Unos kupca

Šifra subjekata (poslovnih partnera) u PANTHEON-u omogućuje detaljan unos svih podataka o kupcima, dobavljačima i ostalih podataka koji su nam potrebni za poslovanje. Na taj način naše poslovanje može biti brže i s manje grešaka. U nastavku predstavljamo primer kreiranja novog korisnika u Šifarniku subjekata.
 |
OPIS PRIMERA
U preduzeću Tecta sklopili su ugovor sa novim velikim kupcem šatora. U tu svrhu menadžer prodaje će kreirati novu šifru za kupca Camping Park u šifarniku subjekata i evidentirati sve potrebne podatke kako bi poslovanje bilo brzo i podaci bili dostupni kako prodaji, tako i nabavci i računovodstvu. Uradiće sljedeće:
- Kreiranje nove šifre kupca
- Unos osnovnih podataka
- Unos komercijalnih podataka
- Unos finansijskih podataka
- Unos ugovorenih cenovnika
|
1. Kreiranje nove šifre za kupca Tecta
Odgovorno lice će prvo kreirati novu šifru za korisnika Camping Park U tu svrhu otvara Šifarnik subjekata , gdje će prvo uneti glavne podatke za novu šifru na sledeći način:
- U meniju kliknite Podešavanja | Subjekti| Subjekti i otvara se novi prozor Šifarnik subjekta, kao što je prikazano na slici ispod.
- Na traci sa alatima kliknite na dugme Nov zapis.
- U polje Šifra slobodno unesite kratku šifru kupca, u našem slučaju: CP.
- U polje Naziv2 unesite puni naziv kupca, u našem primeru: Camping Park.
- Prilikom kreiranja nove šifre, program PANTHEON automatski označava polje Status subjekta: Aktivan.
- Završite snimanje klikom na dugme Snimi promene koje menja boju iz zelene u sivu.

 |
SAVET
-
Kada u program unesete novu šifru poslovnog subjekta, podatke možete preuzeti iz baze Ajpesa. Podaci su dostupni za Sloveniju, Hrvatsku, Bosnu i Srbiju. Više detalja o podešavanjima u Administratorska konzola pročitajte u poglavlju Subjekti.
-
Za postojeću šifru subjekta možete proveriti ispravnost podataka u Ajpes bazi podataka. Učinite to klikom na dugme Proveri Ajpes podatke. Više pročitajte u poglavlju Provera podataka - AJPES.
|
2. Unos osnovnih podataka o kupcu
Odgovorna osoba nastavlja unos osnovnih podataka kupca na panelu Osnovni podaci u Šifarniku subjekata. Uneće nazive preduzeća, adresu, poreski broj, broj socijalnog osiguranja itd. kao što je prikazano na slici ispod. To će učiniti na sledeći način:

- Unesite adresu preduzeća u polje Adresa.
- U polju Pošta odaberite poštanski broj iz šifrarnika poštanskih brojeva.
 |
UPOZORENJE
Kako bi odgovorno lice moglo s padajuće liste u polju Mail odabrati određeni poštanski broj koji već nije na popisu, potrebno ga je dodati na Šifarnik poštanskih brojeva.
-
Dvaput mišem klikne polje Mail i otvara se novi prozor.
-
Kliknite dugme Nov zapis.
-
Unesite podatke za nov poštanski broj.
-
Dovršite snimanje klikom na dugme Snimi promene.
|
- Odgovorna osoba nastavlja unosom podataka u polje Država gdje iz padajuće liste bira, u našem primeru: Srbiju.
- S novim kupcem će se poslovati u papirnatom i elektronskom obliku, zato odgovorna osoba bira obe opcije u polju Način poslovanja kao što je prikazano na gornjoj slici.
- Odgovorno lice popunjava podatke u poljima Telefon, URL, E-mail adresa, Šifra delatnosti, PIB, Matični broj, kao što prikazuje gornja slika.
 |
SAVET
Opšte pravilo za šifarnike je: Kada šifra koji želite odabrati ne postoji, dodajte je. To možete učiniti dvoklikom u polju koje otvara popis šifara. Postojeće kodove možete dodati ili urediti u šifarniku.
|
3. Unesite komercijalne podatke
Odgovorno lice nastavlja unositi podatke na panel Kupac, u Šifarniku subjekata. U nju će se uneti podaci o načinu prodaje, načinu izračunavanja cene, rasponima cena itd. Kao što je prikazano na donjoj slici. Učiniće to na sljedeći način:
- Na panelu Kupac odgovorno lice prvo označava - aktivira prekidač Kupca.
- Unesite dogovorenu rabat u polje Maksimalna rabat. U našem slučaju, to je: 12%.
- S padajućeg popisa u polju Valuta odaberite: RSD.
- Prioritet isporuke je najviši, budući da se radi o ugovorenom kupcu. U našem slučaju odgovorno lice bira: 1 - Visoki prioritet s padajuće liste.
- U polje Broj dana za isporuku unesite: 5.
- Način prodaje odabere klikom na: Izvoz.
- Odaberite Način izračunavanja cene, u našem primeru: Ugovoreni popust se prikazuje zasebno.
- Određuje kojim će se dokumentima o cenovnim razredima proizvesti. U našem slučaju odaberite: Prodajna cena.

 |
SAVET
Panel Kupac pruža više mogućnosti unosa podataka nego što odgovorno lice koristi u našem slučaju. Više informacija o ostalim izborima potražite u poglavlju Kupac.
|
4. Unesite finansijske podatke
Odgovorna osoba nastavlja unositi podatke na podpanelu Financijski podaci | kupac, na šifarniku subjekata, gde određuje rok plaćanja i aktivira kontrolu ograničenja. Čini to na sledeći način:
- Unesite dogovoreni broj dana u polje Rok plaćanja. U našem slučaju: 15.
- Aktivira prekidač Kontrole limita klikom na prekidač i dodeljivanjem narandžaste oznake kako je prikazana na donjoj slici.

 |
UPOZORENJE
Da bi prekidač Kontrola limita ispravno radio, morate izvršiti i podešavanja na administratorskoj konzoli. Dodatne informacije o postavljanju potražite u poglavlju Osnovne informacije.
|
 |
SAVET
Podpanel Finansijski podaci kupca detaljnije će se koristiti kada su već poslovali s kupcem i moći će pratiti detaljnije finansijske podatke poslovanja.
|
5. Unos ugovorenog cenovnika
Tecta je sklopila ugovor s kupcem o posebnim cenama, tako da je Ugovoreni cenovnik upisan u podpanel kupca u Šifrantu subjekata. U tu svrhu odgovorna osoba unosi podatke kako je prikazano na donjoj slici sledeći postupak.

-
U tabeli Identi dodaje se novi red klikom na dugme Nov zapis (označen strelicom na slici).
-
U praznom redu i s padajuće liste bira ident u polju Ident.
-
U polju Tip, sa padajuće liste, odabira opciju Prodaja.
-
Ugovorenu prodajnu cenu unesite u polje Cena.
-
Unesite dogovorene dodatne popuste na polje Rabat.
-
Ugovor ima definisani datum stupanja na snagu, zbog toga unesite datum iz ugovora u polje Datum od.
-
Zapis na kraju sačuvajte klikom na dugme Snimi promene.
 |
SAVET
Ugovoreni cenovnik možete uvesti i iz programa Excel. Dodatne informacije o postupku uvoza potražite u poglavlju Uvoz cenovnika.
|