Kreiranje maloprodajnog računa
U ovom poglavlju predstavit ćemo primjer kreiranja maloprodajnog računa.
U programu PANTHEON koristimo POS X modul blagajne za poslovanje s maloprodajom. Ovo su dokumenti za izdavanje, u kombinaciji sa blagajničkim prijemom.
 |
OPIS PRIMJERA
Semir Student je prodavač u maloprodaji Tecta. Kupcu Krajnji kupac kreira POS X račun. To čini u sljedećim koracima:
- Odabir vrste dokumenta
- Kreiranje računa
- Unos pozicije na račun
- Odabir vrste plaćanja i kreiranje računa
- ispis računa
|
1. Odabir vrste dokumenta
Odgovorno lice, za potrebe izdavanja računa u maloprodajnom objektu preduzeća Tecta, sa postavljenih POS dokumenata za izdavanje u PANTHEON-u, bira meni Roba | Izdavanje | POS | i vrste dokumenta sa liste: 3200 – Maloprodaja POS.
Nastavlja sa kreiranje novog dokumenta i popunjavanje glavnih podataka i pozicija.
2. Kreiranje računa
Otvara se novi prozor dokumenta za odgovornu osobu 3200 – POS Maloprodaja.
Dokument ima zadato postavljeno u polju Kupac: POS kupac a u polju Odjel: Maloprodaja.
Odgovorna osoba klikne na dugme Sačuvaj na alatnoj traci. Pritom dokument automatski dobija novi serijski broj i pohranjuje se.
U sljedećem koraku, odgovorna osoba nastavlja sa unosom pozicija.
3. Unos pozicija na račun
Odgovorna osoba za novokreirani računu izdavanja POS nastavlja s unosom pozicija.
Kupac u trgovini želi kupiti plinski štednjak Primus.
 |
UPOZORENJE
Roba koja se izdaje mora biti evidentirana u šifrantu artikala i mora biti na zalihi u odabranom skladištu. Ukoliko artikal još ne postoji šifrantu, potrebno je kreirati novi artikl
|
U polju Artikal, u lijevem dijelu računa, počinjemo da pišemo šifru ili naziv artikla i program PANTHEON nudi artikle iz Šifranta artikala. S lijevim klikom miša odabere u našem primjeru artikal: Plinski štednjak.
 |
SAVJET
Za unos artikala možemo koristiti i barkod čitače. Postavke eksternih uređaja možemo pronaći u Postavkama POS .
|
Program automatski popunjava polja jedinice mjere i zadanu količinu 1.
Količina se može promijeniti ručno ili klikom na dugme 'gore/dolje'. Odgovorna osoba bira 4 komada.
|
SAVJET
Zadata količina na POS-u je postavljena u Šifrantu artikala, pod Osnovnim podacima:
|
Cijena i PDV se automatski prenose iz Šifranta artikala. Maloprodajna cijena sa PDV-om se uzima u obzir i može se ručno mijenjati na dokumentu.
Nakon što je unesena prva pozicija, odgovorna osoba prelazi na poziciju 2 pomoću navigacionog tastera 'strelica nadolje' i upisuje drugi artikal.
Nakon unosa nastavlja se s odabirom vrste plaćanja i ispisom računa.
4.Odabir vrste plaćanja i ispis računa
Nakon unosa svih pozicija odgovorna osoba provjerava sve pozicije i cijene na računu.
Klikom na dugme Plaćanje računa ili tipkom na tastaturi F7 te otvara prozor za odabir načina plaćanja računa.
Moguće je nekoliko opcija, odgovorna osoba klikne na Gotovina POS i zaključi račun s klikom na dugme Zaključi račun.
|
SAVJET
Među načinima plaćanja lako možemo izabrati i podijeljeno plaćanje, pri čemu biramo nekoliko različitih načina plaćanja za jedan nalog.
|
Račun se prikazuje u prepregledu.Odgovorna osoba na alatnoj traci klikom na 
(Ispiši) printa račun i isporučuje ga kupcu.
Podešavanja za zadati ispis POS računa lako možete pogledati u poglavlju Podešavanje POS X modula.
Možete postaviti zadani izlazni format i opciju pregleda. Ako nam nisu potrebni ispisani računi, možemo ih prema zadanim postavkama spremiti u PDF datoteke.
Sa ovim je proces izdavanja maloprodajnog računa POS zaključen. Na računu će biti vidljivi broj i datum fiskalizacije i označen i status Fiskaliziran koji nam ukazuje na statusa računa.
Na kraju dana odgovora osoba pravi blagajnički zaključak. Opis procesa lako možete pogledati u poglavlju Zaključak blagajne.