eExchange – Trimiterea sau exportarea
1. Informații generale despre trimiterea sau exportarea e-documentelor
Înainte de trimitere, trebuie să echipați e-documentul cu un plic, care include date pentru adresare, similar unui plic de hârtie cu un document tradițional. Plicul este de obicei pregătit de software-ul furnizorului de rețea, dar poate fi pregătit și de sistemul de informații de afaceri pentru crearea e-documentelor.
Transferul e-documentelor de la emitent la destinatar este de obicei realizat de furnizorii de rețea (sau furnizorii de eExchange) care asigură livrarea fiabilă, de încredere și sigură (la fel cum Poșta face pentru documentele tradiționale pe hârtie). Transferul e-documentelor prin e-mail este descurajat (conform recomandărilor Centrului Național Sloven de eBusiness), deoarece această metodă nu este suficient de sigură și fiabilă.
În acest scop, majoritatea sistemelor de informații de afaceri au deja o conexiune integrată cu unul sau mai mulți furnizori de rețea, permițând astfel emitentului să trimită e-documentele pregătite rapid și ușor. În sistemul de informații de afaceri PANTHEON, e-documentele sunt trimise, de exemplu, prin furnizorul de rețea ZZI și bizBox, în Croația prin furnizorul MER, etc.
În cazul în care formatul e-documentului creat este diferit de formatul acceptat de destinatar, e-documentul trebuie convertit într-un format final adecvat. Cel mai frecvent, conversia e-documentului este realizată de furnizorul EDI atunci când transferă e-documentul de la emitent la destinatar.
(rezumat după EPOS/eBusiness).
2. Exportarea (trimiterea) e-documentelor în PANTHEON
Prin intermediul serviciului eExchange în PANTHEON, importarea (primirea) și exportarea (trimiterea) e-documentelor este posibilă.
La exportare, transmiteți e-facturi, e-comenzi, e-avize de însoțire etc. către clienții dvs.
E-documentele pot fi trimise prin platforma unificată de eBusiness bizBox (în Slovenia), prin e-mail sau exportate într-o bază locală.
3. Exemple de exportare sau trimitere a e-documentelor în PANTHEON
Capitolele următoare descriu cazuri de utilizare ale diferitelor tipuri de exportare sau trimitere a e-documentelor:
|
Export eDocument în bizBox
|
În PANTHEON, puteți trimite e-facturi, e-comenzi, e-avize de însoțire (documente eSLOG ) către partenerul dvs. de afaceri. Acest lucru se face prin crearea documentelor dorite în PANTHEON, exportarea documentului individual , pentru un subiect selectat sau în masă ca eSLOG către eDocumentație și apoi trimiterea acestuia către căsuța poștală bizBox și către partenerul dvs. de afaceri ca e-factură, e-comandă sau e-aviz de însoțire. Vedeți cum:
Acest capitol arată, de asemenea, cum puteți trimite e-documente cum ar fi e-factura, e-avizul de însoțire, e-comanda către clienții dvs. în mai multe moduri diferite.
|
|
Trimiterea prin e-mail
|
În PANTHEON, puteți trimite documente către partenerii dvs. de afaceri;
|
|
Trimiteți notificări partenerilor de afaceri prin SMS, Viber sau e-mail
|
În PANTHEON, puteți notifica partenerii de afaceri prin serviciul de notificare eSMS. Procesul este navigat de eWorkflow-ul pre-pregătit. Schimbul propriu-zis se desfășoară prin căsuța poștală de schimb de mesaje.
În capitol, puteți citi:
|