Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи

Когато дълготрайните активи се използват и износват, процесът на начисляване на разход се нарича амортизация. Този разход показва износването на дълготраен актив и неговата реална стойност. Амортизацията се изчислява от първия ден на месеца, следващ месеца, в който дълготрайният актив е въведен в експлоатация.

По-долу е даден пример за това как се изчислява амортизацията на дълготрайни активи в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Изчисляването на амортизацията показва разхода за използване на средства за работа. Анна Счетоводител, отговорното лице на Tecta, ще изчисли амортизацията на дълготрайни активи за периода 2022-03. Това се прави по следния начин: Избор на типа документ за изчисляване на амортизация Създаване на изчисление на амортизация Потвърждаване на изчислението на амортизация Осчетоводяване на изчислението на амортизация Създаване на отчет за изчисление на амортизация

1. Избор на типа документ за изчисляване на амортизация

Отговорното лице определя типа документ за амортизация в Типове документи регистъра за изчисляване на амортизация.

В този случай се избира типът документ AR00 - Амортизация/индексация на дълготрайни активи .

СЪВЕТ За инструкции как да създадете нов тип документ, вижте главата Създаване на нов тип документ.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Когато амортизацията е изчислена, потвърдена и осчетоводена, до три различни типа изчисления на амортизация се записват и осчетоводяват в регистъра: 21 - Амортизация на сметки за придобиване – използвано от програмата за изчисляване на амортизацията на разходите и всяка обща надценка 22 - Амортизация на сметки за надценка – използвано от програмата за изчисляване на амортизацията на сметки за надценка 23 - Амортизация на сметки за обезценка – използвано от програмата за изчисляване на амортизацията на сметки за намаление

2. Създаване на изчисление на амортизация

За да създадете изчисление на амортизация, отговорното лице отваря менюто Финанси | Дълготрайни активи | Изчисление на амортизация.

От списъка с документи се избира предварително създаденият тип документ AR00 - Амортизация/индексация на дълготрайни активи .

Това отваря прозорец, показващ преглед на предишни изчисления, както е показано на изображението по-долу.

Отговорното лице избира позиция 22-AR00-000001 за периода 2022-03. Документът се избира чрез кликване върху реда.

Отговорното лице кликва върху бутона

Изчисление в долния десен ъгъл, за да започне изчислението. Появява се прозорец с въпроса

Наистина ли искате да преизчислите амортизацията? , който изисква потвърждение. Отговорното лице

кликва Потвърждение . След като изчислението е завършено, програмата показва уведомление:Изчислението на амортизация е завършено!

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако възникнат

грешки в изчислението, изчислението все пак се извършва, но само с наличните данни, които може да не са коректни. 3. Потвърждаване на изчислението на амортизация Изчислението е завършено, но данните все още не са записани в

регистъра на дълготрайни активи

. Отговорното лице трябва да потвърди

изчислението. Отговорното лице кликва върху реда 22-AR00-000001 и кликва върху бутона Потвърждение

, за да потвърди изчислението. СЪВЕТ Амортизираната стойност на дълготрайните активи се въвежда в таба

Стойност в регистъра на дълготрайни активи . Изображението по-долу показва как записът за амортизация на желания актив се показва в регистъра на дълготрайни активи

. СЪВЕТ Чрез кликване с десния бутон върху името на която и да е колона и избиране на опцията

Редактиране | Избор на колони , можете да добавите колони към показаната таблица, напр. брой дни на амортизация, счетоводни стойности и др. 4. Осчетоводяване на изчислението на амортизация

осчетоводяването

се извършва от отговорното лице, когато изчислението е завършено и потвърдено за типа документ AR00 - Амортизация/индексация на дълготрайни активи . СЪВЕТДанните за осчетоводяване се въвеждат в главната книга според предварително дефинираните сметки от

регистъра на дълготрайни активи . Отговорното лице избира реда 22-AR00-000001. Отговорното лице кликва върху бутона

Осчетоводяване

в долния десен ъгъл, което отваря прозореца Осчетоводяване на амортизация на дълготрайни активи . Създава се нов счетоводен запис за осчетоводяване или записът се добавя към съществуващ.В този случай отговорното лице иска да създаде нов счетоводен запис, затова отметката

Създаване

е избрана. В секцията Метод на осчетоводяване

отговорното лице избира отметката Обобщение, което означава, че осчетоводяването се извършва по сметка и потенциален разходен център. Чрез избиране на опциятаДетайл

, е възможно осчетоводяване по индивидуален дълготраен актив. В полетоТип документ

се избира типът документ, който ще се използва за създаване на счетоводния запис за осчетоводяване. Целевата дата

се попълва автоматично с датата на потвърждение на изчислението. Датата може да бъде ръчно променена от отговорното лице преди осчетоводяване. По подразбиране програмата задава Дата на осчетоводяване

на текущата дата, в този случай 5.5.2022. В следващата стъпка отговорното лице стартира осчетоводяването чрез кликване върху бутона Осчетоводяване

. Ако осчетоводяването е успешно, програмата показва подготвения счетоводен запис, както е показано на изображението по-долу.5. Създаване на отчет за изчисление на амортизация

След това отговорното лице иска да създаде отчет за изчисление на амортизация. Данните за изчислената амортизация могат да бъдат показани по индивидуален номер на изчисление или общо за всички изчисления.

В

лентата с инструменти

на документа AR00 - Амортизация/индексация на дълготрайни активи отговорното лице кликва върху бутона (Отчети), за да покаже стойностите на изчислението. Това отваря прозореца Отчети за амортизация

, където могат да бъдат избрани различни критерии за показване. В полетатаАмортизация от/до

отговорното лице избира документа за изчисление, който да бъде показан, в този случай 22-AR00-000001. От списъка с типове отчети се избира типът отчет26H - Амортизация - детайлно по инвентарни номера

и отчетът се показва, както е показано на изображението по-долу. Отчетът показва стойността преди амортизация, промените и крайната стойност след амортизация на дълготрайни активи. СЪВЕТ

Същата процедура се използва за изчисление на амортизация на

малки инструменти . Въпреки това, първо е необходимо да се зададе типът документ в регистъра на типове документиза малки инструменти. СВЪРЗАНИ ТЕМИ: Амортизация/индексация на дълготрайни активи