PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Collapse]eDocumentație
      [Expand]Despre eDocumentație
      [Expand]Activarea serviciilor eDocumentație
      [Expand]Setări eDocumentație
      [Collapse]Documente
        Integrarea documentației cu toate caracteristicile PANTHEON
        Căutând în Documentație
        Document Multiselect
        Linkuri document
        Metadatele documentului
       [Expand]Adăugarea documentelor
        Mutarea documentelor în folderul de gunoi
        Jurnal de chat
        Documente Subiect
       [Expand]Importarea și exportarea documentelor în Documentație
       [Expand]Revizuirea documentelor în Documentație
       [Expand]Istoricul documentului
        Trimiterea documentelor către Căutare în text complet
     [Expand]eExchange
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 1140,6483 ms
"
   1000004737 | 224171 | 476366 | AI translated
Label

Metadate document

La primirea documentului, de exemplu o factură, primiți și datele generale ale facturii; data și locul emiterii, suma, expeditorul etc. Când factura trece prin procesul de lichidare, poate fi echipată cu metadate suplimentare care ajută la plasarea logică a documentului în cadrul unei organizații.

Metadatele documentelor individuale sunt atașate documentului și sunt vizibile pe toate formularele din PANTHEON.

Acest capitol prezintă cum să utilizați funcțiile de metadate.

REZUMATUL CAZULUI

În resurse umane, persoana responsabilă dorește să echipeze un contract de drepturi de autor cu metadate atunci când îl importă în Documentație: subiect, clasificare, data încheierii contractului și valabilitatea contractului. Cu datele suplimentare determinate, documentul dorit va fi mai ușor de găsit și, la revizuirea documentului, datele cheie din contract vor fi obținute mai rapid. Mai jos, vedeți cum să utilizați metadatele în documentație:

  1. Setarea câmpurilor pentru introducerea metadatelor pe Clasificare
  2. Introducerea metadatelor la importul unui document în Documentație
  3. Căutarea documentelor după metadate

1.Setarea câmpurilor pentru introducerea metadatelor pe Clasificare

Persoana responsabilă dorește să definească câmpuri pentru introducerea metadatelor.

Persoana responsabilă setează clasificările individuale în Schema de Clasificare.

În acest caz, persoana responsabilă selectează clasificarea: 112 - Acord de drepturi de autor și face clic pe fila Metadate .

Câmpurile dorite pentru introducerea metadatelor sunt create prin copierea dintr-o altă clasificare, făcând clic pe butonul Copiere .

În acest caz, clasificarea: 112 - Acord de drepturi de autor definește următoarele câmpuri:

  • Subiect - pentru introducerea și căutarea documentelor după Subiect;

  • Clasificare - pentru introducerea și căutarea documentelor după Clasificare;

  • Data încheierii - pentru introducerea și căutarea documentelor după Data încheierii;

  • Data valabilității - pentru introducerea și căutarea documentelor după Data valabilității.

  • În caseta de selectare Obligatoriu, Vizibil, persoana responsabilă determină că introducerea datelor este obligatorie și câmpurile sunt vizibile.

AVERTISMENT

Aranjați setările pentru câmpurile de introducere a metadatelor pe o Clasificare atunci când începeți să utilizați metadatele. Dacă este necesar, puteți adăuga mai târziu. Dacă ați determinat deja setările pentru câmpurile de introducere a metadatelor, săriți peste acest pas.

2. Introducerea metadatelor la importul unui document în Documentație

Un document este echipat cu metadate atunci când este importatîn Documentație. În acestcaz, persoana responsabilă importă Acordul de drepturi de autor al unui nou angajat al proiectului. Acest lucru se face astfel:

  • Deschiderea dosarului Personal și clic pe panoul Documente .Apoi, clic pe

  • butonul din bara de instrumente ( Import/Export Date).Din meniul derulant, persoana responsabilă selectează opțiunea

  • :Scanare și import .Când documentul este importat în eDocumentație, persoana responsabilă echipează documentul cu metadatele lipsă și necesare pe fila

  • Metadate (așa cum se vede în imaginea de mai jos). 3. Căutarea documentelor după metadate

În pasul trei, persoana responsabilă dorește să găsească

un acord specific de drepturi de autor care a fost importat în Documentație. Acest lucru se face prin formularul Documente și utilizând filtre. În acest caz, persoana responsabilă va căuta documente filtrând înregistrările prin fila Metadate

  • . În filă, persoana responsabilă introduce cuvântul cheie de căutare: "adele". Făcând clic pe documentul selectat și selectând fila Metadate

  • , persoana responsabilă revizuiește datele cheie cu care documentul este echipat, fără a fi nevoie să citească întregul conținut al acordului. TEME CONEXE: Documente

 

Integrarea Documentației cu toate funcțiile PANTHEON

Documente

Metadate

Documents

Metadata
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!