Neue Abwesenheit
Im Personal | Kalender | Neue Abwesenheit Modul können Sie Abwesenheiten für Mitarbeiter eintragen. Gemäß Artikel 141 des ZDRumfasst die Arbeitszeit die effektive Arbeitszeit, Pausenzeit und gerechtfertigte Abwesenheiten gemäß Gesetzgebung und Kollektivvertrag oder allgemeinem Akt. Gerechtfertigte Abwesenheiten, die als Arbeitszeit zählen, umfassen:
1. Jahresurlaub,
2. Bezahlte Abwesenheit aus persönlichen Gründen,
3. Abwesenheit aufgrund von Feierlichkeiten,
4. Abwesenheit aus gesundheitlichen Gründen, einschließlich Abwesenheit wegen Blutspende,
5. Abwesenheit aufgrund der Ausübung einer Funktion oder Verpflichtung nach besonderen Gesetzen,
6. Abwesenheit aufgrund von Weiterbildung sowie Abwesenheit wegen Inanspruchnahme von Elternzeit, und
7. Abwesenheit zur Arbeitssuche während der Kündigungsfrist.
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HINWEIS
Obwohl das Gesetz sie nicht als gerechtfertigte Abwesenheiten bezeichnet, können laut Inhalt auch folgende Abwesenheiten gerechtfertigt sein: 8. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Gründen des Arbeitgebers abwesend ist, 9. Wenn der Mitarbeiter aufgrund höherer Gewalt und Zeit unfähig ist zu arbeiten, 10. Wenn der Arbeitgeber die Arbeitsausführung im Rahmen einer ordentlichen oder außerordentlichen Kündigung untersagt. Für weitere Informationen klicken Sie HIER.
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Das Bild zeigt eine erstellte Abwesenheitsgenehmigung.
Der folgende Fall zeigt, wie Abwesenheiten in den Kalender eines Mitarbeiters in PANTHEON eingetragen werden können.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Die verantwortliche Person möchte eine Abwesenheit für den Mitarbeiter William Worker im Kalender eintragen, für den Zeitraum vom 28.4.2022 bis 6.5.2022. Dies wird wie folgt durchgeführt:
- Erstellen einer neuen Abwesenheit
- Eingabe von Daten zur Abwesenheit
- Kopieren der Abwesenheit
- Überblick über die Abwesenheit
- Drucken einer Abwesenheitsgenehmigung
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1. Erstellen einer neuen Abwesenheit
Um eine neue Abwesenheit zu erstellen, wählt die verantwortliche Person Personal | Kalender | Neue Abwesenheit.
Ein Neue Abwesenheit Formular öffnet sich.
Die verantwortliche Person gibt den Namen des Mitarbeiters ein: William Worker, Abteilung: Produktion, und wählt Jahresurlaub im Abwesenheitstyp Feld aus.
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WARNUNG
Die Abwesenheitstypen müssen zuerst in Kalendereintragstypen | Hera (Jahresurlaub, Krankenstand)eingetragen werden, bevor der Typ im Feld Abwesenheitstyp ausgewählt werden kann.
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2. Eingabe von Daten zur Abwesenheit
Als Nächstes gibt die verantwortliche Person Daten zur Abwesenheit des Mitarbeiters ein.
Im Abwesend von Feld wählt die verantwortliche Person das Startdatum der Abwesenheit, in diesem Fall den 28.4.2022.
Im Abwesend bis Feld wählt die verantwortliche Person das Datum, an dem der Mitarbeiter wieder zur Arbeit kommt, in diesem Fall den 6.5.2022.
Das Jahr Feld markiert das Jahr, für das der Mitarbeiter Urlaub nimmt. Die Auswahl liegt zwischen dem letzten und dem aktuellen Jahr.
Die Jahresdaten werden in die Mitarbeiterakte, in die Abwesenheitsübersicht übertragen.
Durch Aktivieren des Abgeschlossen Kontrollkästchens markiert die verantwortliche Person das Ende der Abwesenheit. Die Daten werden in die Mitarbeiterakte | Urlaubübertragen.
Falls erforderlich, füllt die verantwortliche Person die Zeit von/bis Felder aus. Diese Felder werden für kürzere Abwesenheiten verwendet.
3. Kopieren der Abwesenheit
Um die Abwesenheitsdaten im Kalender und in der Mitarbeiterakte zu speichern, muss die Abwesenheit kopiert werden.
Wenn alle Daten zur neuen Abwesenheit eingegeben sind, klickt die verantwortliche Person auf die Neue Abwesenheit erstellen Schaltfläche.
Das Programm zeigt die Meldung: Abwesenheitskopie abgeschlossen!
Die verantwortliche Person klickt auf die Bestätigen Schaltfläche.
4. Überblick über die Abwesenheit
Um die Abwesenheiten eines Mitarbeiters anzuzeigen, wählt die verantwortliche Person das Menü Personal | Mitarbeiterakte.In der
Mitarbeiterakte klickt die verantwortliche Person auf dieAbwesenheit | Abwesenheitsübersicht Schaltfläche. WARNUNG
Die Abwesenheiten können auch im
Kalender angezeigt werden, indem auf die( 
Abwesenheitsübersicht) Schaltfläche geklickt wird.Die Kalenderübersicht des Mitarbeiters öffnet sich.
5. Drucken einer Abwesenheitsgenehmigung
Die verantwortliche Person kann auch eine Urlaubsbescheinigung für die neu eingetragene Abwesenheit drucken. Dazu muss die verantwortliche Person das
Urlaubsbescheinigung drucken Kontrollkästchen aktivieren, bevor sie auf die Abwesenheit erstellen Schaltfläche klickt. Als Nächstes wählt die verantwortliche Person das Menü
Personal | Kalender | Abwesenheitsübersicht .Mit den Navigationstasten wählt die verantwortliche Person William Worker in der
A ufgabenleiste.Der Kalender des ausgewählten Mitarbeiters öffnet sich mit den Abwesenheitseinträgen.
Durch Klicken auf die
( 
Berichte) Schaltfläche öffnet sich einAbwesenheitsberichte Formular. Die verantwortliche Person wählt den Berichtstyp: 390 – Abwesenheitsgenehmigung.
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