Раздели PDF документ

Добиваме фактури од различни добавувачи, кои потоа се скенираат и внесуваат во еДокументација.

Наместо да мора да ја скенираме и увеземе секоја фактура посебно во еДокументацијата, можеме да ги означиме со посебен печат за одвојување и да ги увеземе одеднаш.

Се креира една PDF-датотека, која со помош на еПроцесот Раздели PDF за еКнижење ја конвертираме во посебни сметки.

СОВЕТ Со скенирање, можеме да снимиме различни видови документи, примени фактури, договори, рекламации итн. во PDF документ и да ги увеземе во PANTHEON како еден PDF. Таму со помош на споменатиот деловен процес ги разделуваме во посебни документи.

Во ова поглавје ви прикажуваме пример за споменатиот деловен процес.

Опис на случајот Соња Сметководител сака да увезе неколку пристигнати фактури во PANTHEON како еден скениран PDF документ. Потоа тој документ треба да се подели на посебни сметки во еДокументација. За успешна работа, одговорното лице ги следи чекорите опишани подолу: 1. Обележување на првата страница на индивидуална фактура 2. Увоз со скенирање и избирање на саканиот документ 3. Започнување на еПроцесот Раздели PDF за еКнижење 4. Разделени фактури во Документација

ВНИМАНИЕ Повеќе документи скенирани во еден PDF може со помош на еПроцесот Раздели PDF за еКнижење да се поделат на поединечни посебни документи. Деловниот процес работи само ако имате активирано еКнижење и сте ги дефинирале соодветните поставки.

1. Обележување на првата страница на индивидуална фактура

За да се подели една PDF-датотека во Документација на неколку фактури, во првиот чекор, одговорното лице мора да ја означи секоја прва страница од секоја фактура со посебен печат за одвојување пред скенирањето, како прикажано на сликата подолу.

СОВЕТ За нарачка на специјалниот печат за раздвојување обратете се на info@datalab.com.mk или јавете се на 02 3079 231

Продолжува со скенирање.

2. Увоз со скенирање и избирање на саканиот документ

Продолжува со скенирање примени фактури и нивно внесување во еДокументацијата како еден PDF документ.

Тоа го прави со користење на еПроцесот Скенирање и увоз на документи.

Откако ќе заврши скенирањето, го бара саканиот документ во еДокументација со избирање Подесувања | Документација | Документи.

Продолжува со разделување на PDF документот.

3. Започнување на еПроцесот Раздели PDF за еКнижење

Во лентата со алатки на Документацијата, кликнува на копчето (Волшебници) и од паѓачката листа ја избира опцијата: Раздели PDF за еКнижење.

СОВЕТ За да ни се прикаже деловниот процес на одреден PANTHEON образец, како опција за избор на копчето Волшебници треба прво да го поставиме во Обликувачот на бизнис процеси. Постапката можете да ја прочитате во точка 3 од поглавјето Основни поставки на деловниот процес .

Деловниот процес испраќа PDF документ за оптичко читање. Во исто време, се појавува прозорецот за статус Деловен процес, информирајќи го корисникот дека процесот на дистрибуција е во тек.

4. Разделени фактури во Документација

Како резултат на еПроцесот Раздели PDF за еКнижење во еДокументацијата се увезуваат поединечни документи.

На секој документ е прикачен PDF прилог. На панелот Врски на секој документ се прикажува изворната PDF-датотека (прикажана на сликата подолу).

На изворната датотека, можете да видите листа на новосоздадени PDF документи на панелот Врски.

Изворната датотека го менува Статусот во: Завршено.