Nova odsutnost

Preko modula Kadrovi | Kalendari | Nova odsutnost mogu se evidentirati razni tipovi odsustnosti za zaposlene:
(1) godišnji odmor,
(2) plaćeno odsustvo,
(3) državni i verski praznik,
(4) neplaćeno odsustvo,
(5) bolovanje do 30 dana,
(6) odsustvo sa posla zbog školovanja, kao i odsustvovanje sa posla zbog nege deteta ili člana porodice
(7) bolovanje preko 30 dana i mnoga druga.

Na slici je prikazana kreirana dozvola za odsutnost.
U nastavku ćemo vam predstaviti primer unosa odsutnosti u kalendar zaposlenog u PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Odgovorna osoba želi da za zaposlenog Radomira Radnika unese u kalendar novu odsutnost, koja se tiče odmora od 28.04.2023. do 06.05.2023. To može uraditi na sledeći način:
- Kreiranje nove odsutnosti
- Unos podataka o odsutnosti
- Raspoređivanje odsutnosti
- Pregled odsutnosti
- Ispis dozvole za odsutnost
|
1. Kreiranje nove odsutnosti
Za kreiranje nove odsutnosti odgovorna osoba izabere Kadrovi | Kalendari | Nova odsutnost.
Otvara se obrazac Nova odsutnost.
 |
SAVET
Za unos odsutnosti možete pristupati i iz Personalne mapa | Odsutnost | Pregled odsutnosti klikom na dugme (Nova odsutnost) ili u panelu Pregled odsutnosti u pozicije ručno unosite vrstu odsutnosti (prikazano na slici ispod).

|
U obrazac unese podatak Radomir Radnik, odeljenje Proizvodnja i u polju Tip odsutnosti izabere opciju DOP - Godišnji odmor.
 |
UPOZORENJE
Da biste izabrali u ovom koraku odgovarajući tip, obavezno morate posedovati najpre tipove odsutnosti zapisane u Vrste zapisa | Hera (odmori, bolovanje...) (više o tome pogledajte u poglavlju Kalendar).
|
2. Unos podataka o odsutnosti
Nastavlja sa ispunjavanjem podataka o odsutnosti radnika.
U polju Početak odsutnosti izabere datum početka odustnosti, u našem primeru to je datum 28.04.2023.
U polje Kraj odsutnosti izabere dan kada se radnik vraća sa odmora, u našem primeru je to datum 06.05.2023.
Polje Godina označava godinu za koju će radnik koristiti odmor, može izabrati za prethodnu i tekuću godinu.
Podatak za godinu se prenosi u personalne mape, u panel Pregled odsutnosti.
Štiklira opciju Zaključeno, što označava završetak neke odsutnosti. Podatak se prenese u Personalne mape | Podaci o odmoru (više o tome u poglavlju Pregled odsutnosti).
Po potrebi se ispune polja Sati od/do. Ova polja se obično upotrebljavaju za kraće odsutnosti sa radnog mesta.

3. Raspoređivanje odsutnosti
Za zapis podataka o odsutnosti u kalendar i personalnu mapu radnika treba izvršiti raspoređivanje odsutnosti.
Kada odgovorna osoba unese sve podatke o novoj odsutnosti radnika klikne na dugme Kreiranje nove odsutnosti
Pojavljuje se informacija Raspoređivanje odsutnosti dovršeno!

Odgovorna osoba klikne dugme Potvrdi.
4. Pregled odsutnosti
Za pregled odsutnosti radnika odgovorna osoba izabere meni Kadrovi | Personalne mape.
U Personalnoj mapi klikne na panel Odsutnost | Pregled odsutnosti.
Ispod je prikaz pregleda odsutnosti za Radomira Radnika.

Pregled odsutnosti prikazuje se u Kalendaru klikom na dugme
(Pregled odsutnosti).
Otvara se pregled kalendara zaposlenog.

5. Ispis dozvole za odsutnost
Ukoliko odgovorna osoba želi za unesenu novu odsutnost da ispiše dozvolu za odsutnost, mora u koraku pre Kreiranja nove odsutnosti štiklirati opciju Ispis dozvole za odmor.

U sledećem koraku izabere meni Kadrovi | Kalendari | Pregled odsutnosti.
U Redu sa alatima preko navigacionih tastera izabere Radomir Radnik.
Otvara se kalendar izabranog radnika sa zapisima o odsutnosti.
Klikom na dugme
(Ispisi) otvara se prozor Ispis odsutnosti.
Odgovorna osoba izabere vrstu ispisa: 390 - Dozvola za odsutnost.
