Čitanje PDF dokumenta Sumarno po poreskim stopama

eKnjiženje Optičkim čitanjem (OCR) je pripremljeno za nekoliko načina čitanja PDF dokumenata, odnosno, računa. Standardna funkcionalnost omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.

Jedan od njij je optičko čitanje PDF dokumenata sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice).

Da bismo lakše predstavili navedeno, objasnićemo na primeru računovođe koji obrađuje dokument dobavljača. To ima rekapitulaciju na dnu dve poreske stope. Rezultat čitanja PDF dokumenta sumarno po poreskim stopama biće račun primljen u PANTHEON-u, koji će sadržati 2 pozicije, koliko je bilo i različitih poreskih stopa na izvornom dokumentu dobavljača.

U primeru ispod vam prikazujemo kako ćemo doći do tog rezultata.

Opis primera Računovođa želi da uveze račun za subjekta Pošta RS d.o.o, sumarno prema poreskim stopama. Postupak sprovodi u sledećim koracima: Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta Pokretanje eProcesa Optičko čitanje (OCR) za eKnjiženje Uvoz primljenog e-računa Popunjavanje nedostajućih podataka i učenje eKnjiženja Prijem računa u PANTHEON-u

1. Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta

Najpre za izabranog subjekta podešava, odnosno, proverava način čitanja PDF dokumenta u šifarniku subjekata.

U našem primeru to mora biti: Sumarno po poreskim stopama

SAVET Detaljnija uputstva o podešavanju načina čitanja možete pročitati u poglavlju Podešavanja načina čitanja PDF dokumenta.

Odgovorna osoba nastavlja sa uvozom računa.

2. Pokretanja eProcesa Optičko čitanje (OCR) za eKnjiženje

Dokument uvozi u eDokumentaciju.

Za konvertovanje podataka iz PDF dokumenta u formatu e-računa. u traci sa alatima obrasca Dokumentacija, klikne na taster (Čarobnjaci) i sa padajuće liste izabere opciju: eKnjižbe OCR

SAVET Da bi se prikazao poslovni proces na određenom PANTHEON obrascu, kao opcija na tasteru Čarobnjaci, moramo podesiti u Obrascu za oblikovanje poslovnih procesa. Postupak možete pročitati u tački 3 poglavlja Osnovna podešavanja poslovnih procesa.

Poslovni proces pretvara PDF dokument u e-račun u JASON formatu, koji se prikazuje u kartici Datoteke, a pregled datoteke u JSON formatu je prikazan u Pregledu dokumenata.

Odgovorna osoba nastavlja sa uvozom e-raučna u PANTHEON.

3. Uvoz primljenog e-računa

U redu sa alatima obrasca Dokumenti, klikne na taster Čarobnjaci i u meniju izabere mogućnost za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjižbe uvoz.

SAVET Detaljan proces uvoza primljenog e-računa u PANTHEON možete pročitati u poglavlju Uvoz primljenog e-računa preko eKnjiženja (OCR).

Prikazuje se obrazac Uvoz e-Slog dokumenata prijema.

4.Popunjavanje nedostajućih podataka i učenje eKnjiženja

Prilikom uvoza e-računa, neki podaci, kao što su datum ili pozicija računa, možda neće biti ispravno pročitani. Naime, sistem pri uvozu računa u PANTHEON, uči i biće uspešniji sledećim čitanjem.

U našem primeru, sistem nije prepoznao datum PDV. U tu svrhu, odgovorna osoba to uređuje, kako je prikazano na slici ispod.

Nastavlja sa pregledom uvoza i definiše druga podešavanja:

1. Šifra partnera: u našem primeru PANTHEON uvozi pozicije samo sumarno, prema poreskim stopama. Procenat poreske stope se popunjava iz polja šifra partnera.

Na računu su sve poreske stope: 22% i 0%, dakle, dva artikla se uvoze.

2. Šifra: postoje različiti načini na koje program definiše šifre idenata.
   • Traži SAMO po šiframa partnera
   • Pretraga po šiframa subjekta i šifri identa
   • Traži po dobavljačevoj šifri
   • Pronađi u prethodnom uvozu

U našem primeru imamo izabran prekidač Traži SAMO po šiframa partnera, zato se šifra može pronaći samo po šifri subjekta.

Podešavanja za to nalazimo u šifarniku idenata, kao što je prikazano na slici ispod.

SAVET Ako u identu nema posebnih podešavanja, šifra se može izabrati ručno. Sa ovim podešavanjem, međutim, šifarnik šifara partnera će se automatski popuniti, kao što je prikazano na slici. +

Na kraju klikne na taster Uvezi i kreira primljeni račun.

Račun je kreiran u Vrsti dokumenta, koja je izabrana u označenom polju ispod, u odeljku Kod datuma računa i PDV se uvažava.

Broj uvezenog dokumenta je vidljiv na kartici Veze.

Dvostrukim klikom na broj dokumenta, otvara se prozor računa.

5. Prijem računa u PANTHEON-u

Primljeni račun, koji je kreiran uvozon ovog e-računa u PANTHEON, sadrži onoliko pozicija koliko je različitih poresih stopa na računu.

SAVET Ako prilikom uvoza e-računa u PANTHEON vidimo da optički čitač nije ispravno pročitao sve podatke, recimo, datume i/ili poreske stope, te podatke ručno dopunjavamo ili menjamo. OCR sistem uči iz računa uvezenih u PANTHEON, tako da će biti uspešniji u čitanju naredni put (Učenje eKnjiženja).