eExchange – Dërgimi ose eksportimi
1. Informacion i përgjithshëm mbi dërgimin ose eksportimin e dokumenteve elektronike
Para dërgimit, duhet të pajisni dokumentin elektronik me një zarf, i cili përfshin të dhëna për adresimin, të ngjashme me një zarf letre me një dokument tradicional. Zarfi zakonisht përgatitet nga softueri i ofruesit të rrjetit , por mund të përgatitet edhe nga sistemi i informacionit të biznesit për krijimin e dokumenteve elektronike.
Transferimi i dokumenteve elektronike nga dërguesi te marrësi zakonisht bëhet nga ofruesit e rrjetit (ose ofruesit e eExchange) që sigurojnë dorëzim të besueshëm, të sigurt dhe të besueshëm (ashtu siç bën Posta për dokumentet tradicionale në letër). Transferimi i dokumenteve elektronike përmes e-mailit nuk rekomandohet (sipas rekomandimeve të Qendrës Kombëtare Sllovene për eBiznes), pasi kjo mënyrë nuk është mjaftueshëm e sigurt dhe e besueshme.
Për këtë qëllim, shumica e sistemeve të informacionit të biznesit tashmë kanë një lidhje të integruar me një ose më shumë ofrues të rrjetit, duke mundësuar që dërguesi të dërgojë dokumentet elektronike të përgatitura shpejt dhe lehtë. Në sistemin e informacionit të biznesit PANTHEON, dokumentet elektronike dërgohen përmes, për shembull, ofruesit të rrjetit ZZI dhe bizBox, në Kroaci përmes ofruesit MER, etj.
Në rast se formati i krijuar i dokumentit elektronik është i ndryshëm nga formati që pranon marrësi, dokumenti elektronik duhet të konvertohet në një format të përshtatshëm përfundimtar. Më së shpeshti, konvertimi i dokumentit elektronik kryhet nga ofruesi EDI gjatë transferimit të dokumentit elektronik nga dërguesi te marrësi.
(përmbledhur pas EPOS/eBiznes).
2. Eksportimi (dërgimi) i dokumenteve elektronike në PANTHEON
Përmes shërbimit eExchange në PANTHEON, importimi (marrja) dhe eksportimi (dërgimi) i dokumenteve elektronike është i mundur.
Gjatë eksportimit, ju dërgoni fatura elektronike, porosi elektronike, fletë-paketimi elektronike etj. te klientët tuaj.
Dokumentet elektronike mund të dërgohen përmes platformës së unifikuar të eBiznesit bizBox (në Slloveni), e-mail ose eksportohen në një bazë lokale.
3. Shembuj të eksportimit ose dërgimit të dokumenteve elektronike në PANTHEON
Kapitujt e mëposhtëm përshkruajnë raste përdorimi të llojeve të ndryshme të eksportimit ose dërgimit të dokumenteve elektronike:
|
Eksporto Dokument Elektronik në bizBox
|
Në PANTHEON, ju mund të dërgoni fatura elektronike, porosi elektronike, fletë-paketimi elektronike (eSLOG dokumente) te partneri juaj i biznesit. Kjo bëhet duke krijuar dokumentet e dëshiruara të lëshimit në PANTHEON, eksportuar dokumentin individual , për një subjekt të zgjedhur ose masivisht si eSLOG në eDokumentacion dhe më pas dërgojeni në kutinë postare të bizBox dhe te partneri juaj i biznesit si një faturë elektronike, porosi elektronike ose fletë-paketimi elektronike. Shihni si:
Kapitulli gjithashtu tregon se si mund të dërgoni dokumente elektronike si faturë elektronike, fletë-paketimi elektronike, porosi elektronike te klientët tuaj në disa mënyra të ndryshme.
|
|
Dërgimi me e-mail
|
Në PANTHEON, ju mund të dërgoni dokumente te partnerët tuaj të biznesit;
|
|
Dërgoni njoftime te partnerët e biznesit përmes SMS, Viber ose e-mail
|
Në PANTHEON, ju mund të njoftoni partnerët e biznesit përmes shërbimit të njoftimit eSMS. Procesi drejtohet nga eWorkflow i përgatitur paraprakisht. Vetë shkëmbimi kryhet përmes kutisë postare të shkëmbimit të mesazheve.
Në kapitull, mund të lexoni:
|