Извоз на документ како еСлог

PANTHEON документот може да се извезува и разменува на различни начини и во различни формати.

Документот може да се извезе во еСлог формат, и може да се зачува во еДокументација и да се препрати како еФактура, е-нарачка, е-приемница или да се испрати до клиентот преку е-пошта.

Во ова поглавје, ќе ја претставиме функционалноста Извоз на документ како еСлог пронајден во лентата со алатки со кликнување на копчето (Увоз/Извоз на податоци).

ВНИМАНИЕ Функционалноста Извоз на документ како еСлог може да се најде на различни документи под различни имиња. Во сите случаи, процесот на извоз е ист, само типот на документот се разликува. Во зависност од видовите на документи, тоа се нарекува: Нарачки од купувачи: Извоз на еСлог нарачка на купувач – ја извезуваме нарачката на купувачот Извоз на еСлог профактура – значи функционалност за извоз на профактура Нарачки на добавувачи: Извоз на е-Слог нарачка – ги извезуваме нарачките до добавувачите на ист начин Издавање (документи за издавање): Извоз на еСлог документ за издавање – извозни фактури Извоз на еСлог приемница – функционалност за извоз на белешки за испорака

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во Текта сака да креира еФактура и да ја зачува во еДокументација. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Креирање еФактура Преглед на еФактура во еДокументација

1. Креирање еФактура

Одговорното лице избира од менито Материјално | Издавање | Документ и во нашиот случај документот тип 3000 – Продажба.

Одговорното лице создава фактура која сака да ја испрати до клиентот. Во лентата со алатки копче за избор (Увоз/Извоз на податоци) и функционалност Извоз на еСлог документи за издавање.

Се отвора формуларот Извоз на документи како еСлог. Со оваа функционалност, PANTHEON ја конвертира фактурата во електронски формат (во еСлог) со штиклирање на полињата за избор во прозорецот:

• Тип на еСлог - ја избира тековната верзија на ESlog 2.0
• Испрати во поштенска книга – ова ќе ја извезе сметката на еДокументација
• Извоз XML – ова ја конвертира сметката PANTHEON во еФактура (формат XML)
• Експорт во ПДФ – ова ќе ја прикачи фактурата во PDF формат на еФактурата
• Извоз на пликови- со ова на е-фактурата се прикачува електронски плик кој го заменува хартиениот плик.

Меѓу позициите, одговорното лице ја гледа избраната сметка (со маркирано поле за избор) и нејзините податоци.

СОВЕТ Во полето Грешка се прикажуваат какви било грешки. На пример, дека во Шифрарникот на партнери недостасува TTR или BIC на банката:

Со кликнување на копчето Креирај, се извезува документот во еДокументација.

Со кликнување на копчето Потврди се затвора прозорецот информации со порака дека операцијата е завршена.

2. Преглед на еФактура во еДокументација

Се отвора формата Документи, каде што го гледаме новосоздадениот документ зачуван во еДокументација.

Од податоците во еДокументација гледаме дека еФактурата:

• Има статус Испрати - може да се препрати до примачот користејќи еПроцес Испратете е-документ до bizBox.
• Доби клуч 23-DMS0-000017 – и според него фактурата ја водиме на еДокументација.
• Зачувана е во Архива DMS0 (архива за документи за ослободување) – според поставките во редови на документи за Архив.
• Добиена е класификација 250 - Фактури – според поставките за класификација во видови документи.
• Беше зачувана во еДокументација – според поставката за класификација во план за класификација.

Дополнителни информации за еФактурата може да се видат на табовите:

• Врски – табот ги прикажува врските на оригиналната сметка на PANTHEON, до кои може брзо да се пристапи со кликнување на Клуч врска.
  
• Мета дата – приказ на клучните податоци Партнер и Класификација, кои се поставени на класификација 250 – Фактури и документација за нивно креирање.
  
• Датотеки – приказ на сите креирани датотеки.