Dërgimi i një Dokumenti me E-Mail

Dokumente si faktura e lëshuar, fatura e lëshuar, porosia e lëshuar etj. mund të dërgohen te partnerët tuaj të biznesit me e-mail.

Ky kapitull paraqet një rast përdorimi të përgatitjes, kontrollit dhe dërgimit të dokumenteve me e-mail.

Dërgo me E-Mail veçoria është e disponueshme në shiritin e parazgjedhjes për printim.

KËSHILLË Për të dërguar me sukses dokumente me e-mail nga PANTHEON, shihni udhëzimet në kapitullin Konfigurimi i e-mail për eWorkflows. Në Gjatësinë e Dokumentit për Printim veçorinë, në Gjatësinë e Dokumentit të Mallrave për Printim formë, mund të aksesoni gjithashtu E-Mail formën duke klikuar në E-Mail (Nuk përdoren cilësimet e e-mailit të marrësit).

më poshtë, shihni një rast përdorimi të dërgimit të dokumenteve me e-mail nga parazgjedhja për printim.

PËRMBLEDHJA E RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të dërgojë një fakturë të lëshuar te një klient nga parazgjedhja për printim. Fatura krijohet në llojin e dokumentit të shitjes me numrin 23-3000-000004. Dokumenti dërgohet si më poshtë: Dërgimi i një dokumenti me e-mail E-mail Shfaqja e e-mailit të pranuar nga klienti

1. Dërgimi i një dokumenti me e-mail

Personi përgjegjës dëshiron të dërgojë një dokument nga parazgjedhja për printim te një klient me e-mail.

Në menunë, personi përgjegjës zgjedh Mallrat | Çështje | Dokument, pastaj zgjedh llojin e duhur të dokumentit: 3000 – Shitje.

Personi përgjegjës shkon te dokumenti që do të dërgohet me e-mail. Në këtë rast: 23-3000-000004.

KËSHILLË Një PDF i faturës së dërguar me e-mail nuk është një e-faturë. Për të dërguar e-fatura, shihni kapitullin Dërgo eFaturë.

Personi përgjegjës klikoni në Faturë butonin në formë.

Një parazgjedhje e raportit të faturës hapet, me llojin e fundit të zgjedhur të raportit.

KËSHILLË Personi përgjegjës mund të zgjedhë llojin e printimit në shiritin e veglave në Raport: fushën.

Në shiritin e veglave të dritares së raportit, personi përgjegjës klikoni në Dërgo me E-mail butonin.

Një formë për dërgimin e e-maileve hapet.

2. E-mail

forma e e-mailit popullohet automatikisht me të dhëna rreth dërguesit dhe marrësit të e-mailit, subjektit dhe bashkëngjitjeve (të shënuara në imazhin më poshtë).

Të dhënat rreth adresës së e-mailit të dërguesit plotësohen në Nga fushën nga Paneli i Administratës | Cilësimet | Internet, nga Dërguesi i E-Mailit (u) fushën.

Në këtë rast: demo@datalab.eu.

Të dhënat rreth adresës së e-mailit të marrësit plotësohen në Te fushën nga Regjistri i Subjekteve | Gjenerale nga Kontakete.

Në Tekst fushë, personi përgjegjës fut tekstin e personalizuar dhe klikoni në Dërgo butonin.

KËSHILLË Teksti i parazgjedhur i e-mailit mund të futet për përdoruesit specifikë të programit (shihni Cilësimet Personale) dhe përdoret si teksti i parazgjedhur për të gjitha mesazhet që përdoruesi dërgon.

Kur e-maili dërgohet, forma automatikisht mbyllet.

3. Shfaqja e e-mailit të pranuar nga klienti

Te adresa e e-mailit të futur, klienti merr tekstin dhe faturën PDF të bashkëngjitur me e-mail.

KËSHILLË Për të shfaqur saktë tekstin në raportet PDF, duhet të kontrolloni Eksporto Raportet si PDF/A kutinë e kontrollit në Panelin e Administratës Cilësimet në PANTHEON.