Испрати документ по е-пошта

Документите како што се издадена фактура, издадена приемница, издадена нарачка итн., може да се испратат до нашите деловни партнери преку е-пошта.

Во ова упатство ќе претставиме пример за подготовка, разгледување и испраќање документ по е-пошта.

Функционалноста Испрати по е-пошта е достапна во лентата со алатки за преглед.

СОВЕТ За успешно испраќање документи по е-пошта од PANTHEON, прочитајте ги упатствата Подесувања за е-пошта. За функционалноста Испис од број до број, на формуларот Испис на документи пристапуваме и до формуларот Е-пошта со кликнување на копчето Е-пошта (Поставки за примачот на е-пошта не се во употреба).

Во продолжение ви прикажуваме пример за испраќање документ по е-пошта од прегледот на исписот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да ја испрати издадената фактура до купувачот по е-пошта, од прегледот на исписот. Фактурата е креирана на типот на продажен документ со број 23-3000-000014. Документот се испраќа во следните чекори: Испраќање документ по е-пошта Е-пошта Приказ на добиената е-пошта на купувачот

1. Испраќање документ по е-пошта

Одговорното лице сака да го испрати документот од прегледот на исписот на купувачот по е-пошта.

Во менито, избира Материјално | Издавање | Документ и соодветниот тип на документ: 3000 – Продажба.

Се поставува на документот што сака да го испрати преку е-пошта. Во нашиот случај: 23-3000-000014.

СОВЕТ Фактура во PDF формат испратена по е-пошта не е еФактура. За да испратите еФактури, прочитајте го поглавјето Испрати еФактура.

Одговорното лице кликнува на копчето Сметка на формуларот.

Се отвора преглед на исписот од фактурата со последниот избран тип на испис.

СОВЕТ Типот на испис може слободно да се избере во полето Формат на лентата со алатки.

Во лентата со алатки од излезниот прозорец кликнува на копчето Испрати преку електронска пошта.

Се отвора формулар за испраќање е-пошта.

2. Електронска пошта

Во формуларот Е-пошта автоматски се пополнуваат информациите за испраќачот, примачот на е-поштата, темата и прилозите (означени на сликата подолу).

Информациите за адресата на е-пошта на испраќачот се внесуваат во полето Од со адресата на е-пошта внесена во Администраторска конзола | Подесувања | Интернет во полето Испрати на е-пошта (у).

Како што гледаме во нашиот пример: dldokument@gmail.com.

Адресата на е-пошта на примачот се внесува во полето До. Програмата ги чита податоците од Шифрарникот на партнери | Основни податоци од лица за контакт.

Одговорното лице внесува било каков текст во полето Текст на порака и кликнува на копчето Прати маил.

СОВЕТ Стандардниот текст на пораката може да се внесе за секој корисник на програмата (видете Лични подесувања) и се користи како стандарден текст за сите пораки испратени од корисникот.

Откако ќе се испрати е-поштата, формуларот автоматски се затвора.

3. Приказ на добиената е-пошта на купувачот

Купувачот добива текст и прилог со фактурата во PDF формат по е-пошта на неговата е-пошта.

ВНИМАНИЕ За правилно прикажување на текстот на PDF исписите, потребно е во Администраторска конзола во Подесувања да се маркира полето Извоз на исписи во PDF/A формат.