Erstellen einer Einzelhandelsrechnung

Dieses Kapitel präsentiert ein Beispiel dafür, wie man eine neue Einzelhandelsrechnung erstellt.

In PANTHEON wird das POS X-Kassenmodul für Einzelhandelsoperationen verwendet. Zu diesem Zweck werden Ausgabedokumente in Kombination mit einem Kassenbeleg verwendet.

FAZIT Sam Student ist Verkaufsassistent im Einzelhandelsgeschäft von Tecta. Er erstellt eine POS X-Rechnung für einen Endkunden. Dies geschieht wie folgt: Auswahl des Dokumenttyps Erstellen einer Rechnung Eintragen von Artikelzeilen in die Rechnung Auswahl einer Zahlungsmethode und Erstellung der Rechnung Drucken der Rechnung

1. Auswahl des Dokumenttyps

Um Rechnungen im Einzelhandelsgeschäft von Tecta auszustellen, öffnet die verantwortliche Person das Menü Waren | Ausgabe | POS und wählt den Dokumenttyp 3200 - POS Einzelhandel unter den POS-Ausgabedokumenten die in PANTHEON verfügbar sind.

HINWEIS Die Standardeinstellungen für POS-Ausgabedokumente können im Dokumenttypen (POS-Dokumente) Register aufgerufen werden.

Die verantwortliche Person erstellt dann ein neues Dokument und gibt die Hauptdaten und Artikelzeilen ein.

2. Erstellen einer Rechnung

Ein neues Dokumentfenster 3200 - POS Einzelhandel öffnet sich.

Standardmäßig sind die Felder Kunde und Abteilung auf Endkunde und Einzelhandeleingestellt.

Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche in der Symbolleiste (Post bearbeiten). Das Dokument erhält automatisch eine neue fortlaufende Nummer und wird gespeichert.

Die verantwortliche Person gibt dann die Artikelzeilen ein.

3. Eintragen von Artikelzeilen in die Rechnung

Die verantwortliche Person beginnt, die Artikelzeilen auf der neu erstellten POS-Ausgaberechnung einzugeben.

Ein Kunde möchte einen Primus Kocher im Geschäft kaufen.

WARNUNG Die auszugebenden Waren müssen im Artikel Register erfasst und müssen auf Lager im ausgewählten Lager sein. Wenn der Artikel noch nicht im Register existiert, muss ein neuer Artikel erstellt werden.

Die verantwortliche Person beginnt, die ID oder den Namen des Artikels in das Feld Artikel im linken Teil der Rechnung einzugeben. PANTHEON zeigt eine Liste von Artikeln aus dem Artikel Register an. Mit einem Linksklick wählt die verantwortliche Person den entsprechenden Artikel aus, in diesem Fall: Gasherd.

HINWEIS Barcode-Scanner können verwendet werden, um Identitäten einzugeben. Für weitere Details zu den Einstellungen externer Geräte siehe das Kapitel POS-Einstellungen (Barcode-Scanner).

Das Programm füllt die Felder automatisch mit der entsprechenden Maßeinheit und der Standardmenge von 1 aus.

Sie können die Menge manuell oder durch Klicken auf die "Hoch/Runter"-Pfeile ändern. Die verantwortliche Person wählt 4 Stück aus.

Hinweis Die Standardmenge für POS ist im Panel Allgemein des Artikel Registers festgelegt:

Der Preis und die Mehrwertsteuer werden automatisch aus dem Artikel Register heruntergeladen. Der Einzelhandel preis einschließlich Mehrwertsteuer wird übertragen und kann manuell im Dokument geändert werden.

Nach dem Eintragen der ersten Artikelzeile verwendet die verantwortliche Person die Navigationstaste "Pfeil nach unten", um zur zweiten Zeile zu wechseln und den zweiten Artikel einzugeben.

Nach dem Eintragen des zweiten Artikels wählt die verantwortliche Person die Zahlungsmethode aus und druckt die Rechnung.

4. Auswahl einer Zahlungsmethode und Erstellung der Rechnung

Nachdem alle Artikelzeilen eingegeben wurden, überprüft die verantwortliche Person alle Artikelzeilen und Preise auf der Rechnung.

Ein Klick auf die Schaltfläche Rechnungszahlung oder das Drücken der Funktionstaste F7 öffnet ein Fenster zur Auswahl der Zahlungsmethode.

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Die verantwortliche Person wählt die Option Bargeld POS und schließt die Rechnung, indem sie auf die Schaltfläche Beleg schließenklickt.

HINWEIS Sie können auch eine Teilzahlung wählen, die es Ihnen ermöglicht, mehrere verschiedene Zahlungsmethoden für eine Rechnung auszuwählen.

Die Rechnungsansicht wird angezeigt. Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche in der Symbolleiste (Drucken) , um die Rechnung zu drucken und sie dem Kunden zu übergeben.

Für weitere Informationen zu den Standardeinstellungen des POS-Rechnungsberichts (Drucken) siehe das Kapitel POS X-Modul-Einstellungen .

Sie können diese Einstellungen verwenden, um das Standardbericht (Druck)-Format und die Vorschauoption festzulegen. Wenn Sie keine gedruckten Rechnungen benötigen, können Sie die Rechnungen standardmäßig als PDF-Dateien speichern.

Dies schließt den Prozess der Ausstellung einer POS-Einzelhandelsrechnung ab. Die Rechnung zeigt nun die Fiskalisierungsnummer und das Datum, während das Kontrollkästchen neben dem Abschnitt Status zeigt, dass die Rechnung fiskalisch geprüft ist.

Am Ende des Tages schließt die verantwortliche Person die Kasse. Für eine detaillierte Beschreibung des Prozesses siehe das Kapitel Kassenabschluss.