Eksporto Dokumentin si eDokument

Një dokument PANTHEON mund të eksportohet dhe shkëmbehet në mënyra të ndryshme dhe në forma të ndryshme.

Një dokument mund të eksportohet në formatin eSLOG që mund të ruhet në eDokumentacion dhe pastaj të dërgohet si një e-faturë, e-porosi, e-fletë paketimi, ose të dërgohet te klienti si dokument përmes e-mail.

Kjo kapitull paraqet funksionin Eksporto Dokumentin si eDokument që gjendet në shiritin e mjeteve të dokumentit dhe përdoret duke klikuar butonin (Importo/Eksporto të Dhëna)

KUJDES Funksioni Eksporto Dokumentin si eDokument gjendet në dokumente të ndryshme me emra të ndryshëm. Në të gjitha rastet, procesi i eksportimit është i njëjtë, ndryshimi i vetëm është tipi i dokumentit. Sipas tipeve të dokumenteve, emrat janë: Porositë e shitjes: Eksporto Porositë e Shitjes si eDokument – eksporton porositë e shitjes Eksporto Faturën Paraprake si eDokument – funksion për eksportimin e faturave paraprake Porositë e blerjes: Eksporto Porositë e Blerjes si eDokument – porositë e blerjes eksportohen në të njëjtën mënyrë Dalje (dokumentet e daljes): Eksporto Dokumentin e Daljes si eDokument – eksporton faturat e lëshuara Eksporto Fletën e Paketimit si eDokument – funksion për eksportimin e fletëve të paketimit PËRMBLEDHJE RASTI

Personi përgjegjës në kompaninë Tecta dëshiron të krijojë një e-faturë dhe ta ruajë në eDokumentacion. Kjo bëhet si më poshtë: Krijimi i një e-fature Kontrollimi i e-faturës në eDokumentacion 1 Krijimi i një e-fature

Personi përgjegjës zgjedh

Produkte | Dalje | Dokument nga menuja dhe, në këtë rast, zgjedh tipin e dokumentit 3000 – Shitje. Personi përgjegjës krijon faturën që dëshiron të dërgojë te klienti. Në

shiritin e mjeteve , personi përgjegjës klikon butonin( Importo/Eksporto të Dhëna) dhe zgjedh funksioninEksporto Dokumentin e Daljes si eDokument . Një

formë Eksporto dokumentet e subjektit si eDokument hapet. Me këtë funksion, PANTHEON konverton faturën në format elektronik ( eSLOG), duke kontrolluar fushat në dritare:Tipi ESlog – zgjedh versionin aktual ESlog 2.0

• Dërgo në Dokumentacion – shënoni këtë kuti nëse dëshironi të eksportoni faturën në
• eDokumentacion Eksporto xml – shënoni këtë kuti nëse dëshironi që PANTHEON të konvertojë faturën në e-faturë (format XML)
• Eksporto PDF – shënoni këtë kuti për të bashkangjitur një PDF të faturës në e-faturë
• Eksporto zarf – shënoni këtë kuti nëse dëshironi të bashkangjitur zarfin elektronik (në vend të zarfit tradicional prej letre) në e-faturë
• KËSHILLË

Të gjitha informacionet aktuale për dokumentet eSLOG mund të gjenden në Qendrën Kombëtare të Biznesit Elektronik të Sllovenisë faqet e internetit. Në linjat, fatura e zgjedhur është e dukshme (me kutinë e shënuar), si dhe të dhënat e saj.

KËSHILLË

Në fushën Gabim , regjistrohen gabimet e mundshme. Për shembull, numri i llogarisë bankare ose BIC i bankës mungon në Regjistrin e Subjekteve :Duke klikuar butonin

Krijo eksportohet fatura në eDokumentacion. Duke klikuar butonin

Konfirmo mbyllet dritarja e informacionit me mesazhin: Operacioni i përfunduar! 2. Kontrollimi i e-faturës në eDokumentacion Një

formë Dokumente

hapet, ku mund të shihni dokumentin e krijuar rishtazi të ruajtur në eDokumentacion. Nga të dhënat në eDokumentacion, ju që e-fatura: Mori statusin

Dërgo

• – mund ta dërgoni te marrësi i saj duke përdorur Dërgo eDokumentin te bizBox eWorkflow. Mori Çelësin
• : 23-DIZ0-000013 – e përdorni për të udhëhequr dokumentin në eDokumentacionU ruajt në Arkiv
• DIZ0 (Eksporto dokumentacionin) – sipas cilësimeve të arkivit dhe klasifikimit në tipet e dokumenteve Mori klasifikimin
• 250 - Faturat (të marra, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacioni i nevojshëm për t'i krijuar ato – sipas cilësimeve të arkivit dhe klasifikimit në tipet e dokumenteve U ruajt në eDokumentacion – sipas klasifikimeve në Skema e Klasifikimit
• Informacione shtesë për e-faturat gjenden në skedat: Lidhjet

– kjo skedë shfaq lidhjet e dokumentit origjinal PANTHEON, i cili është lehtësisht i aksesueshëm duke klikuar

• Çelësin e Lidhjes . Metadata– shfaq të dhënat kryesore (
  
• Subjekti dheKlasifikimi ) të vendosura në klasifikimin 250 - Faturat (të marra, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacioni i nevojshëm për t'i krijuar ato. Skedarët– shfaq të gjitha skedarët e krijuar.
  
• TEMA TË LIDHURA: Eksporto Dokumentin si e-Slog