eDocumentation

WARNUNG Mehrere Dokumente, die in einem einzigen PDF gescannt wurden, können mithilfe des eWorkflow in einzelne separate Dokumente aufgeteilt werden PDF aufteilen für ePosting. Der eWorkflow funktioniert nur ordnungsgemäß, wenn Sie zuvor ePosting aktiviert und die entsprechenden Einstellungendefiniert haben.

1. Markieren der ersten Seite jeder Rechnung

Um eine PDF-Datei in Documentation in mehrere Rechnungen aufzuteilen, muss die verantwortliche Person die erste Seite jeder einzelnen Rechnung mit einem speziellen Stempel markieren, wie im Bild unten gezeigt.

HINWEIS Um den speziellen Stempel zu bestellen, kontaktieren Sie prodaja@datalab.si oder rufen Sie an +386 1 252 89 50.

Anschließend scannt die verantwortliche Person die Rechnungen.

2. Importieren von Rechnungen durch Scannen und Auswählen des erstellten Dokuments

Dann scannt die verantwortliche Person die erhaltenen Rechnungen und importiert sie als ein einziges PDF-Dokument in eDocumentation. Dies wird durch Ausführen des

eWorkflow Dokumente scannen und importieren .Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, sucht die verantwortliche Person das gewünschte Dokument in eDocumentation, indem sie

Einstellungen | Documentation | Dokumente aus dem Hauptmenü auswählt. Anschließend teilt die verantwortliche Person das PDF-Dokument auf.

3.

Ausführen des eWorkflow PDF aufteilen für ePosting In der

Symbolleiste klickt die verantwortliche Person auf die(Assistenten) Schaltfläche und wählt die Option PDF aufteilen für ePosting .HINWEIS

Um den eWorkflow als Option im Assistenten Menü auf dem angegebenen PANTHEON-Formular anzuzeigen, müssen Sie dies in Workflow-Design aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 des KapitelsGrundlegende Einstellungen für eWorkflows definieren .Der eWorkflow sendet das PDF-Dokument zur OCR-Erkennung. Ein

Workflow Statusfenster wird angezeigt, um den Benutzer darüber zu informieren, dass der eWorkflow zum Aufteilen von Dokumenten in Bearbeitung ist. 4.

Überprüfen der aufgeteilten Rechnungen in eDocumentation Als Ergebnis des eWorkflow

PDF aufteilen für ePosting werden einzelne Dokumente ineDocumentation importiert.Jedes Dokument ist jetzt mit einem PDF-Anhang verknüpft. Die

Links Registerkarte jedes Dokuments zeigt die ursprüngliche PDF-Datei an, wie im Bild unten gezeigt. Auf der

Links Registerkarte der Ursprungsdatei wird eine Liste der neu erstellten PDF-Dokumente angezeigt. Die Ursprungsdatei

Status ändert sich zu Abgeschlossen .VERWANDTE VIDEOS: