Slanje dokumenta po e-pošti

Dokumente poput izdatih računa možemo slati poslovnim partnerima preko elektronske pošte.
U ovom uputstvu ćemo vam predstaviti primer pripreme, pregleda i slanja dokumenata po e-pošti.
Funkcionalnost Pošalji elektronskom poštom nalazi se u redu sa alatima pregleda dokumenta.
 |
SAVET
|
U nastavku vam prikazujemo prime slanja po e-pošti iz pregleda ispisa.
Odgovorna osoba želi da dokument iz pregleda pošalje kupcu po e-pošti.
U meniju izabere Roba | Izdavanje | Dokument, te izabere odgovarajuću vrstu dokumenta: 3000 - Veleprodaja.
Postavi se na dokument koji želi da pošalje po e-pošti. U našem primeru: 23-3000-000003.
 |
SAVET
Račun u PDF formatu poslat po e-pošti nije e-račun. Za slanje e-računa pogledajte poglavlje Slanje e-računa.
|

Klikne na taster Račun na obrascu.
Otvara se pregled računa u formatu zadnje izabrane vrste ispisa.
 |
SAVET
Vrstu ispisa možemo izabrati na ikonici Ispis u redu sa alatima.
|
U redu sa alatima ispisnog prozora klikne na taster Pošalji elektronskom poštom.

Otvara se obrazac za slanje elektronske pošte.
U obrascu Elektronska pošta se automatski popune podaci o pošiljaocu, predmetu i prilozima (označeno na slici obrasca Elektronska pošta).
Podatak o imejlu pošiljaoca (polje Pošiljalac) popunjava se na osnovu podatka o imejlu unesenog u Administratorska konzola | Podešavanja | Internet, u polju Pošiljalac E-pošte (u)..

U našem slučaju to je: demo@datalab.eu
Podatak o imejlu pošiljaoca se zapiše u polju Za. Program podatak učita iz Šifarnika subjekata | Osnovni podaci, iz kontakt osoba.

U polje Tekst poruke upišemo tekst po želji, a potom kliknemo na taster Pošalji e-poštu.

 |
SAVET
Zadati tekst poruke možemo uneti kod pojedinačnog korisnika programa (pogledajte poglavlje Lična podešavanja), koji će se koristiti kao zadati tekst za sve mejlove koje izabrani korisnik šalje.
|
Nakon što je imejl poslat, obrazac se automatski zatvara.
Kupac prima imejl i prilog sa računom u PDF obliku.
